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  • Organization: UNDP - United Nations Development Programme
  • Location: N'Djamena
  • Grade: P-4, International Professional - Internationally recruited position - Mid level
  • Occupational Groups:
    • Poverty Reduction
    • Operations and Administrations
    • Project and Programme Management
    • Managerial positions
    • Legal - Broad
    • Legal - International Law
  • Closing Date: 2018-11-02

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Regional Coordinator - Projet Amelioration de la gestion du Lac Tchad

N'Djamena (Chad)

Background

Le PNUD avec le soutien financier du FEM et les autres partenaires, a appuyé la CBLT dans la formulation du Programme d'Action Stratégique (PAS) du Bassin du Lac Tchad qui a été approuvé lors d'un Conseil Extraordinaire des Ministres à Abuja, au Nigeria le 12 juin 2008.

En mai 2017, le Secrétariat Exécutif du FEM a approuvé un nouveau projet régional intitulé « Améliorer la gestion du lac Tchad par le renforcement de la résilience aux changements climatiques et la réduction du stress des écosystèmes pour la mise en œuvre du Programme d'Action Stratégique du bassin du Lac Tchad »

Dans le cadre de la gestion de ce projet, il est prévu la mise en place d’une unité de gestion du projet (UGP) qui coordonnera la mise en œuvre des activités du projets pendant ses cinq années de mise en œuvre, apportera un soutien technique et établira des synergies d’action avec d'autres projets, programmes et activités régionaux et nationaux de la CBLT.

Sur la base du protocole d’accord signé avec la CBLT, le bureau du Programme des Nations Unies pour le Développement (PNUD) au Tchad recrute un (01) Coordonnateur Régional pour le Projet FEM/CBLT. Le Coordonnateur Régional du projet sera basé dans les locaux de la CBLT à N’Djaména et avec des déplacements dans les Pays membres (Nigeria, Cameroun, Niger, RCA et Tchad).

Duties and Responsibilities

Sous la supervision directe du Secrétariat Exécutif de la CBLT et de l’Unité Développement Durable du PNUD, le/la Coordonnateur Régional sera responsable de la gestion globale du projet, y compris la mobilisation de toutes les contributions du projet et la supervision du personnel du projet, des consultants et des sous-traitants. Il / elle rapportera toutes les questions de fond et administratives à la CBLT. Il / Elle assurera la liaison entre la CBLT, le PNUD et d'autres agences des Nations Unies, les ONG et les partenaires du projet, et maintiendra une collaboration étroite entre le projet et les autres agences qui interviennent en cofinancement au Projet.

Il/elle travaille en étroite collaboration avec le Directeur Technique du Secrétariat Exécutif de la CBLT et aura à assumer les responsabilités suivantes :

  • Gestion et supervision du projet
  • Contribution active dans la mobilisation des ressources et dans le développement des partenariats
  • Assurer les tâches administratives et financières ;

1-    Gestion et supervision du projet

  • Assurer la Gestion et la planification de l’ensemble des activités du projet
  • Assumer la gestion opérationnelle du projet en cohérence avec le document de projet et les politiques et procédures du PNUD ;
  • Superviser la préparation et les mises à jour du plan de travail du projet, soumettre formellement les mises à jour au PNUD et rendre compte de l'avancement du plan de travail au SE-CBLT et au PNUD comme demandé mais au moins tous les trimestres ;
  • Aider à la planification et à la conception de toutes les activités du projet, à travers le processus de planification trimestriel et la préparation des termes de référence et des descriptions d'activités ;
  • Tout au long du projet, si nécessaire, fournir des conseils et des orientations aux experts internationaux et aux partenaires du projet ;
  • Aider à la diffusion des résultats du projet, notamment aux départements gouvernementaux concernés et au niveau international.
  • Superviser le développement et la mise en œuvre de la stratégie de communication ;
  • Superviser le développement et la mise en œuvre du système du suivi et de l'évaluation ;
  • Établir des relations de travail avec des partenaires nationaux et internationaux dans ce secteur ;
  • S'assurer que la coordination des activités du projet fonctionne avec le travail connexe des partenaires ;

2-    Contribution active dans la mobilisation des ressources et dans le développement des partenariats

  • ontribuer la mobilisation des ressources du projet sous la responsabilité de l'agence d'exécution ;


