Auxiliar técnico/a y Administrativo/a en Meta

Background

ONU Mujeres es la organización de las Naciones Unidas dedicada a promover la igualdad de género y el empoderamiento de las mujeres. Como defensora mundial de mujeres y niñas, ONU Mujeres fue establecida para acelerar el progreso que conllevará a mejorar las condiciones de vida de las mujeres y responder a las necesidades que enfrentan en el mundo.

ONU Mujeres en Colombia  en concordancia con las prioridades nacionales y los instrumentos internacionales de protección de los derechos humanos de las mujeres, principalmente la Convención sobre la Eliminación de todas las Formas de Discriminación contra la Mujer (CEDAW, por sus siglas en inglés), trabaja para lograr la igualdad sustantiva entre hombres y mujeres en todos los aspectos de la vida, enfocándose en fortalecer el liderazgo y empoderamiento político y económico de las mujeres y su derecho a una vida libre de violencias, tanto en el contexto del conflicto, como fuera de este, como bases para una paz estable y sostenible. De este modo, ONU Mujeres apoya los esfuerzos nacionales para que las mujeres sean beneficiarias y actores principales en el desarrollo sostenible y construcción de la paz, la democracia y la seguridad en Colombia.

ONU Mujeres viene estableciendo un marco de programación con diversas iniciativas, para las cuales se hace necesario fortalecer el equipo de trabajo en el territorio que apoye la gestión de las diversas acciones de ONU Mujeres en Meta. 

Duties and Responsibilities

De conformidad con los lineamientos de ONU MUJERES COLOMBIA y bajo la supervisión de la Oficial territorial, el/la Auxiliar técnico/a y administrativo/a desempeña las siguientes funciones:

  Apoyo administrativo:

• Recopilar la documentación requerida para contrataciones para persona natural y juridíca.
• Recopilar los documentos necesarios para hacer los pagos a los/las consultores/as y contrapartes y proveedores;
• Mantener comunicación en relación con los temas administrativos y financieros con las consultoras, contrapartes, proveedores y equipo ONU Mujeres Colombia
• Solicitud de cotizaciones y realización de cuadros comparativos para las adquisiciones que así lo requieran.
• Recopilar la documentación requerida para realizar contratos Institucionales y convenios con contrapartes
• Participar de las reuniones presenciales y/o virtuales con el área de operaciones para la revisión y actualización de procesos.

Apoyo en el seguimiento financiero del Programa:

•  Apoyar en la elaboración de documentos y soportes que faciliten la gestión de los fondos del Programa.

• Mantener actualizado el plan de implementación de acuerdo a la ejecución presupuestal del Programa.
• Realizar el análisis comparativo de los informes financieros con las actividades inicialmente presupuestadas de acuerdo a los formatos facilitados por el área de Operaciones
• Apoyar en la elaboración de reportes al donante, de acuerdo con las normas y procedimientos de ONU Mujeres y/o del donante.
• Revisión de informes financieros enviados por las contrapartes de acuerdo a los marcos de resultados previstos en los planes de trabajo y /o proyectos.
• Apoyar con insumos financieros la elaboración de revisiones presupuestales iniciales, generales, de desfase y mandatorias para ser revisadas por la Asociada de Finanzas.
• Ingreso de requisiciones en el sistema Atlas.
• Apoyar a las contrapartes beneficiarias de PCA´S en la apropiación de los mecanismos de reporte financiero (formato FACE) y rendición de cuentas.

Apoyo Técnico:

•  Seguimiento a PCA´s de Organizaciones sociales en territorio
• Proporcionar asistencia técnica y apoyo para el desarrollo de capacidades a socios de proyecto en el territorio.
• Apoyo en la elaboración de  relatorías/minutas de reuniones con contrapartes.
• Revisar y asegurar calidad en material escrito preparado por colegas para garantizar el formato adecuado.
• Apoyar diferentes actividades en el marco del programa construcción de paz.

 Apoyo logístico:

•  Apoyar la organización y la logística de eventos, seminarios y reuniones previstas.
•  Apoyar en la elaboración de cartas y comunicaciones relacionadas con las actividades y su correspondiente difusión.
• Apoyo en la organización de misiones del personal, que incluye, entre otros:
  • Solicitar en el Centro de servicios las cotizaciones de tiquetes y las reservas correspondientes.
  • Preparar el cálculo de viáticos y gestionar el pago.

Competencies

Valores y Principios Corporativos:

•  Integridad: Demostrar coherencia en la defensa y promoción de los valores de ONU Mujeres en acciones y decisiones, en línea con el Código de Conducta de las Naciones Unidas.
•  Profesionalismo: Demostrar capacidad profesional y conocimiento experto de las áreas sustantivas de trabajo.
• Respeto por la diversidad: Demuestra una apreciación de la naturaleza multicultural de la organización y la diversidad de su personal.

Competencias Corporativas

• Conciencia y sensibilidad con respecto a cuestiones de género
• Responsabilidad
• Solución creativa de problemas
• Comunicación efectiva
• Colaboración incluyente
• Compromiso con Contrapartes
• Liderazgo y ejemplo.

Required Skills and Experience

• Técnico o Tecnólogo en ciencias administrativas, sociales o afines en Administración.
• Experiencia mínima de 2 años con responsabilidades progresivas como auxiliar administrativo/a, apoyo técnico en organizaciones de desarrollo y/o entidades públicas y en apoyo logístico a proyectos. 
• Se valorará la experiencia en organismos de Naciones Unidas.
• Conocimiento en paquetes de software de oficina (Word, Excel, etc.) y nivel avanzado de conocimiento de paquetes de hoja de cálculo y base de datos, experiencia en el manejo sistemas basados en plataformas web.