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Analista en Adquisiciones

San José

  • Organization: UNOPS - United Nations Office for Project Services
  • Location: San José
  • Grade: Junior level - LICA-9, Local Individual Contractors Agreement
  • Occupational Groups:
    • Procurement
  • Closing Date: Closed

Background Information - Job-specific

El CRPC brinda servicios a sus asociados en dos grandes áreas: Mejoramiento de la capacidad de las instituciones públicas costarricenses en la ejecución de sus proyectos de infraestructura e inversiones públicas y ejecución de adquisiciones sostenibles.

Ambas áreas requieren tanto desde el punto de vista estratégico como operacional una gestión de los recursos asegurando la transparencia, eficacia y eficiencia; que promueva el desarrollo y continuo fortalecimiento de la gestión interna del CRPC, a fin de asegurar resultados de alta calidad, acorde con las necesidades de sus asociados en el país y de los clientes internos.

Functional Responsibilities

Bajo la guía y supervisión del/la Oficial de Adquisiciones, el/la Analista en Adquisiciones es responsable de la prestación efectiva de servicios de adquisiciones a fin de dar cumplimiento de las normas y políticas de UNOPS, la gestión adecuada del riesgo y la obtención de la mejor relación calidad-precio.

Funciones del Analista en Adquisiciones:

  • El pleno cumplimiento de las actividades de adquisición, conforme a las normas, reglamentos, políticas y estrategias de Naciones Unidas/UNOPS.
  • Colaborar en la preparación oportuna y adecuada del plan de adquisiciones, estableciendo métodos y plazos razonables para los diferentes procesos, y dar seguimiento de su aplicación.
  • Revisión de Términos de Referencia y Especificaciones Técnicas de los procesos asignados, necesarios para la correcta integración de los pliegos de licitación, concurso y compras menores.
  • Preparación de pliegos de precalificación y de licitación relacionados con los procesos de obras, bienes y servicios, así como de las aclaraciones y enmiendas que se requieran posteriormente a la publicación del proceso. 
  • Preparación de informes de viabilidad y pliegos de licitación.
  • Integrar los comités de apertura y evaluación de ofertas de los diferentes procesos que se le asignen. Realizar los análisis de razonabilidad de precios de las ofertas, conforme a las guías indicadas en el Manual de Adquisiciones.
  • Preparar y revisar los expedientes físicos y electrónicos de adquisiciones (incluidos los sistemas e-sourcing y OneUNOPS), lo cual estará orientado a la sistematización y control del ciclo completo de adquisiciones, así como a brindar respuesta oportuna a los requerimientos de los Asociados de UNOPS, las auditorías y los entes contralores.
  • Procurar la transferencia de conocimientos y lecciones aprendidas mediante informes y/o capacitaciones.
Para mayor información sobre las funciones por favor revise el documento adjunto.

Education/Experience/Language requirements

a. Educación

  • Se requiere título universitario de Maestría (equivalente a Master´s degree). Preferiblemente en alguna de las sigueitnes disciplinas: Administración de Empreas/Negocios, Ingeniería, Economía/Fiananzas, Auditoría, Contabilidad, Derecho u otra disciplina pertinente. 
  • Se aceptará título universitario de Licenciatura (equivalente a bachelor´s degree), preferiblemente en alguna de las siguientes disciplinas: Administración de Empresas/Negocios, Ingeniería, Economía/Finanzas, Auditoría, Contabilidad, Derecho u otra disciplina pertinente, siempre y cuando se acredite un mínimo de 4 años de experiencia relevante.

b. Experiencia laboral

  • Un mínimo de 2 años (o más dependiendo de credenciales académicas) de experiencia relevante en el área de adquisiciones es requerido.
  • Experiencia en el ámbito nacional o internacional en la gestión de las adquisiciones, para organizaciones internacionales como agencias de las Naciones Unidas, Banco Mundial, Banco Interamericano de Desarrollo u otros organismos multilaterales, es deseable.
  • Se valorará experiencia en adquisiciones en los siguientes sectores: Infraestructuras verticales, infraestructuras viales, equipamientos médicos y medicamentos, por lo que se solicita indicar cualquier experiencia en estos sectores.

c. Idioma

  • Se requiere dominio del idioma español.
  • Conocimiento de inglés a nivel intermedio es deseable. 

