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Finance Assistant

Antananarivo

  • Organization: WHO - World Health Organization
  • Location: Antananarivo
  • Grade: Administrative support - GS-6, General Service - No need for Higher Education - Locally recruited position
  • Occupational Groups:
    • Operations and Administrations
    • Administrative support
    • Banking and Finance
    • AF_MDG Madagascar
  • Closing Date: Closed

OBJECTIVES OF THE PROGRAMME

La mission du Programme des urgences sanitaires de l'OMS (le Programme) est de renforcer la capacite des Etats Membres a gerer les risques sanitaires d'urgence et, lorsque les capacites nationales sont debordees, de diriger et de coordonner l'action sanitaire internationale pour contenir les epidemies et fournir des secours et un relevement efficaces aux populations touchees.Le Departement de gestion et d'administration du Programme des urgences sanitaires est responsable de la gestion et du soutien administratif efficaces du programme d'urgence et de veiller a ce que les operations d'urgence de l'OMS soient rapidement et durablement financees et dotees de personnel. Il s'agit de fournir des services administratifs de haute qualite et previsibles (ressources humaines, finances, planification du travail, gestion des subventions) au Programme d'urgence, y compris pendant les interventions d'urgence, ainsi qu'un suivi efficace (et le respect des procedures operationnelles standard), conduisant a l'amelioration continue et a l'excellence des processus operationnels.

DESCRIPTION OF DUTIES

Dans le cadre des pouvoirs delegues, le titulaire se voit attribuer la totalite ou une partie des responsabilites suivantes \:1. Maintenir et mettre a jour les donnees financieres dans les systemes de suivi GSM et mondiaux, produire des informations financieres pour satisfaire aux exigences en matiere de rapports, produire des statistiques et d'autres informations pour les rapports financiers et fournir un soutien a l'agent du budget et des finances ou a l'agent des operations pour surveiller et maintenir une vue d'ensemble des contributions financieres (recompenses) tout au long du cycle du projet.2. En coordination avec les equipes de mobilisation des ressources, de gestion des subventions et de B&F, prendre toutes les mesures necessaires concernant les operations financieres relatives aux adjudications tout au long du cycle du projet (creation, modification, distribution) et fournir des rapports reguliers sur l'etat d'avancement des processus de creation, de distribution et de modification des adjudications pour toutes les contributions WHE.3. En coordination avec les equipes de mobilisation des ressources et de gestion des subventions, appuyer le suivi des exigences en matiere de rapports techniques et financiers, y compris la saisie et l'examen regulier de ces informations dans les systemes GSM et autres (dans le cadre de la gestion des adjudications). 4. Traiter les demandes de financement du plan de travail et budgetiser les taches conformement aux decisions prises par leles officiers responsables. Surveiller la mise en œuvre financiere et appuyer l'examen regulier des affectations et de l'utilisation des ressources financieres pour divers projets par rapport aux accords conclus avec les donateurs.5. Surveiller et verifier les creances et les fonds non distribues par rapport aux contributions du WHE et prendre des mesures de suivi/correction. Appuyer toutes les activites de cloture financiere, y compris la transition du financement d'un exercice financier a l'autre. Appuyer la fourniture de donnees financieres en tant qu'intrants pour les verifications et autres examens. 6. Fournir des donnees, preparer des graphiques, des tableaux et toute autre information detaillee requise pour les rapports financiers relatifs aux activites de l'EMS, en collaboration avec le personnel technique concerne.7. Surveiller les dates d'expiration des bourses, demander des prolongations des dates de fermeture, organiser les remboursements aux donateurs.8. Fournir de l'information, des seances d'information et de formation sur les regles et procedures financieres, et fournir des commentaires.9. Sur demande, fournir un appui, un appui et des moyens de combler les lacunes pour les activites d'urgence a n'importe quel niveau de l'Organisation ou a l'echelle de l'urgence. 10. Effectuer toute autre tache connexe au besoin.

REQUIRED QUALIFICATIONS

Education

Essential\: Diplome d'etudes secondaires ou l'equivalent. L'enseignement superieur dans le domaine de la gestion est un avantage.
Desirable\: La formation aux systemes comptables et financiers de l'ONU est un avantage. Une formation en comptabilite ou en gestion financiere est un atout.

Experience

Essential\: Au moins huit ans d'experience dans l'appui a la gestion financiere et le travail administratif, ainsi que dans la planification, de preference plusieurs annees d'experience au sein de l'OMS dans une capacite administrative afin d'avoir une bonne connaissance de ses regles, reglementations, procedures et pratiques budgetaires et financieres.
Desirable\: Experience dans des postes d'appui financier et administratif au sein du systeme des Nations Unies.

Skills

Maitrise de l'utilisation de la technologie de bureau moderne par le biais de cours internes, de formation en cours d'emploi ou d'autoformation.Bonne connaissance de l'evolution des procedures et pratiques, des regles et reglements, de la structure organisationnelle, du departement, du Cluster et de l'OMS, pour pouvoir informer les autres et expliquer les procedures. Formation formelle ou autodidacte a l'utilisation de logiciels de bureautique standard. Connaissance experte de MS Excel. Une formation sur les systemes ERP bases sur Oracle ou d'autres systemes ERP est un atout.

WHO Competencies

Teamwork
Respecting and promoting individual and cultural differences
Communication
Producing results
Knowing and managing yourself

Use of Language Skills

Essential\: Intermediate knowledge of English. Expert knowledge of French.
Desirable\:

REMUNERATION

WHO offers staff in the General Services category an attractive remuneration package, which for the above position includes an annual net base salary starting at MGA 23,780,000 (subject to mandatory deductions for pension contributions and health insurance, as applicable) and 30 days of annual leave.

ADDITIONAL INFORMATION

  • This vacancy notice may be used to fill other similar positions at the same grade level
  • Only candidates under serious consideration will be contacted.
  • A written test may be used as a form of screening.
  • In the event that your candidature is retained for an interview, you will be required to provide, in advance, a scanned copy of the degree(s)/diploma(s)/certificate(s) required for this position. WHO only considers higher educational qualifications obtained from an institution accredited/recognized in the World Higher Education Database (WHED), a list updated by the International Association of Universities (IAU)/United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization (UNESCO). The list can be accessed through the link\: http\://www.whed.net/. Some professional certificates may not appear in the WHED and will require individual review.
  • Any appointment/extension of appointment is subject to WHO Staff Regulations, Staff Rules and Manual.
  • WHO is committed to workforce diversity.
  • WHO has a smoke-free environment and does not recruit smokers or users of any form of tobacco.
  • This post is subject to local recruitment and will be filled by persons recruited in the local commuting area of the duty station.
This vacancy is now closed.
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