Die Welthungerhilfe (www.welthungerhilfe.de) ist eine der großen und angesehenen privaten Organisationen der Entwicklungszusammenarbeit und Humanitären Hilfe in Deutschland. Sie führt Projekte in 39 Ländern durch und wirbt in der Öffentlichkeit für eine gerechtere Zusammenarbeit mit den Entwicklungsländern. Wenn Sie die unten genannten Voraussetzungen mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als

Die Stelle ist schnellstmöglich zu besetzen und zunächst auf 24 Monate befristet. Es bestehe gute Aussicht auf Verlängerung. Dienstsitz ist Bonn, Dienstland Deutschland.

Als Assistent/in der Stabsstelle Politik und Aussenbeziehungen entlasten Sie die Stabsstellenleitung von Routinearbeiten und übernehmen vor allem Koordinations- und Organisationsaufgaben wie die selbständige Büroorganisation, die Vor- und Nachbereitung und Durchführung von gruppeninternen Prozessen, Veranstaltungen, Informations- und Kommunikationsmanagement.

Ihre wichtigsten Aufgaben

• Organisatorische und administrative Vorbereitung und Nachbereitungen von Konferenzen, Klausuren, Workshops, Seminaren und weiteren Veranstaltungen auf nationaler und internationaler Ebene
• Verfassen und Ausfertigung von Korrespondenzen, Texten und Protokollen in deutscher und englischer Sprache einschließlich Korrekturaufgaben und sprachliches Lektorat
• Organisatorische und administrative Vorbereitung und Nachbereitungen von internen Sitzungen und Terminen
• Koordination von terminlichen und organisatorischen Vorgängen
• Pflege von Kontaktdatenbaken und Verteilern
• Mitgestaltung (Layout, Korrektur, Nacharbeit) von relevanten Dokumentationen der Stabsstelle
• Internet-Recherche und Aufbereitung zu gruppenrelevanten Themenfeldern
• Sicherstellung von Veröffentlichungen und relevanten Informationen im Intranet inkl. Pflege der entsprechenden Intranet Seite
• Akten und Dokumentationsmanagement

Ihr Profil

• eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Kenntnissen im Bereich der Entwicklungszusammenarbeit
• drei- bis fünfjährige einschlägige Berufserfahrung
• Koordinations- und Organisationsfähigkeit auch unter hohem Zeitdruck
• eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Power Point
• überzeugendes und gewinnendes Auftreten
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen die Mitarbeit in einem äußerst engagierten Team und einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich an. Darüber hinaus ermöglichen wir eine flexible Arbeitszeitgestaltung sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Die leistungsgerechte Vergütung erfolgt nach einem hauseigenen Tarifsystem. Selbstverständlich gehört zu unserem Angebot auch eine Einarbeitung. Bei gleicher Qualifikation werden Menschen mit Behinderung bevorzugt berücksichtigt.