Competencies ES


Demuestra comprender el impacto que tiene su función en todos los asociados y siempre pone al beneficiario en primer lugar. Desarrolla y mantiene relaciones externas sólidas y es un asociado competente para otros (si entra en sus funciones).
Evalúa los datos y los procedimientos que se deben seguir para lograr decisiones lógicas y pragmáticas. Adopta un enfoque imparcial y racional con riesgos calculados. Aplica la innovación y la creatividad al proceso de resolución de problemas.
Establece de forma eficaz una línea de acción propia y/o para otros con el objetivo de alcanzar una meta. Las acciones desembocan en la correcta consecución de la tarea con especial atención a la calidad en todas las áreas. Identifica las oportunidades y toma la iniciativa para actuar. Comprende que el uso responsable de los recursos maximiza el impacto que podemos tener en nuestros beneficiarios.
Trata a todos los individuos con respeto, responde con tacto a las diferencias y anima a los demás a hacer lo mismo. Defiende las normas éticas y de la organización. Mantiene altos estándares de confianza. Es un modelo para la diversidad y la inclusión.
Está abierto al cambio y es flexible en un entorno con un elevado ritmo de trabajo. Adapta su perspectiva a las circunstancias o los requisitos cambiantes. Reflexiona sobre las experiencias pasadas y modifica su propio comportamiento. El desempeño es constante, incluso bajo presión. Siempre persigue mejoras continuas.
Expresa ideas o hechos de forma clara, concisa y abierta. La comunicación indica una consideración por los sentimientos y las necesidades de los demás. Escucha de forma activa y comparte de manera proactiva el conocimiento. Gestiona los conflictos de manera eficaz mediante la superación de las diferencias de opinión y la búsqueda de un denominador común.
Actúa como modelo positivo que contribuye al espíritu de equipo. Colabora y apoya el desarrollo de otros. Solo para administradores de personal: mediante el uso de estilos de liderazgo apropiados, actúa como modelo de liderazgo positivo, motiva, dirige e inspira a los demás para que tengan éxito.

Contract type, level and duration

  1. Tipo de Contrato:  LICA - Acuerdo de Contratista Independiente Local
  2. Nivel de Contrato: LICA-9
  3. Duración del contrato: Indefinido, sujeto a requisitos organizacionales, disponibilidad de fondos y desempeño satisfactorio. Este contrato se establece en el modalidad de Contrato mensual regular, es decir, se requiere una prestación de servicios contínua durante el periodo de contrato efectuándose los pagos asociados al contrato al final de cada mes natural.
Balance vida laboral y personal: UNOPS valora a su personal y reconoce la importancia de mantener un balance entre las responsabilidades profesionales y personales. Contamos con una política de equilibrio laboral-personal y ofrecemos varias posibilidades de horarios flexibles. Esta política se aplica al personal de UNOPS, bajo cualquier modalidad contractual.

UNOPS es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y todos los solicitantes calificados recibirán consideraciones para el empleo. Alentamos a las candidatas a postularse.

For more details about the ICA contractual modality, please follow this link:
https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx 

Información adicional

  • Tenga en cuenta que la fecha límite es 5 pm hora de Costa Rica.
  • Las solicitudes recibidas después de la fecha límite no serán consideradas.
  • Solo aquellos candidatos/as que sean seleccionados/as para la fase de entrevistas serán notificados.
  • Animamos encarecidamente a candidatas cualificadas a solicitar el puesto.
  • Para puestos de funcionarios, UNOPS se reserva el derecho a designar a un/a candidato/a para un nivel inferior al publicado en el puesto.
  • El/la candidato/a seleccionado/a será responsable de cumplir con las políticas de seguridad, las instrucciones administrativas, los planes y los procedimientos del Sistema de Gestión de la Seguridad de las Naciones Unidas y del de UNOPS.
 Es la política de UNOPS llevar a cabo verificaciones de antecedentes de todos los contratados/pasantes potenciales. La contratación/pasantía en UNOPS está supeditada a los resultados de dichos controles.

Información general de UNOPS

La misión de UNOPS es servir a las personas necesitadas mediante la ampliación de la capacidad de las Naciones Unidas, los gobiernos y otros asociados para gestionar proyectos, infraestructuras y adquisiciones de forma sostenible y eficiente.

Dentro de estas tres áreas de conocimientos principales, UNOPS proporciona a sus asociados servicios transaccionales, de asesoramiento e implementación en proyectos que abarcan desde la construcción de escuelas y hospitales hasta la adquisición de bienes y servicios o la formación del personal local. UNOPS trabaja en estrecha colaboración con los gobiernos y las comunidades para garantizar una mayor sostenibilidad económica, social y ambiental en los proyectos que apoyamos, con especial énfasis en el desarrollo de la capacidad nacional.

Trabajando en algunos de los entornos más desafiantes del mundo, la visión de UNOPS es promover prácticas sostenibles de implementación en los contextos humanitario, de desarrollo y de consolidación de la paz, siempre con el objetivo de satisfacer o superar las expectativas de nuestros asociados.

Con un personal de más de 7.000 empleados repartidos en 80 países, UNOPS ofrece a sus asociados los conocimientos logísticos, técnicos y de gestión que necesiten y donde los necesiten. La estructura flexible y el alcance global de la organización hacen que ésta pueda responder a las necesidades de los asociados con celeridad y a su vez beneficiarse de las economías de escala. 

Additional information
RHU_181105_TDR Analista en Adquisiciones.pdf (255 KB) 

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