Specialiste Suivi Evaluation

Le Document de Programme de Pays pour le période 2015-2019 du PNUD-Madagascar s’aligne sur le Plan Cadre d’Assistance Nations Unies (UNDAF 2015-2019), le Plan Stratégique 2014-2017 su PNUD et la Politique Générale de l’Etat. Ce programme comprend deux grandes composantes : (1) la gouvernance démocratique et consolidation de la paix et (2) le développement durable et inclusif. La composante gouvernance démocratique comprend d’une part, (i) la décentralisation et la gouvernance locale qui englobent le renforcement des capacités des collectivités territoriales décentralisées, de la société civile et des communautés de base pour promouvoir la cohésion sociale, la paix, la sécurité et le relèvement efficace, d’autre part, (ii) l’amélioration de l’état de droit, de la transparence et de la redevabilité par la facilitation de l’accès à la justice, l’intensification de la lutte contre la corruption et la participation citoyenne. La composante développement durable et inclusif est structurée autour de : (i) création des opportunités d’emploi et des activités génératrices de revenu pour les populations vulnérables, en particulier les femmes et les jeunes, (ii) le renforcement des capacités de résilience et relèvement précoce, et (iii) la gouvernance environnementale réconciliant les préoccupations de conservation et de développement aux niveaux régional et local.

Pour la mise en œuvre du programme, le PNUD travaille avec le gouvernement sous la coordination du Ministère de l’Economie et de la Planification, les ONG nationales et internationales, ainsi que les autres agences du Système des Nations Unies.

Le PNUD est le réseau mondial de développement dont dispose le système des Nations Unies. Il prône le changement, et relie les pays aux connaissances, expériences et ressources dont les populations ont besoin pour améliorer leurs conditions de vie. A Madagascar, le PNUD est présent dans le pays depuis l’indépendance. Un nouveau cycle programmatique a démarré en 2015 comprenant deux composantes : (i) gouvernance démocratique et consolidation de la paix ; (ii) développement durable. Le bureau compte actuellement 49 staff répartis entre les divisions programme et opérations. Le/la spécialiste travaillera en étroite collaboration avec les Team Leaders, les chargés de programme, et les gestionnaires des projets. Le/la spécialiste sera amené à effectuer de fréquents déplacements.
 

Sous la supervision directe de la Représentante Résidente Adjointe aux Programmes, le/la Spécialiste en Suivi Evaluation effectuera les tâches suivantes:

Conception de stratégies et politiques de suivi et d’évaluation du programme et des projets

• Concevoir le suivi des approches et outils de suivi et d’évaluation du programme et des projets en ligne avec les principes de la Gestion Axée sur les Résultats.
• Assurer le suivi des indicateurs clés du programme.
• Concevoir des outils et des processus de suivi et d'évaluation.
• Assurer la production des documents liés au suivi et à l'évaluation du Programme et des projets du bureau pays.
• Mettre en place un mécanisme de coordination pour la mise en œuvre du plan de suivi / évaluation.
• Participer au processus de planification des programmes et projets, en donnant un appui technique au développement des théories du changement et cadres logiques des interventions.

 
Mise en œuvre des politiques et stratégies de suivi et d'évaluation

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• Gérer directement la planification et le suivi de toutes les évaluations au niveau du Bureau Pays (évaluations thématiques, évaluations du programme de pays, évaluations des  projets et toutes autres types d'évaluations).
• Établir et maintenir un dialogue étroit avec le Bureau d'évaluation du siège et les unités d'évaluation dans les autres bureaux de pays en vue d'harmoniser les approches et les programmes d’évaluation.
• Fournir des conseils au Management sur le programme de travail, y compris l'identification des thématiques et des projets/programmes à suivre et évaluer, promouvoir les échanges d'informations sur les meilleures pratiques et la gestion efficace du programme.
• Organiser, coordonner et mener les missions de suivi et d'évaluation des projets de développement, le suivi et les évaluations sectorielles et thématiques.
• Veiller à ce que les rapports de suivi et d’évaluations soient utiles et que leurs recommandations et conclusions sont mises en œuvre.

Gestion du processus de suivi et d'évaluation

• Promouvoir les standards de suivi et d'évaluation, l'assurance qualité / contrôle et le développement des capacités au sein du bureau.
• Préparer les termes de référence (TOR), organiser la sélection des consultants et des équipes d'évaluation, fournir des commentaires techniques sur les évaluations et le budget.
• Fournir des conseils techniques au stade de la conception des programmes et projets sur l’élaboration d’un cadre cohérent de résultats avec des indicateurs prédéfinis afin de faciliter le suivi et l'évaluation aux étapes ultérieures.
• Veiller à ce que les informations issues des évaluations alimentent la conception des politiques, programmes et projets, y compris les commentaires sur divers documents.
• Coordonner toutes les activités de suivi du programme.
• Suivre le taux de décaissement des projets tandis que la situation des fonds et ressources du programme.

