Protection Coordinator

The International Rescue Committee (IRC) responds to the world’s worst humanitarian crises and helps people to survive and rebuild their lives. Founded in 1933 at the request of Albert Einstein, the IRC offers lifesaving care and life-changing assistance to refugees forced to flee from war or disaster. At work today in over 40 countries and 22 U.S. cities, we restore safety, dignity and hope to millions who are uprooted and struggling to endure. The IRC leads the way from harm to home.

Background

IRC’s vision for Niger is that individuals, households and communities are resilient, self-reliant and able to thrive in a changing context. IRC Niger is present in the regions of Tillabery, Tahoua, Agadez and Diffa with projects in the following areas: Environmental Health (EH) and Non Food Items (NFI) including Emergency – Rapid Response Mechanism (RRM), Protection (SGBV, Child Protection, Monitoring Protection and Protection Integration), Education, Nutrition, Health and Livelihoods.

Scope of work

The Protection Coordinator (hereafter referred to as “Coordinator”) will be based in Niamey. (S)he will report to the Deputy Director for programs in Niamey and will oversee at least one Protection Manager. Technical advice will be available through the Violence Prevention and Response Technical Unit.

The Coordinator will be responsible for the overall management of all Protection projects implemented in Niger and the coordination of service delivery, the overall identification of needs of the refugee and Nigérien population, and for coordination of service responses to the identified needs. In this capacity, the Coordinator is responsible for ensuring that Protection is effectively mainstreamed in service delivery (carried out by external partners). Secondly, (s)he is also responsible for supervising a ‘Protection Monitoring’ system. The Coordinator will be responsible for the overall quality implementation of all aspects of the project.

Responsibilities

Program Management

• Lead the overall development and  implementation of IRC Niger Protection programs and provide guidance to the protection staff to ensure that stated goals and objectives are met, that the project is appropriately monitored and evaluated, and that reports are written and submitted in a timely manner;
• Prepare program work plans that meet the program objectives and prepare appropriate operational guidelines for project staff;
• Ensure that project activities are implemented within the assigned budget parameters, manage all financial aspects of the protection programs, approve relevant expenses and review expenditures, in consultation with the Finance Team;
• Analyze protection concerns in each site, propose new areas of work to IRC, and lead in proposal development;
• Build the capacity of local partners;
• Work closely and coordinates with IRC logistics, finance and grant staff to ensure timely and compliant program activities and expenditures; including active participation in grant opening/closing and review meetings;
• Effectively represents IRC at Protection coordination forums, like the Protection & CCCM Cluster.

Staff Supervision

• Protection: Directly supervises two Protection Managers and provides quality oversight to and mentoring of the protection monitoring team;
• Maintain open and professional relations with team members, promoting a strong team spirit and providing oversight and guidance to enable staff to successfully perform in their positions;
• Ensure timely completion and submission of monthly timesheets, probations reviews and annual performance reviews;
• Overall responsible for staff workplans, work and vacation schedules, and staff training/development activities;
• Identify staff performance issues and work with Human Resources to document and address these in accordance with the National Staff Employment Policies;
• Ensure a strong team environment where all staff are valued, supported and motivated.

Grant Monitoring & Reporting

• Development/maintenance of effective and efficient oversight, support, quality control and reporting systems and processes;
• Ensure regular field monitoring and modifications as required;
• Ensure IRC and donor reports as per set schedules (monthly, quarterly and annually) on grant activities, indicators and achievements are produced in quality.

Qualifications & experience

• Masters degree in International Law, Human Rights/International Humanitarian Law, Political Science or related, preferred;
• 3-6 years international professional experience in managing projects in complex environments, including displacement/refugee settings;
• Previous work experience of projects/programs supporting refugees/IDPs, in complex emergencies and/or post conflict situations, preferably in Africa and with a particular focus on Protection activities (SGBV and/or Child Protection and/or Rule of Law);
• Strong program/technical and budget management skills, planning, reporting, monitoring and evaluation skills;
• Strong written and oral communication skills, effective in representation and liaison with external parties;
• Extensive knowledge and experience in the region, professional experience in Niger a plus;
• Fluency in French & English;
• Adaptability to work in difficult living and working conditions, and willing to live and work within restrictions imposed due to security issues.

Work environment 

The position will be based in Niamey, Niger. Regular travel to refugee sites will be expected (50%-60%). The coordinator will live in shared housing.

Description de l’Organisation

L'International Rescue Committee (IRC) répond aux graves crises humanitaires à travers le monde et aide les populations victimes à survivre et reconstruire leur vie. Fondée en 1933 à la demande d'Albert Einstein, IRC offre le secours et l'assistance pour améliorer la vie des réfugiés forcés de fuir la guerre ou les catastrophes. Présent dans plus de 40 pays et 22 villes des États-Unis, nous restaurons la sécurité, la dignité et l'espoir pour des millions de personnes loin de chez elles et qui souffrent. IRC ouvre la voie vers des conditions de vie meilleure pour ces personnes.

