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Auxiliar de Recursos Humanos

Guatemala

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 FAO está comprometido con lograr la diversidad de su personal

en términos de género y nacionalidad.

También se alienta a presentar sus solicitudes a las personas con discapacidades.

Todas las solicitudes se tratarán con la más estricta confidencialidad.

El titular del puesto podrá ser reasignado a diferentes actividades o lugares de destino

en función de la evolución de las necesidades de la Organización.

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Marco organizativo
Para la ejecución de los proyectos de la oficina de FAO en Guatemala se requiere de un equipo administrativo que apoye y colabore con el cumplimiento de los objetivos de la Oficina de Representación en las áreas de Compras de bienes y servicios, Financiera, y Recursos Humanos.    
Para el funcionamiento de los distintos proyectos de FAO, se requiere que este equipo facilite un acompañamiento administrativo con los usuarios, tanto al interno como al externo como lo son socios y contrapartes con los cuales se lleva a cabo la ejecución de los proyectos de FAO en el país.
Dependencia jerárquica
El consultor /consultora estará bajo la supervisión de la Asistente Administrativa de FAO Guatemala.
 
Objetivo de la consultoría
Realizar el proceso de contratación de personal y dar seguimiento a las gestiones pertinentes a los recursos humanos, indiferentemente del tipo de contrato, para FAO Guatemala conforme al Manual y reglamentos de la FAO.
Tareas y Responsabilidades
  • Gestionar y dar seguimiento a la publicación de plazas vacantes en la plataforma TALEO.
  • Facilitar los procesos de selección y contratación del personal de FAO y fungir como Secretaria del Comité de Selección de Personal de FAO Guatemala.
  • Elaborar contratos de personal de acuerdo a los términos de referencia aprobados para cada puesto.
  • Ingresar, extender y dar de baja los contratos de personal en el Global Resource Management System –GRMS-.
  • Colaborar con el personal en la gestión de garantías de pago directo a proveedores médicos y reclamos de gastos médicos al seguro.
  • Mantener el control de las vacaciones actualizado.
  • Suministrar información para las facturas de los consultores por los servicios proporcionados.
  • Generar la planilla de pago de los consultores conforme al calendario oficial de pago.
  • Gestionar las solicitudes de visas de cortesía del Representante y funcionarios internacionales de la FAO en el Ministerio de Relaciones Exteriores.
  • Gestionar las solicitudes de autorización de viajes al exterior ante la Unidad de RRHH de la Oficina Regional, para los consultores que sea requerido conforme a las normas de FAO.
  • Controlar y administrar la evaluación de desempeño del personal.
  • Promover los cursos pertinentes con el personal y dar seguimiento al Staff Development Plan.
  • Mantener, organizar y controlar los expedientes del personal.
 
 
LOS/AS CANDIDATOS/AS SERÁN EVALUADOS/AS CON ARREGLO A LOS SIGUIENTES CRITERIOS\:
 
Requisitos mínimos
  • Profesional universitario en Administración de Empresas y/o Psicología Industrial.  
  • Ser Nacional de Guatemala
  • Dominio del idioma español como lengua materna.
  • Deseable conocimiento del idioma Inglés a nivel intermedio.
  • Se requiere al menos 5 años de experiencia relevante en el área de recursos humanos.
 
Competencias básicas
  • Enfoque de resultados
  • Trabajo en equipo
  • Comunicación
  • Construcción de relaciones efectivas
  • Intercambio de conocimientos y mejora continua
 
Aptitudes técnicas/funcionales
  • Conoce, respeta y cumple con los valores y códigos de conducta de la Organización.
  • Mantiene un comportamiento ético y profesional.
  • Contribuye al mantenimiento de un ambiente organizacional óptimo.
  • Manejo de relaciones interpersonales.
  • Manejo eficiente de trabajo bajo presión.
  • Compromiso con las tareas encomendadas y cumplimiento de las fechas de entrega
 
Criterios de Selección
-           Experiencia de trabajo con alguna de las agencias del Sistema de Naciones Unidas o de la Cooperación Internacional.
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 Se hace notar que todos los candidatos deberían adherirse a los valores de la Organización de compromiso con la FAO, respeto hacia todos e integridad y transparencia. 

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INFORMACIÓN ADICIONAL
  • La FAO no cobra honorarios en ninguna etapa del proceso de contratación (solicitud, entrevista, procesamiento).
  • Cabe señalar que la FAO solo considerará los títulos o credenciales académicos obtenidos en un centro de enseñanza incluido en la lista de la UNESCO y la Asociación Internacional de Universidades (IAU).
  • Sólo se aceptarán certificados de competencia lingüística de proveedores externos acreditados por la ONU y / o exámenes oficiales de idiomas de la FAO (LPE, ILE, LRT) como prueba del nivel de conocimiento de los idiomas indicados en las solicitudes en línea. 
  • Aquellos candidatos con certificados válidos de idiomas, deberán adjuntarlos a su postulación. Para mayor información, visitar http\://www.fao.org/3/I8446EN/i8446en.pdf
  • Para otras cuestiones, visite el sitio web de empleo de la FAO\: http\://www.fao.org/employment/home/es/
  • Para mayor información sobre categorías, duración del contrato y honorarios, por favor visite la página de Condiciones.
PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES
 
Si desea solicitar este puesto, vaya al sitio web Jobs at FAO y complete su perfil en línea. Tenga en cuenta que las candidaturas solamente pueden presentarse a través del portal de empelo, y que los perfiles incompletos no serán tenidos en cuenta.
 
 
Las vacantes se retirarán del portal de empelo a las 23.59 hora de Europa Central (CET) del día en que venza el plazo para la presentación de solicitudes. Aconsejamos a los candidatos que presenten su solicitud con antelación suficiente al vencimiento del plazo.
 
Si necesita ayuda o tiene dudas, contacte con\: iRecruitment@fao.org
 
EN LOS LOCALES DE LA FAO ESTÁ PROHIBIDO FUMAR
Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.
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  • Organization: FAO - Food and Agriculture Organization of the United Nations
  • Location: Guatemala
  • Grade: Consultant - Contractors Agreement - Consultancy
  • Occupational Groups:
    • Administrative support
    • Human Resources
  • Closing Date: 2018-10-02

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