Facilitation de la production et du partage des connaissances sur le suivi et l'évaluation

• Identifier et formuler des enseignements tirés du suivi, des évaluations et des études.
• Organiser et conduire des formations sur le suivi et l’évaluation axés sur les résultats dans le bureau pays.

Résultats attendus :

• Une stratégie de suivi évaluation du Programme est élaborée et mise en place.  
• Un mécanisme de suivi de la stratégie de suivi évaluation est fonctionnel et des leçons sont tirées sur une base régulière afin d'améliorer les pratiques.
• Les outils de collecte de données sont renforcés et permettent de bénéficier d’informations stratégiques.
• Les cadres de résultats et plans d’activité annuels des projets/programmes sont renforcés.
• Des rapports de suivi sont régulièrement réalisés et l’atteinte des résultats est évaluée.
• La qualité et la fiabilité des mécanismes des reporting interne et externe sont renforcés.
• Le personnel du Programme et des OSC partenaires disposent d’une meilleure compréhension  des principes de la gestion axée sur les résultats.
• Des évaluations internes du Programme sont réalisées et un appui technique est apporté aux évaluations externes.
• Le développement des capacités grâce à l'encadrement, le suivi et la formation continue, en travaillant avec (y compris la supervision) le personnel national ou homologues de la contrepartie (gouvernementale ou non-gouvernementale, y compris les partenaires d'exécution (IP).
• La perspective de l'âge, le genre et la diversité (AGD) est systématiquement appliquée, intégrée et documentée dans toutes les activités tout au long de l‘affectation.
• Un mot sur les résultats concernant le volontariat pour la paix et le développement pendant l’affectation, comme par exemple le nombre de volontaires mobilisés, participation aux activités et contribution au développement des capacités.
   

• Intégrité et professionnalisme: fait montre d’une expertise dans le domaine de spécialité et d’une capacité d’appliquer un bon jugement; niveau d'autonomie très élevé, de l'initiative personnelle et la capacité de prendre ses responsabilités; la volonté d'accepter les responsabilités et capacité à travailler de façon autonome selon les procédures établies dans un environnement politiquement sensible, tout en exerçant largement son pouvoir discrétionnaire, l'impartialité et la neutralité; capacité à gérer l'information de façon objective, précise et confidentielle; spontané et ayant un sens de service.
• Responsabilité: mature et responsable; capacité à fonctionner dans le respect des règles et règlements de l'organisation.
• Engagement à l'apprentissage continu: fait montre d'initiative et de volonté d'apprendre de nouvelles compétences et se tenir au courant des nouveaux développements dans son domaine d'expertise; capacité d'adaptation aux changements qui surviennent dans l'environnement de travail.
• Planification et organisation: fait montre d’efficacité organisationnelle et des compétences et de la capacité à gérer un grand volume de travail d'une manière efficace et contribue à la résolution des dans les délais; capacité d'établir des priorités et à planifier, coordonner et suivre son (propre) travail; capacité à travailler sous pression, avec des délais contraignantes, et de gérer plusieurs projets / activités.
• Le travail d'équipe et le respect de la diversité: aptitude à travailler efficacement avec les autres secteurs/unités au sein de l’organisation; aptitude à établir et maintenir des rapports de travail harmonieux dans un environnement multi-culturel, multi-ethnique avec sensibilité et respect de la diversité et de l'égalité.
• Communication: fait montre de compétences interpersonnelles; de bonnes compétences en communication orale et écrite, y compris la capacité d’écrire des rapports clairs et concis; capacité d'effectuer des présentations, des options d'articuler et de positions de façon concise; capacité à prendre et défendre des recommandations; capacité à communiquer et faire preuve d'empathie avec le personnel (y compris le personnel national), le personnel militaire, les volontaires, les homologues et les interlocuteurs locaux issus de milieux très divers; capacité à garder son sang froid et rester utile envers le personnel, tout en étant objectif, sans montrer l'intérêt personnel; la capacité de transférer des informations et des connaissances à un large éventail de différents groupes cibles.
• Flexibilité, adaptabilité et capacité et la volonté d'opérer dans les environnements difficiles, distants et potentiellement dangereux pour de longues périodes, impliquant des difficultés physiques et peu de confort, et notamment de fréquents déplacements au sein de la zone d'opérations; la volonté d’être deployé/transféré à d'autres lieux d'affectation dans la zone d'opérations, si nécessaire.
• Un engagement véritable envers les principes des affectations des volontaires, qui comprend la solidarité, la compassion, la réciprocité et l’autonomie ; et l'engagement envers les valeurs fondamentales de l'ONU.
   