Historique

La vision de l'IRC pour le Niger est de renforcer la résilience, l’autonomie et la capacité des individus, des ménages ainsi que des communautés à prospérer dans un contexte en mutation. IRC Niger est présente dans les régions de Tillabéry, Tahoua, Agadez et Diffa et ces domaines d’interventions sont : la Santé Environnementale (EH), les biens non alimentaires (NFI), l’urgence – Mécanisme de réponse rapide (RRM), la Protection (SGBV, Protection de l'enfance, Suivi de la protection), l’Education, la Nutrition, la Santé et les Moyens de subsistance.

Cahier des charges

Le Coordonnateur Protection (ci-après dénommer "Coordonnateur") sera basé à Niamey. Elle/Il relèvera du directeur adjoint des programmes basé à Niamey et supervisera au moins un Manager Protection. Des conseils techniques seront disponibles auprès de l'Unité technique de prévention et d'intervention en cas de violences.

Le coordonnateur sera responsable de la gestion globale de tous les projets de protection mis en œuvre au Niger et de la coordination des prestations de services, de l'identification globale des besoins des réfugiés et de la population hôte ainsi que de la coordination des réponses aux besoins identifiés. Le coordonnateur est chargé de veiller à ce que la protection soit effectivement intégrée dans la prestation de services (effectuée par des partenaires externes). Par ailleurs, il/elle sera également responsable de la supervision d'un système de « suivi de protection». Enfin, il sera responsable de la mise en œuvre globale de tous les aspects du projet.

Responsabilités

Gestion de programme

• Diriger l'élaboration et la mise en œuvre globales des programmes de protection d’IRC Niger et fournir des conseils au personnel pour s'assurer que les buts et objectifs fixés sont atteints, que les rapports sont rédigés et soumis dans les délais indiqués;
• Préparer les plans d’action du programme et élaborer des directives opérationnelles appropriées pour l’équipe du projet;
• S'assurer que les activités du projet respectent le budget assigné, gérer tous les aspects financiers des programmes de protection, approuver et examiner les dépenses pertinentes en consultation avec le département des finances;
• Analyser les préoccupations en matière de protection dans chaque site, proposer de nouveaux domaines de travail à l'IRC et développer des propositions;
• Renforcer la capacité des partenaires locaux;
• Travailler en étroite collaboration avec le département logistique, finance et Grant pour la mise en œuvre des activités et le suivi des dépenses relatives au programme; participer activement aux réunions d'ouverture et de clôture des subventions ainsi qu’aux réunions d’évaluation;
• Représenter l’IRC dans les forums de coordination de la protection notamment le cluster Protection & CCCM.

Supervision du Staff

• Protection: superviser deux Managers Protection et encadrer l'équipe chargée du suivi des activités de protection;
• Entretenir des relations étroites et professionnelles avec les membres de l'équipe, promouvoir un esprit d'équipe fort et donner des conseils qui permettront au personnel de réussir dans les tâches qui leur sont confiées ;
• Veiller à ce que le personnel remplisse les fiches de présence mensuelles et les soumet dans les délais impartis, faire des évaluations de performance annuelles;
• Il/elle sera chargé(é) de la feuille de route du personnel, des horaires de travail et de congés ainsi que des activités de formation / développement du personnel;
• Identifier les problèmes de performance du personnel et travailler avec les Ressources Humaines pour traiter ces problèmes conformément aux politiques nationales d'emploi du personnel;
• Promouvoir le travail d’équipe afin que tout le personnel soit valorisé, soutenu et motivé.

Suivi des Subventions et compte rendu

• Développement et supervision des systèmes et processus de suivi, de support, de contrôle qualité et de production des rapports;
• Faire un suivi de terrain régulier et effectuer des modifications si nécessaires ;
• S’assurer que les rapports d’IRC et ceux des bailleurs de fonds (mensuels, trimestriels et annuels) sur les activités de subvention, les indicateurs et les actions réalisées sont de qualité.

Qualifications & expérience 

• Maîtrise en droit international, droits de l'homme / droit international humanitaire, sciences politiques ou dans d’autres domaines connexes;
• 3-6 années d'expériences professionnelles au niveau international dans la gestion de projets dans des situations complexes notamment la gestion de projet relatif aux mouvements de populations réfugiés;
• Expériences professionnelles antérieures sur des projets / programmes d’appui aux réfugiés / personnes déplacées dans des situations d'urgence complexes et / ou de post-conflit, de préférence en Afrique avec aune attention particulière sur les activités de protection (SGBV et / ou Protection de l'enfance et / ou État de droit);
• Solides compétences en gestion de programme / technique et en gestion budgétaire, en planification, en production de rapports, en suivi et en évaluation;
• Solides compétences en communication écrite et orale, communication avérée avec des parties externes;
• Une solides connaissance et une expérience professionnelle au Niger sont un plus;
• Maîtrise du français et de l'anglais;
• Capacité d'adaptation pour travailler et vivre dans des conditions difficiles, accepter les restrictions imposées en raison de problèmes de sécurité.

Environnement de Travail 

Le poste sera basé à Niamey, Niger. Des déplacements réguliers sur les sites de réfugiés seront prévus (50% -60%). Le coordonnateur sera logé dans une guest house.