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Women Protection & Empowerment Coordinator

Abidjan | Côte d'ivoire

  • Organization: IRC - International Rescue Committee
  • Location: Abidjan | Côte d'ivoire
  • Grade: Mid level - Mid level
  • Occupational Groups:
    • Women's Empowerment and Gender Mainstreaming
    • Protection Officer (Refugee)
    • Managerial positions
    • Women Protection & Empowerment
  • Closing Date: Closed

Requisition ID: req2958

Job Title: Women Protection & Empowerment Coordinator

Sector: Women Protection & Empowerment

Employment Category: Fixed Term

Employment Type: Full-Time

Location: Côte d'Ivoire-Abidjan

Job Description

Founded in 1933, the International Rescue Committee’s (IRC) mission is to help the world’s most vulnerable people survive, recover, and gain control of their future. The International Rescue Committee responds to the world’s worst humanitarian crises and helps people whose lives and livelihoods are shattered by conflict and disaster to survive, recover, and gain control of their future. 

COUNTRY PROGRAM OVERVIEW

Côte d’Ivoire’s crisis between 2002 and 2010 was characterized by periods of intense violence followed by relative calm. Initially brought about by the collapse of prices in the vital cocoa industry, the conflict was fueled by issues of national identity, ethnic allegiance, and land ownership. This resulted in the internal displacement of hundreds of thousands of people (IDPs), profound social disintegration, and the decay of basic community infrastructure such as health centers, water points, and schools.

IRC had a brief presence in south-west Côte d'Ivoire in the late 1990s to respond to the needs of Liberian refugees.  It then re-opened its office in Abidjan in 2003 to respond to the humanitarian needs brought about by the civil conflict, as well as to address a new wave of Liberian refugees.

In 2017, IRC works for the Ivorian population at large, mainly targeting populations that have been the most affected by the conflict and/or for which specific attention is needed during recovery. Programs include facilitating the recovery of local health and education services, building community governance capacity, and contributing to women’s safety and empowerment. In 2017, the IRC is implementing 14 projects in the field sites of Man, Duékoué, Odiénné and Yamoussoukro, as well as in its Abidjan HQ office.

From now until the end of 2020, the IRC in Côte d’Ivoire will prioritize improving health, safety, education, economic wellbeing, and decision-making power. The IRC aims to reach 2.1 million people in Côte d’Ivoire, specifically targeting women and girls, unemployed youth, returnees and other vulnerable groups.

The Women’s Protection and Empowerment (WPE) program has been operating in Central and Western Côte d’Ivoire since 2003. While a large program closed in November 2015, GBV prevention and response and women’s socio-economic empowerment intervention have been integrated into HIV, economic recovery and development and education programs. An important WPE project « Girls are building their own future! », financed by the Government of Ivory Coast and the World Bank, is currently implemented in the North, Center and South/West of the country. Other WPE projects are in the pipeline.

SCOPE OF WORK:

Under the guidance of the Deputy Director Programs, this position is responsible to provide strategic leadership to dedicated WPE program and WPE components, to implement the OEF strategy, as well as support Gender Equality initiatives. The WPE Coordinator will directly be responsible for the implementation of the WPE led projects, including the current Dos funded project. The WPE coordinator will also provide technical guidance and advice to the HIV/ERD WPE related components, including 1) GBV response through case management and psychosocial support, 2) prevention, including engaging men and boys 3) training and capacity building of partners, 4) economic and social empowerment (EA$E).

The position will be based in Abidjan, with regular field trips, especially in Western CdI.

MAIN RESPONSIBILITIES:

Program quality / implementation 

  • The WPE Coordinator is responsible for the overarching coordination of WPE programs/components in Cote d’Ivoire in line with the IRC Country Strategic Action Plan within IRC international priorities, frameworks and policies;
  • Lead and oversee planning, implementation, monitoring, evaluation and reporting of WPE programs and activities;
  • Provide technical guidance from the outset of business development to implementation phases of project life cycles;
  • Provide clear technical support, supervisory guidance, training and mentoring to all WPE programs, activities and teams in CdI and in close coordination with Health, CYPD, ERD Coordinators, the Deputy Director Programs as well as the Country Director (CD) to  ensure consistent, harmonized and quality program design and implementation across project sites and improved integration between WPE and other IRC programs.
  • Develop key technical program tools. Review and adapt existing IRC technical training materials. Develop training materials as needed to support the introduction of new programming approaches.
  • Liaise regularly with the Field Coordinators, and the HQ WPE Technical Unit to provide updates on the program, discuss emerging challenges, and collaborate on the design of new programs or changes to existing programs;
  • Act as a key technical facilitator and resource person for internal and external IRC trainings and workshops. Provide training to program staff and partner as needed.

