Analista en gestión de los instrumentos de control archivístico de proyectos de cooperación internacional.

La Ley de Cooperación Internacional para el Desarrollo (LCID) del 2011, establece los pilares del sistema mexicano de cooperación internacional para el desarrollo, incluyendo la creación de la Agencia Mexicana de Cooperación Internacional para el Desarrollo (AMEXCID), como órgano desconcentrado de la Secretaría de Relaciones Exteriores (SRE) y con la principal atribución de concertar, coordinar y estimular las políticas y acciones de CID con las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal (APF).

En el mismo año, el gobierno de México y el Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) firmaron un Acuerdo Marco de Colaboración para fortalecer su cooperación en áreas clave, poniendo un fuerte énfasis en la cooperación Sur-Sur (SSC). Los principales objetivos del Acuerdo son: ayudar a maximizar el potencial de México como un socio cooperante para el desarrollo, y fomentar la creación y consolidación de alianzas para la CID. Como componente central del Acuerdo, el gobierno mexicano y el PNUD firmaron el Programa de Cooperación AMEXCID-PNUD 2013 – 2019.

El objetivo del Programa de Cooperación AMEXCID-PNUD 2013 – 2019 es contribuir a la consolidación de México como cooperante por medio del fortalecimiento institucional, el registro adecuado de la información referente a la cooperación internacional para el desarrollo y el perfeccionamiento de los mecanismos que faciliten la transferencia efectiva de conocimiento. El proyecto tiene tres componentes: a) fortalecimiento institucional de la AMEXCID; b) fortalecimiento de capacidades de Centros de Excelencia; y c) sistematización de buenas prácticas y políticas para ser transferidas estratégicamente.

Contexto Organizacional

La persona que ocupe la vacante de “Analista en gestión de los instrumentos de control archivístico de proyectos de cooperación internacional” deberá operar las políticas, normas, sistemas y procedimientos en materia de archivos, conocer el marco jurídico, la Ley Federal de archivos y su normatividad aplicable, necesarios para garantizar la eficiente administración y transparente aplicación de los Recursos Financieros de la Agencia, promoviendo la eficiencia y eficacia del control de gestión, y atendiendo con oportunidad y competencia los requerimientos en la materia, vigilando la debida observancia y aplicación de las normas vigentes.

Responsabilidades:

• Coordinar a los responsables de archivo de las unidades administrativas de la AMEXCID, en la gestión documental desde la perspectiva de los organismos internacionales, como de la administración pública.
• Supervisar el control de los archivos de trámite de las unidades administrativas de la AMEXCID.
• Apoyar y asesorar a las unidades administrativas de la AMEXCID, en la conformación de los archivos de trámite de para su envío al archivo de concentración de la SRE.
• Dar seguimiento con los encargados de las unidades administrativas de la AMEXCID a los procesos de archivo de concentración y, en su caso el acompañamiento en la conformación del archivo histórico que se genere.

Tareas:

• Supervisión y coordinación la correcta aplicación de los instrumentos de control archivístico de las unidades administrativas de la AMEXCID.
• Supervisión y revisión de los controles archivísticos de las unidades administrativas de la AMEXCID, los cuales deberán ser conformados a la normatividad aplicable.
• Supervisión de la clasificación de los archivos de las unidades administrativas de la AMEXCID, para su posible envío al archivo de concentración y de ser necesario al histórico.
• Seguimiento de validez de decisiones en materia archivística y otros requerimientos legales.
• Conformación y preparación del Informe en materia archivística de la AMEXCID.
• Elaboración de oficios y comunicaciones necesarias (aplicación de los instrumentos de control archivístico) en la AMEXCID,  en coordinación con la DGAHD.
• Supervisión y conformación de los manuales de procedimientos en materia archivística de la AMEXCID.

Liderazgo 3- participa de manera incluyente en la toma de decisiones

Innovación 2 – analiza y da recomendaciones

Gestión de personal 2- busca oportunidades para aprender y compartir información

Comunicación 3 – desarrolla conciencia sobre las necesidades de los clientes

Enfoque en resultados   3- adapta e implementa

Requisitos indispensables:

• Licenciatura en Archivonomía, carreras administrativas u otras
• Conocimientos en procedimientos de aplicación de los instrumentos de control archivístico, informes coordinación con las diferentes unidades administrativas generadoras de archivos y conformación de la información para su correcto archivo.
• Conocimiento de instrumentos de control archivístico.
• Mínimo seis años de experiencia en el manejo de archivos y correspondencia

    Requisitos deseables:

• Conocimiento de la Administración Pública.
• Conocimientos en cooperación internacional para el desarrollo 
• Manejo de programas de computación para conformación de base de datos para el control de archivos
• Constancias y/o certificados en archivonomía, control de gestión, correspondencia, etc.
• Dominio básico del idioma ingles

Important applicant information

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