Qualifications et expériences requises:

Education : Diplôme universitaire Licence/Maitrise en études du développement, en statistiques, gestion de projets/programmes, démographie, économie, sciences sociales, ou toute autre discipline pertinente avec une spécialisation en suivi et évaluation des projets.

Expérience : cinq (5) ans d’expérience dans le suivi et évaluation des projets et programmes et la gestion axée sur les résultats.

Langues : Une parfaite maitrise du français et une bonne connaissance de l'anglais sont nécessaires.

Autres :

• Maitrise des logiciels Microsoft Word, Excel, Access et PowerPoint.
• Bonnes connaissances des logiciels de Système d’Information Géographique et bases de données.
• Bonnes connaissances en planification stratégique et opérationnelle.
• Des connaissances solides dans les domaines d’intervention du PNUD Madagascar constituent un atout.
• Avoir une bonne capacité d’analyse et de synthèse de grandes quantités de données.
• Bonnes capacités de communication et de rédaction pour préparer des rapports de qualité.
• Capacité à former des partenaires en Suivi et évaluation, Gestion axée sur les résultats, et tout autre domaine pertinent.
• Grandes capacités de planification et d’organisation.
• Etre autonome et capable de travailler sous pression.

Une bonne compréhension de la thématique du genre constituerait un atout.

Qualifications et expériences requises:

Education : Diplôme universitaire Licence/Maitrise en études du développement, en statistiques, gestion de projets/programmes, démographie, économie, sciences sociales, ou toute autre discipline pertinente avec une spécialisation en suivi et évaluation des projets.

Expérience : cinq (5) ans d’expérience dans le suivi et évaluation des projets et programmes et la gestion axée sur les résultats.

Langues : Une parfaite maitrise du français et une bonne connaissance de l'anglais sont nécessaires.

Autres :

• Maitrise des logiciels Microsoft Word, Excel, Access et PowerPoint.
• Bonnes connaissances des logiciels de Système d’Information Géographique et bases de données.
• Bonnes connaissances en planification stratégique et opérationnelle.
• Des connaissances solides dans les domaines d’intervention du PNUD Madagascar constituent un atout.
• Avoir une bonne capacité d’analyse et de synthèse de grandes quantités de données.
• Bonnes capacités de communication et de rédaction pour préparer des rapports de qualité.
• Capacité à former des partenaires en Suivi et évaluation, Gestion axée sur les résultats, et tout autre domaine pertinent.
• Grandes capacités de planification et d’organisation.
• Etre autonome et capable de travailler sous pression.

Une bonne compréhension de la thématique du genre constituerait un atout.

Qualifications et expériences requises:

Education : Diplôme universitaire Licence/Maitrise en études du développement, en statistiques, gestion de projets/programmes, démographie, économie, sciences sociales, ou toute autre discipline pertinente avec une spécialisation en suivi et évaluation des projets.

Expérience : cinq (5) ans d’expérience dans le suivi et évaluation des projets et programmes et la gestion axée sur les résultats.

Langues : Une parfaite maitrise du français et une bonne connaissance de l'anglais sont nécessaires.

Autres :

• Maitrise des logiciels Microsoft Word, Excel, Access et PowerPoint.
• Bonnes connaissances des logiciels de Système d’Information Géographique et bases de données.
• Bonnes connaissances en planification stratégique et opérationnelle.
• Des connaissances solides dans les domaines d’intervention du PNUD Madagascar constituent un atout.
• Avoir une bonne capacité d’analyse et de synthèse de grandes quantités de données.
• Bonnes capacités de communication et de rédaction pour préparer des rapports de qualité.
• Capacité à former des partenaires en Suivi et évaluation, Gestion axée sur les résultats, et tout autre domaine pertinent.
• Grandes capacités de planification et d’organisation.
• Etre autonome et capable de travailler sous pression.

Une bonne compréhension de la thématique du genre constituerait un atout.

Important information for US Permanent Residents ('Green Card' holders)

Under US immigration law, acceptance of a staff position with UNDP, an international organization, may have significant implications for US Permanent Residents. UNDP advises applicants for all professional level posts that they must relinquish their US Permanent Resident status and accept a G-4 visa, or have submitted a valid application for US citizenship prior to commencement of employment. 

UNDP is not in a position to provide advice or assistance on applying for US citizenship and therefore applicants are advised to seek the advice of competent immigration lawyers regarding any applications.

Applicant information about UNDP rosters

Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement.  We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

Workforce diversity

UNDP is committed to achieving diversity within its workforce, and encourages all qualified applicants, irrespective of gender, nationality, disabilities, sexual orientation, culture, religious and ethnic backgrounds to apply. All applications will be treated in the strictest confidence.

Scam warning