Senior Operations Manager (m/w)

Senior Operations Manager (m/w)

zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Bonn

Über uns

IRC (International Rescue Committee) steht von Krieg und Krisen betroffenen Menschen zur Seite, um ihr Überleben und den Wiederaufbau ihrer Existenz zu sichern. Seit ihrer Gründung im Jahre 1933 auf Anregung von Albert Einstein leistet die Organisation insbesondere für Flüchtlinge lebensrettende Hilfe. Heute unterstützen wir jährlich etwa 23 Millionen Menschen in über 40 Ländern der Welt. Unser Ziel ist, zur Linderung ihres Leids beizutragen und die Bedingungen für ein Leben in Würde und Hoffnung zu gewährleisten. Dabei spielen wir eine führende Rolle bei der Entwicklung neuer, nachweislich wirksamer Verfahren und Ansätze, um den Schutz und die Selbstbestimmung besonders gefährdeter Menschen zu fördern. So bereitet IRC den Weg „from harm to home“ – aus dem Leid zurück ins Leben. IRC ist international eine der größten Hilfsorganisationen mit einem Fokus auf fragile Kontexte. Seit 2016 sind wir auch mit zwei Niederlassungen in Deutschland aktiv, wo wir den strategischen Dialog mit anderen deutschen Akteuren der humanitären Hilfe und Entwicklungszusammenarbeit steuern, bei politischen Prozessen Einflussnahme zugunsten derer, die von Vertreibung betroffen sind, nehmen, und Fördermittel akquirieren und verwalten; des Weiteren führt die deutsche Sektion Integrationsprojekte mit und für geflüchtete Menschen in Deutschland durch.

In den nächsten Jahren erwartet IRC Deutschland durch organisationsinterne Veränderungen ein starkes Wachstum an den Standorten Bonn und Berlin sowie wachsende Verantwortung als europäischer Hauptsitz der Organisation. Deshalb bauen wir unser Operations Team weiter aus. Für die Teamleitung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Bonn eine/n Senior Operations Manager (m/w) in Vollzeit.

Ihr Verantwortungsbereich

Als Senior Operations Manager (m/w) steuern Sie die Bereiche Supply Chain, Logistics und Office Administration an beiden Standorten eigenverantwortlich und unterstützen den Bereich IT. Dabei übernehmen Sie unter anderem folgende Aufgaben:

• Sie sind verantwortlich für die Umsetzung von globalen IRC Richtlinien, Verfahren und Systemen in den Bereichen Beschaffung/Auftragsvergabe und Büromanagement
• Unter Berücksichtigung von Qualität und Kosteneffizienz sind Sie für den kontinuierlichen Ausbau des Bereichs Beschaffung/Auftragsvergabe verantwortlich
• Sie stellen sicher, dass bei allen Einkäufen stets die internen IRC Richtlinien sowie sämtliche Gebervorschriften eingehalten werden
• Sie pflegen und entwickeln ein Netzwerk von Zulieferern
• In Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung und der Global Supply Chain Abteilung sorgen Sie für ein effektives Vertragsmanagement und den Abschluss neuer Rahmenverträge
• Sie führen interne Schulungen zu IRC Beschaffungsrichtlinien durch und stehen unseren MitarbeiterInnen beratend zur Seite
• Sie sind die interne Schnittstelle zum IRC IT-Team und gewährleisten dessen Unterstützung für die MitarbeiterInnen in Deutschland
• Im Bereich Büromanagement verantworten Sie reibungslose interne Abläufe (z.B. Office Kalender, Hot Desking, Inventur von Büromaterialien) sowie die Kooperation mit externen Dienstleistern
• Sie leiten das Operations Team, bestehend aus dem Operations Manager sowie mehreren studentischen MitarbeiteInnen, und entwickeln dieses stetig weiter

Ihr Profil

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder ein Hochschulstudium in einem relevanten Feld (Industriekauffrau/ -mann, Logistik, Global Supply Chain, Operations Management)
• Sie besitzen Berufserfahrung und fundiertes Fachwissen im Bereich Office Management und Procurement, vorzugsweise im NGO Umfeld
• Sie kennen sich mit Procurement Prozessen und Richtlinien aus
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie haben ausgeprägte kommunikative und interpersonelle Fähigkeiten
• Sie zeichnet eine lösungsorientierte Arbeitsweise aus
• Sie verfügen über eine ausgeprägte Dienstleistermentalität und idealerweise über erste Erfahrung in der Führung von MitarbeiterInnen
• Ihre Arbeitsweise ist organisiert und strukturiert, auch bei der Einhaltung enger Deadlines
• Sie beherrschen die Programme des MS Office Pakets

Wir bieten Ihnen

• Eine sinnstiftende Gestaltungsaufgabe mit viel Eigenverantwortung in einer wachsenden Organisation
• Die Möglichkeit, den Bereich Operations von Grund auf entscheidend mitzugestalten und den dafür nötigen kreativen Freiraum
• Die Arbeit in einer renommierten innovations- und wirkungsorientierten internationalen NGO
• Ein dynamisches und hochmotiviertes Team
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag und ein attraktives Gehalt auf NGO-Niveau

Wenn Sie mit Ihrem Talent dazu beitragen möchten, Geflüchteten und Menschen in Krisengebieten ein Leben in Würde zu ermöglichen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bewerbungsschluss ist der 21.10.2018

Bei gleicher Qualifikation werden BewerberInnen mit Behinderung bzw. Migrationshintergrund bevorzugt berücksichtigt.  

Weitere Informationen zu IRC finden Sie auf IRCDeutschland.de.