Health and Nutrition Coordinator

The IRC has been active in CAR since 2006 and has been implementing emergency response programs since early 2013. The IRC has two field offices in the north-west and central north – Bocaranga and Kaga Bandoro (and sub-office in Dekoa) – in addition to a main office in capital Bangui. Since 2007, it has built close relationships with local communities, community leaders, local authorities, and other local and international actors. Today, the IRC is one of the leading humanitarian actors working in the prefectures Ouham Pende, Nana Gribizi, and Kemo, implementing programs in health, women and child protection, economic recovery and development, and food security. The IRC has demonstrated its ability to successfully implement health and protection programming, improving beneficiaries’ access to healthcare and providing survivors of violence with safe, confidential services to help them recover and reintegrate into their communities. The gained technical expertise, logistical abilities, and local knowledge and understanding has laid the foundation to expand and deepen these services to reach more people and respond to the emergency need at a greater scale as additional funding is secured.

SCOPE OF WORK: As a senior member of the program country team, the Health Coordinator will have overall responsibility of the Health Sector.The Health Coordinator will be based in Bangui but he/she will be out of Bangui regularly.S/he will implement the CAR’s Health Sector Strategy.This includes reviewing the grant goals and objectives for the ongoing health and environmental health activities, developing staff capacity including for the deputy health coordinator, working with the Deputy Director of Programs and Country Director to roll out and follow up on submission of solicited/unsolicited proposals.

In addition to proactively contributes to the identification of needs, s/he moreover ensures, with the support from the HQ technical advisors, that Health Programs are developed and implemented according to the IRC Global Health Strategy, the Country Strategy Plan (SAP) and the IRC Outcome and Evidence Framework (OEF) and the theories of change (ToC) related to health outcomes.To this end, s/he closely coordinates and collaborates with IRCs other technical leads, ensuring the effective integration of these sectors in the health portfolio and visa-versa. Moreover, s/he ensures the active participation and representation of IRC in external technical meetings, including coordination platforms, such as the health technical group.

The position will be based in Bangui and reports directly to the Deputy Director of Programs

RESPONSIBILITIES:

MAIN RESPONSIBILITIES:

• Implement IRC’s health strategy for Côte d’Ivoire including the following key activities:
• Health program implementation according to on the approved Country Strategy Plan (SAP);
• Identify other unmet needs in the health sector and explore the potential of the IRC addressing those needs. Conduct additional needs assessments, as required;
• Represent IRC to local communities, government departments, international agencies, local partners and donors on health related activities and actively participate in key health forums
• Coordinate the development of new proposals and initiatives for the IRC health sector;
• Provide supervision of IRC health and environmental health projects and key staff. Extend technical support and supervision to the IRC’s implementing partners;
• Ensure that health and environmental health projects utilize standardized protocols, policies and guidelines, as proscribed by the Ministry of Health, Ministry of Economic Infrastructure, WHO, Sphere, and IRC. Ensure that all health sector activities are evidence-based and consistent with established best practices;
• Ensure and supervise the design and implementation of a Monitoring and Evaluation plan for all health sector projects, in line with global IRC standards. This system should ensure that activity, impact and output data is captured in an accurate and efficient manner, and that programs are continually tailored to optimize quality and impact levels;
• Liaise regularly with the Project Managers/Coordinators, and the HQ Health Technical Unit to provide updates on the program, discuss emerging challenges, and collaborate on the design of new programs or changes to existing programs by implementing the IRC Outcome and Evidence Framework (OEF) and the theories of change (ToC) related to health outcomes;
• Monitor evolving needs of the target communities and adjust the programmatic priorities as necessary through proper and regular data review and utilization;
• Work closely with other sectors to integrate programming, share learning, and maximize impact of activities;
• Develop and implement a staff capacity building strategy that prioritizes and enables managers through training and delegation;
• Ensure that Human Resources issues are dealt with effectively and efficiently, providing or securing necessary support for program staff, as well as developing and implementing a staff capacity building strategy that prioritizes and enables managers through training and delegation;
• Provide a progress and final reports, including lessons learned, for internal use by IRC technical and program staff.
• Collaborate with Grants department to ensure the timely submission of information for donor reports for all health projects, including reporting against the logical framework.
• Review all reports prepared by the field staff and provide appropriate feedback to the concerned staff, and ensure that reports are written and submitted to concerned bodies in a timely manner.
• Responsible in the development of program budgets, procurement and spending plans, in collaboration with program managers, review Budget vs. Actual expenditure for health programs on a monthly basis with staff