Budget Management 

  • Participate in internal BvA meetings and also with partners to ensure that grant(s) is on track, and all under/over spent are handled with proper planning
  • Work closely with finance and grants teams to develop budget notes for all partners, and for IRC’s direct implementation
  • Collaborate with Grants department to ensure that programs are implemented according to donor guidelines and reporting requirements are met.

Sector Strategy and Program Development

  • Expand WPE program portfolio
  • In line with the Country Strategic Action Plan (SAP), actively seek and develop solicited/unsolicited proposals that are either sector standalone or multi sectorial;
  • Ensure coherence in program strategy and implementation across sites and programs.
  • Ensure the implementation of the WPE related SAP action plan
  • Work with program teams to develop new and update existing program components of the WPE sector strategy, to inform on-going opportunities for programming and to strengthen the linkages between WPE and other IRC program sectors (Health, Children & Youth Protection & Development, Economic Recovery and Development).
  • Participate in proposal writing and other business development opportunities as needed and inform program costing exercises.
  • Provide technical guidance to other Gender Equality Initiatives (Gender audits, gender analysis training, etc.)

Representation & Advocacy 

  • Maintain strong relationships with relevant government partners involved in WPE activities.
  • Develop and maintain strong relationships with donors and potential donors in CdI
  • Ensure WPE visibility and represent IRC WPE in GBV meetings, protection cluster meetings and other relevant meetings and task forces at provincial and national levels
  • Maintain effective relationship with active WPE/GBV actors in the country for effective and improved coordination and programming

Staff Supervision & Development 

  • Directly supervise WPE team and technically supervise other programs GBV staff
  • Provide on-the-job training and coaching to the WPE team to promote holistic program approaches and strategies.
  • Oversee the development of staff technical capacity building plans and ensure staffs receive training accordingly.
  • Maintain open and professional relations with team members, promoting a strong team spirit and providing oversight and guidance to enable staff to successfully perform in their positions.
  • Assist the staff in identifying professional development needs and opportunities.
  • Work with the staff to ensure performance objectives are regularly reviewed and met.
  • Provide continuous performance feedback to staff; identify performance issues and work with staff and Human Resources to document and address issues in a timely manner.

Professional Standards 

  • Any other duties as assigned by the supervisor to develop WPE programs.
  • All IRC staff are required to adhere to the IRC Way Standards for Professional Conduct and the IRC country employment policies.

Reports to:Deputy Director for Programs

Length: 2 years

Location:  Abidjan, Cote d’Ivoire.

JOB REQUIREMENTS

Education:  Advanced degree in International Development, Social Work, Women’s Studies, or other related field

Work Experience:           

  • Minimum 5 years professional experience developing, managing, and evaluating GBV

Prevention and response/ WPE programs in post conflict and development contexts  

Demonstrated Skills and Competencies:

  • Strong and demonstrated commitment to women’s empowerment and Gender equality
  • Thorough understanding of best practices and evidence-based strategies in GBV response (case management and psychosocial support), socio-economic empowerment, adolescent girls’ empowerment, gender transformative approaches, and GBV primary prevention and risk reduction;
  • Experience implementing GBV response and prevention programs in collaboration with local partners and providing direct technical support to local organizations and public partners
  • Strong project planning and organizational skills
  • Previous experience managing programs financed through one or more of the following, U.S. State Department, USAID, World Bank, orprivate foundations, with strong program/technical and budget management skills
  • Strong planning, reporting, monitoring and evaluation skills;
  • Successful experience in developing new programs in line with strategic goals
  • Strong written and oral communication skills, effective in representation and advocacy with external parties;  
  • Experience managing, supervising, coaching and mentoring staff;
  • Proven ability to work well in and promote teamwork, comfortable in a multi-cultural environment, flexible and able to handle pressure with professional grace.
  • Proven experience of close collaboration or programme co-piloted with the Government counterpart.

Fondé en 1933, IRC a pour mission d’aider les personnes dont les vies et les moyens de subsistance sont ébranlés par les conflits et les catastrophes à survivre, se relever et prendre en main leur avenir.

APERCU DU PROGRAMME

La crise qu’a connue la Côte d’Ivoire entre 2002 et 2010 a été caractérisée par des périodes de violence extrême suivies par des périodes relativement calmes. Né dans un contexte de chute des prix dans le secteur vital de l’industrie du cacao, le conflit s’est ensuite nourri d’affrontements sur les problématiques d’identité nationale, d’appartenance ethnique et de propriété de la terre. Il en a résulté des centaines de milliers de personnes déplacées dans le pays, une profonde désintégration sociale, et le délabrement des principaux services publics comme le système de soins, les écoles et les points d’eau.

