Consultant (e) national (e) pour l’étude sur les besoins énergétiques et étude pour la mise en œuvre d’un système photovoltaïque à la Maison des Nations Unies

Background

Le Compound du système des Nations Unies aux Comores abrite pour le moment 9 agences : le PNUD, la Banque Mondiale, l’UNICEF, l`OMS, le FNUAP, le FMI, la FAO, l`OIM et l`UNDSS.

Les différentes activités conduites par ces agences sont très exigeantes en termes de disponibilité de l’énergie électrique. Toute interruption de la fourniture d’énergie impacte négativement leur fonctionnement normal.

Pour couvrir ces besoins en énergie électrique, les agences ont recours à l’énergie électrique fournie par la société d’électricité des Comores (MAMWE). Des groupes électrogènes fonctionnant au gasoil sont disponibles en standby et prennent le relais en cas de coupure électrique.

Les coupures d’électricité intempestives de la MAMWE et les pannes récurrentes de fonctionnement de l’installation électrique pèsent lourdement sur le bon fonctionnement du compound. Les agences souhaitent s’engager davantage dans la sécurisation de leur installation électrique et dans l’utilisation des énergies propres et durables pour réduire leur emprunte carbone et contribuer au « greening » de leurs bureaux. Pour cela, Les agences des Nations Unies du Compound souhaitent mener une consultation pour la réalisation d’une Étude sur les besoins énergétiques et une Étude pour la mise en œuvre d’un système d’alimentation Photovoltaïque au Compound.

Objectif de la mission

Les objectifs de cette consultation sont :

• Faire une analyse complète des besoins énergétique réels du Compound agence par agence en tenant compte de tous les usages importants;
• Faire une évaluation de la puissance du Compound agence par agence;
• Evaluer la puissance du groupe électrogène nécessaire au fonctionnement des installations et équipements du UN compound;
• Évaluer la mise en œuvre d’une source d’énergie photovoltaïque pour le Compound avec deux variantes : globale et hybride (MAMWE, Photovoltaïque, Groupe électrogène);
• Établir la liste détaillée des besoins pour la solution énergie photovoltaïque;
• Soumettre un rapport technique détaillé aux agences des NU du Compound.

Duties and Responsibilities

Mandat du Consultant

Le consultant a pour mission de :

• Faire un bilan du calcul des charges pour chaque agence;
• Faire un bilan de puissance pour chaque agence;
• Proposer les améliorations possibles permettant un gain immédiat d’économie d’énergie sans investissements majeurs;
• Proposer des dimensionnements des équipements photovoltaïque (panneaux solaires, inverseurs, batteries) en fonction des besoins de chaque agence (Globale et hybride);
• Évaluer les emplacements optimums pour les équipements (panneaux solaires, batteries, inverseurs, etc.) et proposer des aménagements le cas échéant;
• Faire une évaluation du coût financier des solutions proposées;
• Faire des recommandations en vue d’améliorer le niveau de performance énergétique des agences;
• Examiner des possibilités d’améliorer l’utilisation des énergies par le remplacement des équipements obsolètes ou non efficients.

Produits attendus /Livrables

À l’issue de la mission, le consultant fournira les documents ci-dessous :

• Un rapport détaillé pour l’évaluation des besoins énergétiques et des puissances;
•  Un rapport de faisabilité pour la mise en place d’un système photovoltaïque pour les besoins des agences Compound;
• Un cahier de charges sur la base de la solution la plus adaptée (option globale ou hybride) pour la mise en œuvre du projet. Le cahier de charges devra inclure la liste et les spécifications techniques des équipements nécessaires à la réalisation de l’option retenue.

Supervision de la Mission

Les travaux du consultant seront supervisés par le Président l’OMT.

Il sera chargé de valider les résultats de l’évaluation. Il organisera au moins deux réunions pendant la mission pour suivre l’évolution des travaux selon le chronogramme proposé. (Voir chronogramme).

Le Président de l’OMT présentera le rapport aux membres de l’OMT et aux Chefs d’Agence.

Les différents rapports seront remis à la fin de la mission.

Documents à joindre lors de la soumission des propositions:

Les consultants individuels intéressés doivent soumettre les documents / informations suivants pour démontrer leurs qualifications :

Proposition technique:

• Attestation de formation dans les domaines demandés ;
• Au moins deux attestations de services rendus pour des consultations similaires ;
• CV du personnel;
• Brève description de la méthodologie qui sera adoptée pour la réalisation de cette consultation.

Proposition financière:

Pour permettre une meilleure appréciation du montant proposé, le soumissionnaire doit indiquer clairement le coût unitaire, la durée de la consultation et le coût total.

Les propositions seront évaluées selon la méthodologies du score combiné (proposition technique : 70 points et proposition financière : 30 points).

Evaluation:

Les candidats seront sélectionnés sur dossiers sur la base d’une note technique (basée sur des éléments contenus dans le CV, la lettre de motivation et de la méthodologie) et de leurs offres financières

Les propositions seront évaluées selon la méthodologie du score combiné (proposition technique : 70 points et proposition financière : 30 points).

Critères d'évaluation technique: Description de la méthodologique spécifique à mettre en œuvre par le consultant pour réaliser cette étude en se conformant strictement aux contraintes de qualité et de délais. Les soumissionnaires veilleront à faire ressortir clairement les dispositions qu`ils prendront pour mener cette consultation sans aucune perturbation sur le fonctionnement des agences concernées

Points: 37

Critères d'évaluation technique: Formation supérieure technique ou formation équivalente avec une connaissance pointue des techniques de gestion d’énergie (joindre copies du ou des diplômes et autre attestations pertinentes).

Points:  21

Critères d'évaluation technique: Connaissance dans le domaine des énergies renouvelables  (au moins 3 ans). Fournir la liste des travaux antérieurs en précisant le bénéficiaire, l`objet et la date du contrat, la durée, et si possible l`attestation de bonne exécution ou le rapport d`évaluation finale

Points: 21

Critères d'évaluation technique: Expérience prouvée dans la conduite de consultation similaire (au moins 2 études similaires)

Points: 21

Seuls les candidats qui auront obtenu 70% du total des points seront considérés pour l’évaluation financière.

Evaluation financière : 30 points

La proposition financière la plus basse recevra le maximum de points (30pts).

Les autres propositions seront évaluées suivant le formule ci-après :

 [30 Points] x [Prix le plus bas US$] / [Prix en US$ offert] = Points attribués au prix de l’autre soumissionnaire.

Modalités de paiement

Le paiement sera effectué en trois versements et comme suit :

100% après transmission et approbation du rapport final.

Competencies

• Aptitude à travailler de façon indépendante dans les délais alloués;
• Avoir des connaissances en électricité;
• Avoir une excellente capacité rédactionnelle en français ;
• Grande disponibilité, motivation et initiative de travail.

Required Skills and Experience

Education :

• Avoir au moins une Licence en gestion d’énergie ou formation équivalent.

Expériences:

• Au moins trois années d’expérience dans le domaine des énergies renouvelables;
• Avoir conduit au moins deux études similaires.

Langue:

• Maitriser la langue française.

Les candatures féminines sont encouragées.