3-    Assurer les tâches administratives et financières ;

  • Superviser le recrutement de tous les consultants et sous-traitants ;
  • S'assurer que les registres comptables appropriés sont conservés et que les procédures financières sont suivies, et faciliter et coopérer avec les missions d'audit toujours selon les besoins ;
  • S'assurer que tous les rapports sont préparés en temps opportun ;
  • Aider à la finalisation des termes de référence, à l'identification et la sélection de consultants pour entreprendre les différentes évaluations prévues par le projet ;
  • Superviser le personnel du projet et les consultants affectés au projet ;
  • Contribuer aux réseaux de connaissance et communautés des pratiques sur les activités du projet.

Competencies

Innovation
    Level 5: Creates new and relevant ideas and leads others to implement them
 

Leadership
    Level 5: Plans and acts transparently, actively works to remove barriers
 

People Management
    Level 5: Models high professional standards and motivates excellence in others
 

Communication
    Level 5: Gains trust of peers, partners, clients by presenting complex concepts in practical terms to others
 

Delivery
    Level 5: Critically assesses value and relevance of existing policy / practice and contributes to enhanced delivery of products, services, and innovative solutions

Efficacité de la Coordination
(Capacité de diriger la conception et la mise en œuvre des activités du programme des Nations Unies, le renforcement des partenariats stratégiques pour la mise en œuvre du Cadre de partenariat).    

Level 5: Originate: Catalyzes new ideas, methods, and applications to pave a path for innovation and continuous improvement in professional area of expertise
 

Compétences sociales
 (Reconnaît et répond de manière appropriée aux idées, intérêts et préoccupations     des autres ;
Construit la confiance et engendre le moral en affichant un comportement ouvert, transparent et crédible; Respecte les différences individuelles / culturelles; Utilise la diversité pour favoriser le travail d'équipe; Assure la compréhension, la participation et l'adaptation des autres aux processus de changement ; Fournit et répond de manière constructive aux commentaires.)

Level 5: Originate: Catalyzes new ideas, methods, and applications to pave a path for innovation and continuous improvement in professional area of expertise

Managementet Leadership
 (Produit des résultats de qualité en temps opportun lors de l'attribution d'une tâche donnée; Analyse les problèmes avec soin et de façon logique, menant à des recommandations pratiques et factuelles; A l'initiative et développe des solutions créatives à des situations particulièrement difficiles; Se concentre sur l'impact et le résultat pour le client; Dirige efficacement les équipes et possède de bonnes compétences en résolution de conflits; Exécute les responsabilités en conséquence, Solide expertise en planification stratégique et familiarité avec les instruments de gestion axés sur les résultats et leur application; Approcher systématiquement le travail avec énergie et une attitude positive et constructive; Reste calme, en contrôle et de bonne humeur même sous pression; Démontre une ouverture au changement et une capacité à gérer les complexités; Possède un bon jugement politique et de la maturité, et garde la confidentialité )    

Level 5:Originate: Catalyzes new ideas, methods, and applications to pave a path for innovation and continuous improvement in professional area of expertise

Gestion des connaissances
 (Capacité à gérer et partager efficacement l'information et les connaissances.)    

Level 5: Originate: Catalyzes new ideas, methods, and applications to pave a path for innovation and continuous improvement in professional area of expertise

Required Skills and Experience

Education

Master en gestion des ressources en eau ou des ressources naturelles, géographie, économie.

Experience
       

  • Au moins sept (07) années d'expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans la gestion de projets et programmes de plans d'eau transfrontaliers ;
  • Expérience substantielle et familiarité avec les ministères et les agences des États membres de la CBLT ;
  • Connaissance avérée en gestion de projet, leadership de l'équipe et la facilitation ;
  • Capacité de coordonner une grande équipe multidisciplinaire d'experts et de consultants ;
  • Excellentes habiletés diplomatiques, de communication, de résolution de problèmes et de planification stratégique ;
  • Capacité à travailler avec des experts et des consultants et institutions externes ;
  • Expérience avérée dans l'utilisation de l'outil informatique et dans la gestion des connaissances.


 Langue

Parfaite maitrise du français et une bonne connaissance de l'anglais

Autres qualifications

Bonne maitrise de l’outil informatique.

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