En Côte d’Ivoire, IRC est présent depuis 2003, après une première présence dans les années 1990. En 2003, IRC a, en effet, rouvert son bureau à Abidjan pour répondre aux besoins humanitaires causés par le conflit, et également assister une nouvelle vague de réfugiés libériens.

En 2017, IRC travaille pour la population ivoirienne, en ciblant les populations qui ont été les plus affectées par le conflit et/ou qui demandent une attention particulière durant la phase de rétablissement. IRC met en œuvre des programmes dans quatre secteurs d’activité : santé, protection et d’autonomisation des femmes, protection et développement des enfants et des jeunes, et relance et développement économique. En 2017, IRC a mis en œuvre 14 projets depuis les bureaux de Man, Duékoué, Odienné, Yamoussoukro, Abidjan et Korhogo.

Jusqu’en 2020, IRC Côte d’Ivoire va mettre l’accent sur l’amélioration de la santé, de la sécurité (protection), de l’éducation, du bien-être économique, du pouvoir de décision et de la réduction des inégalités de genre. IRC vise à servir 2.1 millions de personnes en Côte d’Ivoire, dont des femmes et filles, des jeunes sans emploi, des retournés et d’autres groupes vulnérables.

Les programmes du secteur Protection et Autonomisation des Femmes ou WPE (Women’s Protection and Empowerment) sont en œuvre au centre et à l’ouest de la Côte d’Ivoire depuis 2003. La prévention et la réponse aux violences basées sur le genre (VBG), ainsi que l’autonomisation socio-économique des femmes, ont été intégrées aux programmes HIV/SIDA, et à tous les programmes des secteurs Relance et développement économique et Education. Un important projet WPE, Les filles Font le Futur ! financé par l’Etat Ivoirien et la Banque Mondiale, est actuellement mis en œuvre au nord, centre, sud et ouest de la Côte d’Ivoire et d’autres projets sont en cours de lancement ou élaboration.

NATURE DU POSTE

Sous la direction du Directeur adjoint programmes (Deputy Director Programs), le coordonnateur WPE assure la direction stratégique du secteur et des contenus WPE, met en œuvre la stratégie OEF et appuie les initiatives relatives à la promotion des égalités de genre. Il est directement responsable de la mise en œuvre des projets WPE, et fournit un appui technique aux autres projets à composante WPE, concernant notamment 1) la réponse aux VBG à travers la gestion de cas et le support psychologique, 2) la prévention, dont l’engagement des hommes et des garçons, 3) la formation et le renforcement des capacités des partenaires, et 4) l’autonomisation économique et sociale (EA$E).

Ce poste est basé à Abidjan, en Côte d'Ivoire, et rapporte au directeur adjoint programmes. Il nécessitera des voyages fréquents dans les zones d’intervention et les bureaux IRC à l’intérieur du pays.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Qualité et mise en œuvre des activités du secteur WPE

  • Assurer la coordination du secteur WPE en Côte d’Ivoire (programmes et contenus), dans le cadre du plan d’action stratégique national de IRC et des priorités et des politiques globales de IRC ;
  • Mener et superviser le calendrier, la mise en œuvre, le pilotage, l’évaluation et le rapportage des programmes et des activités WPE ;
  • Fournir une supervision technique allant de la phase de développement commercial à la mise en œuvre des différents cycles de vie des projets ;
  • Assurer la conduite, l’appui technique, la formation et le pilotage de tous les projets, les activités et le personnel relevant du secteur WPE, en bonne intelligence avec les autres secteurs et la direction de IRC, en vue d’assurer la qualité et l’harmonisation des interventions de IRC dans les différentes zones et entre les différents secteurs ;
  • Développer les outils clés du secteur et revoir et adapter les formations IRC existantes et élaborer des supports de formation nécessaires à la mise en œuvre de nouvelles approches ;
  • Assurer un lien régulier avec les coordonnateurs terrain et l’unité technique WPE du Siège, en vue de les tenir informés de l’avancement du secteur WPE, de discuter des défis rencontrés et de travailler ensemble sur l’élaboration de nouveaux programmes ou l’aménagement des programmes existants ;
  • Agir comme facilitateur et personne ressource pour les formations internes et externes de IRC et assurer la formation du personnel du secteur WPE ou des partenaires.  

Gestion budgétaire

  • Participer aux réunions BvA internes et avec les partenaires afin d’assurer un bon suivi des subventions et des éventuels écarts dans les dépenses ;
  • Travailler de près avec les équipes Finances et Subventions (Grants) pour l’élaboration des rapports budgétaires à destination des partenaires ou l’implémentation directe de IRC ;
  • Se coordonner régulièrement avec le département Subventions (Grants) pour assurer le respect des règles et des procédures des bailleurs et des rapportages requis.