REQUIREMENTS:

• MPH required and clinical degree preferred;
• At least 5 years’ experience in implementing health programs in emergencies;
• Significant monitoring and evaluation experience (including both qualitative and quantitative methods);
• Strong budget management skills and experience managing multiple grants.
• Excellent communication skills and flexible work attitude: the ability to work productively in a team environment & independently;
• Ability to work under pressure in a potentially unstable security environment;
• Proven problem solving and results oriented;
• Fluent English and functional French required. 

Reports to:Deputy Director for Programs.

Length: 12 months initially with extension contingent on funding availability.

Position type:Non Accompanied.

Contexte: IRC est présente en République centrafricaine depuis 2006 en réponse à l’urgence et a ensuite développé des programmes visant à appuyer le relèvement du pays. Depuis 2008, IRC est présente dans quatre préfectures : Ombella M’Poko, Ouham Pendé, Nana Gribizi et en 2015 a étendu son intervention dans la Préfecture de La Kémo, avec des bureaux à Bangui, Bocaranga, Kaga-Bandoro et à Dékoa. IRC est actif dans quatre secteurs: la Protection, spécifiquement la violence basée sur le genre (VBG) et la Protection de l’enfance incluant le DDR pour les enfants ex-combattants, le domaine de la santé primaire et la relance économique et le développement; y compris la sécurité alimentaire, auprès des populations hôtes et déplacés.

Dans la préfecture de l’Ombella M’Poko, IRC met en œuvre des activités de protection et de relance économique en particulier en faveur des femmes et filles victimes de violence. Dans la Préfecture de la Nana Gribizi, IRC met en œuvre, un programme VBG et relance économique dans les sites de Kaga-Bandoro et un programme de santé primaire, de VBG et de relance économique dans la Préfecture de La Kemo à Dekoa et Sibut. Dans le nord, IRC est actif dans la Préfecture de l’Ouham Pende à Bocaranga avec un programme sante, relance économique et VBG. IRC a pu développer une compréhension approfondie des besoins des populations locales et des contraintes opérationnelles ainsi que de construire des relations solides avec les communautés et les autorités locales. 

PROFIL DU POSTE: En tant que membre senior de l'équipe pays, le Coordonnateur Santé aura la responsabilité globale du secteur de la Santé. Le Coordonnateur Santé sera basé à Bangui mais il / elle sera amené(e) fréquemment à effectuer des missions hors Bangui à l’intérieur du pays. Il/elle mettra en œuvre la Stratégie du secteur de la Santé en RCA. Cela inclut l'examen des buts et objectifs des subventions pour les activités sanitaires et environnementales en cours, le renforcement des capacités du personnel, y compris les Gestionnaires du programme Sante, en travaillant en étroite collaboration avec la Directrice Adjointe aux Programmes et le Directeur Pays pour le déploiement et le suivi des propositions sollicitées / non sollicitées.

En plus de contribuer activement à l'identification des besoins, il/elle s'assure, avec le soutien des conseillers techniques du siège, que les programmes de Santé sont élaborés et mis en œuvre conformément à la stratégie mondiale de la Santé de l'IRC à l’horizon 2020, au Plan d’Action Stratégique Pays (Strategic Action Plan) et au cadre logique d’intervention de l'IRC (Outcome and Evidence Framework) et théories du changement (ToC) liés aux résultats de Santé. À cette fin, il / elle coordonne et collabore étroitement avec les autres responsables techniques de l'IRC, assurant l'intégration effective de ces secteurs dans le portefeuille de la Santé et vice-versa. De plus, il / elle assure la participation active et la représentation de l'IRC dans les réunions techniques externes, y compris les plateformes de coordination, telles que le groupe technique de Santé.

