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Radio operations Assistant

Goma

  • Organization: UNDP - United Nations Development Programme
  • Location: Goma
  • Grade: Administrative support - SB-2 (SC3/SC4), Service Contract, Local Contractors Agreement
  • Occupational Groups:
    • Operations and Administrations
    • Administrative support
    • Communication and Public Information
    • SECURITE
  • Closing Date: Closed

Background

En vue de compléter son effectif du bureau de terrain et permettre aux Opérateurs de prendre leurs congés annuels, le bureau de la sécurité GOMA a besoin de combler ce vide en recrutant un opérateur radio pour pallier aux difficultés de remplacement des contrats IC.

Duties and Responsibilities

Sous la supervision de l’officier coordonnateur de la sécurité et sureté des Nations Unies ou de son Assistant à Goma, l’opérateur assurera les tâches suivantes :
 

  • Assurer les communications avec les différentes stations des Nations-Unies, par HF, Téléphone, Satphone, courrier électronique et la réception des messages reçus et expédiés ;

  • Assurer le suivi des mouvements des missions des Staffs sur terrain. (Tracking des Véhicules);

  • Assurer les contrôles radio HF journaliers avec les bureaux du terrain, et effectuer les contrôles radio (VHF) quotidien. Maintenir des fiches de suivi et faire rapport au chargé de la sécurité ;

  • Assurer la police du réseau VHF et HF, particulièrement détecter les utilisateurs non autorisés par le système des Nations-Unies ;

  • Assurer la permanence Radio pour les messages sécuritaires ;

  • Tenir des registres de diverses activités effectuées dans la salle radio ;

  • Tenir l’inventaire du matériel de télécommunication à usage commun ainsi que celui des usagers du réseau de télécommunication du SNU ;

  • Exécuter toute autre tâche jugée utile par son superviseur ;

  • Tenir à jour les répertoires des Numéros Téléphoniques et des call sign des Agences UN. ;

  • Centraliser les différents courriers reçus et les soumettre au chargé de la sécurité ;

  • Conférer avec le superviseur sur le meilleur moyen d’améliorer le rendement du service du réseau et de la salle de Radio inter-agence ;

  • Décrire le type de décisions les plus importantes que le titulaire est appelé à prendre régulièrement et leurs répercussions ;

  • Guider les usagers du réseau commun de télécommunication ;

  • Maintenir le matériel de télécommunication en bonne état de marche ;

  • Signaler toute irrégularité dans le réseau et toute panne de matériel ;

  • Conférer avec le superviseur sur le meilleur moyen d’améliorer le rendement du service du réseau et de la salle de Radio inter-agence ;

  • Décrire le type de décisions les plus importantes que le titulaire est appelé à prendre régulièrement et leurs répercussions ;

  • Guider les usagers du réseau commun de télécommunication ;

  • Maintenir le matériel de télécommunication en bonne état de marche.

Competencies

  • Confidentialité, méthode et rigueur dans le travail, conscience professionnelle, très grande disponibilité, aptitude au travail en équipe et à la formation, esprit d’initiative développé ;

  • Etre capable de travailler dans un milieu culturel varié ;

  • Etre apte au travail de rotation (jour et nuit).

Conséquences des Erreurs Eventuelles :

  • Diffusion d’informations confidentielles pouvant conduire à des malentendus ;

  • Accuser du retard dans la transmission des messages urgents pouvant mettre en danger les vies des fonctionnaires ou de leurs dépendants ou retarder le bon déroulement des activités/opérations du SNU ;

  • Manque de disponibilité.

Required Skills and Experience

Education:  

  •  Diplôme d’état ou certificat en Télécommunication (Radio Transmission ou électronique) ou autre formation similaire;
  •  Connaissance parfaite de l’utilisation du matériel de télécommunication standard du SNU (HF, VHF, Satphone).

Experience:    

  • 3 ans d’expérience de travail dans le domaine de la télécommunication. (Utilisation des équipements de télécommunication) ;
  • Connaissance de la manipulation du matériel de télécommunication standard ;
  • Bonne connaissance du milieu (GOMA).

Connaissances en Informatique :

  • Office Windows: Word, Excel, Power point, Access.
  • Connaissances linguistiques requises :
  • Maîtrise parfaite du français et de l'anglais est un avantage ;
  • Connaissance de la langue locale serait un atout;
  • Etre originaire de Goma ou ses environs.
     

Disclaimer

Important applicant information

All posts in the SC categories are subject to local recruitment.

Applicant information about UNDP rosters

Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement.  We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

Workforce diversity

UNDP is committed to achieving diversity within its workforce, and encourages all qualified applicants, irrespective of gender, nationality, disabilities, sexual orientation, culture, religious and ethnic backgrounds to apply. All applications will be treated in the strictest confidence.

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