Stratégie et développement du secteur WPE

  • Développer le portfolio du secteur WPE ;
  • Identifier et rédiger des propositions techniques sectorielles ou intersectorielles, en conformité avec le plan d’action stratégique de IRC Côte d’Ivoire ;  
  • Assurer la cohérence de la stratégie et de la mise en œuvre des activités du secteur WPE à travers les différents sites d’intervention ;
  • Assurer la mise en place du volet WPE du plan d’action stratégique de IRC ;
  • Œuvrer, avec les équipes du secteur, au développement des contenus existants, au repérage des opportunités et le renforcement des liens entre tous les secteurs de IRC ;
  • Participer à l’élaboration des propositions (parties narratives et budgétaires) et/ou à toute autre opportunité de développement du secteur ;
  • Fournir un appui technique aux autres initiatives relatives à l’égalité de genre (audit genre, analyse genre, formation, etc.).

Représentation & Plaidoyer

  • Nouer et maintenir de bonnes relations avec les responsables gouvernementaux impliqués dans les initiatives WPE ;
  • Développer et maintenir de bonnes relations avec les bailleurs (effectifs ou potentiels) en Côte d’Ivoire ;
  • Assurer la visibilité du secteur WPE de IRC et représenter IRC dans les réunions VBG, réunions des cluster protection, ou autres réunions ou groupes de travail au niveau régional et/ou national ;
  • Maintenir une bonne relation de travail et de coordination avec les acteurs WPE/VBG en Côte d’Ivoire.

Management et développement des équipes

  • Assurer la supervision directe des équipes WPE et l’appui technique au personnel VBG des autres secteurs ;
  • Assurer la formation et le coaching des équipes WPE et promouvoir l’approche holistique au sein du secteur ;
  • Superviser le développement des capacités techniques et la formation permanente des équipes ;
  • Promouvoir un bon esprit d’équipe et maintenir une relation ouverte avec les équipes, et les aider à bien performer dans leurs positions respectives ;
  • Fournir un feedback régulier aux équipes et les aider à identifier et répondre aux besoins de développement professionnel et les opportunités, avec l’aide des services de ressources humaines ;
  • Œuvrer avec les équipes à l’atteinte et la revue des objectifs et des indicateurs de performance.

6)Standards professionnels

  • Se conformer et respecter toutes les conditions actuelles telles que stipulées dans le règlement intérieur de déclaration obligatoire de IRC, le Code de conduite de IRC et le règlement intérieur régissant le personnel de IRC ;
  • Exécuter d’autres tâches à lui assignées par les supérieurs hiérarchiques pour le développement du secteur WPE.

Rapporte à : Directeur adjoint programmes (Deputy Director Programs)

Durée du contrat : 2 ans     

Base : Abidjan, Côte d’Ivoire.

QUALIFICATIONS

Education:

Diplôme universitaire en Développement international, Travail Social, Genre, ou autre domaine apparenté.

Expérience professionnelle :      

  • Minimum 5 ans d’expérience en développement, gestion et évaluation de la prévention et de la lutte contre les VBG / programmes WPE, dans des régions en post-conflit et/ou en développement

Compétences :

  • Engagement fort pour l’autonomisation des femmes et l’égalité des genres ;
  • Excellente connaissance des meilleures stratégies et pratiques de réponse (gestion de cas et support psychosocial) aux VBG, d’autonomisation socio-économique, d’autonomisation des adolescentes, d’approches de transformation genre et de prévention primaire et de gestion du risque de VBG ;
  • Bonne expérience dans la mise en œuvre de programmes de prévention et de réponse aux VBG, en collaboration avec les partenaires locaux, et dans le soutien technique aux organisations locales et les partenaires publiques ;
  • Fortes compétences en gestion et en organisation de projet ;
  • Expérience de gestion technique et budgétaire de programmes financés par le U.S State Department, USAID, la Banque Mondiale ou des fondations privées ;
  • Excellentes capacités de programmation, de rapportage, de pilotage et d’évaluation ;
  • Expérience réussie en développement et en lancement de nouveaux programmes, en lien avec les objectifs stratégiques ;  
  • Solides compétences rédactionnelles et de communication ;
  • Importante expérience de management d’équipe ;
  • Faire preuve d’une très grande autonomie et résistance à la pression, une capacité d’organisation dans le travail, un bon esprit d’équipe et une aisance à évoluer dans un environnement multiculturel ;
Expérience de collaboration rapprochée ou de programmes co-pilotés avec la partie nationale.

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