Le poste sera basé à Bangui et rapportera directement à la Directrice Adjointe aux Programmes.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS:

Mettre en œuvre la stratégie de Santé de l'IRC pour la RCA, y compris les activités clés suivantes:

• Mise en œuvre du programme de Santé selon le Plan d’Action Stratégique Pays (Strategic Action Plan)
• Identifier d'autres besoins non satisfaits dans le secteur de la Santé et explorer le potentiel de l'IRC pour répondre à ces besoins. Effectuer des évaluations supplémentaires des besoins, si nécessaire.
• Représenter l'IRC auprès des communautés locales, des départements gouvernementaux, des agences internationales, des partenaires locaux et des bailleurs de fonds pour les activités liées à la Santé et participer activement aux principaux forums sur la Santé.
• Coordonner le développement de nouvelles propositions et initiatives pour le secteur de la Santé au sein de l’IRC.
• Assurer la supervision des projets de Santé et de Santé Environnementale de l'IRC et du personnel clé. Étendre le soutien technique et la supervision aux partenaires d'exécution de l'IRC.
• Veiller à ce que les projets de Santé et de Santé Environnementale utilisent des protocoles, des politiques et des directives standardisés, tels que proscrits par le ministère de la Santé, le ministère de l'Infrastructure économique, l'OMS, Sphère et l'IRC. Veiller à ce que toutes les activités du secteur de la santé soient fondées sur des données probantes et conformes aux meilleures pratiques établies.
• Assurer et superviser la conception et la mise en œuvre d'un plan de suivi et d'évaluation pour tous les projets du secteur de la Santé, conformément aux normes mondiales de l'IRC. Ce système devrait garantir que les données d'activité, d'impact et de sortie sont saisies de manière précise et efficace, et que les programmes sont continuellement adaptés pour optimiser la qualité et les niveaux d'impact.
• Assurer une liaison régulière avec les chefs de projet / coordinateurs et l'unité technique Santé du siège pour fournir des mises à jour sur le programme, discuter des défis émergents et collaborer à la conception de nouveaux programmes ou changements aux programmes existants en mettant en œuvre cadre logique d’intervention de l'IRC (Outcome and Evidence Framework et les théories du changement (ToC) liées aux résultats de Santé.
• Suivre l'évolution des besoins des communautés cibles et ajuster les priorités programmatiques selon les besoins grâce à un examen et une utilisation appropriés et réguliers des données.
• Travailler en étroite collaboration avec d'autres secteurs pour intégrer la programmation, partager l'apprentissage et maximiser l'impact des activités.
• Élaborer et mettre en œuvre une stratégie de renforcement des capacités du personnel qui donne la priorité aux gestionnaires et leur permet de les former et de leur déléguer des responsabilités.
• S'assurer que les questions de ressources humaines sont traitées de manière efficace et efficiente, fournir ou obtenir le soutien nécessaire au personnel du programme, élaborer et mettre en œuvre une stratégie de renforcement des capacités du personnel qui donne la priorité aux gestionnaires par la formation et la délégation de responsabilités.
• Fournir des rapports intermédiaires et finaux, y compris les leçons apprises, pour utilisation interne par le personnel technique et de programme de l'IRC.
• Collaborer avec le département des subventions pour assurer la soumission en temps opportun des informations pour les rapports aux bailleurs pour tous les projets de Santé, y compris la présentation de rapports par rapport au cadre logique.
• Examiner tous les rapports préparés par le personnel de terrain et fournir des commentaires appropriés au personnel concerné et veiller à ce que les rapports soient rédigés et soumis aux personnes concernées en temps opportun.
• Responsable de l'élaboration des budgets-programmes, des achats et des plans de dépenses, en collaboration avec les directeurs de programme, examine les dépenses budgétaires et réelles pour les programmes de santé sur une base mensuelle avec le personnel. 

EXIGENCES: 

• PHD requis et diplôme clinique préféré
• Au moins 5 ans d'expérience dans la mise en œuvre de programmes de santé dans des contextes d’urgence
• Expérience significative en matière de suivi et d'évaluation (y compris les méthodes qualitatives et quantitatives)
• Solides compétences en gestion budgétaire et expérience dans la gestion de plusieurs subventions 
• Excellentes aptitudes en communication et attitude de travail flexible: capacité de travailler de manière productive aussi bien en équipe que de façon autonome
• Capacité à travailler sous pression dans un environnement sécuritaire potentiellement instable
• Un grand sens d'analyse et de résolution des problèmes
• Anglais courant et français fonctionnel requis  

Rend compte à la Directrice Adjointe aux Programmes 

Durée: 12 mois initialement avec une possibilité de renouvellement selon les financements disponibles

Type de position: Non Accompagnée

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL: 

Le poste sera basé à Bangui non accompagné. L'hébergement est en logement partage