The main objectives of the role include building the capacity of national staff and partners involved in the implementation, design, development, and management of Environmental Health (EH) projects of IRC Cameroon through ongoing contextual analysis. In line with IRC's emphasis on integrated programming, the EH coordinator will work with coordinators from other sectors to actively pursue integrated programming opportunities and ensure timely, effective, and efficient implementation of the program as well as high quality of all components of the sector. As EH Coordinator s/he will report to the Deputy Director of Programs.
The Environmental Health (EH) Coordinator is responsible for all water, sanitation, and hygiene promotion WASH) projects within IRC Cameroon’s Environmental Health program. In addition, in accordance with IRC’s focus on integrated programming, the EH coordinator will work together with coordinators from the other sectors to ensure timely, effective and high quality implementation of EH activities within IRC’s integrated programs. The EH Coordinator will lead IRCs response in the North West and South West of Cameroon, far North of Cameroon working in collaboration with the country program (CP) Sector Coordinators, Finance Controller, Grant Manager, Deputy Director of Operations and the Country Director. The successful candidate will be confident, eloquent and organized, able to represent IRC to partners including beneficiaries and donors as well as handle sensitive, complex issues in a diplomatic way that puts the needs of beneficiaries first.
RESPONSIBILITIES:
Leadership and Coordination
•Developing EH Country strategy in coordination with Deputy Director of Programs
•Designing, development and management of IRC’s environmental health program
•Oversight of all contractors and partners engaged in the implementation of EH projects and representation of IRC in Cameroon in all WASH and EH forums
•Maintain close links and collaboration with other sectors and in particular Health, Protection, Gender, WPE and ERD.
•Ensure that the emergency WASH activities are implemented in a timely and professional manner (as per SPHERE and IRC Standards) and in line with beneficiary needs.
•Actively participate in external coordination meetings including NGO coordination and sectoral groups, serving as the IRC focal point and ensuring sharing of information internally with the country program
Program Quality
•Provide technical and management leadership to the Cameroon EH program in accordance with best practice and IRC policy.
•Represents IRC in external WASH forums and is the key WASH focal point in the WASH Sector/cluster for IRC Cameroon.
•Review and evaluation of programs to assist in enhancing program delivery and quality
•Based on assessments and strategy; draft technical proposals and budgets to enable programs meet the immediate needs of the affected community. Hence he/she will Support EH proposal development and lead program development.
•Leads, or contributes to, development of country sector strategic direction and plans
•Contribute to integrated multi-sectorial programming
•Participate in any inter sectorial assessment process, including analysis and planning.
•Ensure that WASH activities meet stated objectives within the timeframe;
•Work closely with the Feedback Mechanism Officer to ensure the respect of client responsiveness SOPs in all EH intervention areas;
•Provide technical support to the Feedback Mechanism Officer and the M&E Manager for the development and implementation of the CP's M&E and feedback mechanism systems;
•Collaborate closely with the CP's Protection Mainstreaming Officer to ensure EH programming meet humanitarian standards, mainstream protection, align with IRC’s Outcomes and Evidence Framework, and respond to community and monitoring feedback.
•Develop technical designs and approaches for all WASH activities
•Provide regular reports, document results and maintain detailed records
Staff Management and Development
•Ensure effective, open communication and professional relationships among team members, promoting a strong team spirit and providing follow-up and support to enable staff to perform successfully in their positions.
•Ensure timely completion and quality of timesheet, work plans, leave, and staff training/development activities.
•Participate in the recruitment of staff according to the authorized EH organization chart.
•Assume responsibility to speak with staff regularly regarding their performance, expectations, and objectives
•Adhere to and act in accordance with the IRC Global HR Policies and Procedures.
Monitoring, Evaluation, and Reports
•Prepare technical proposals and budgets to enable programs required to meet the immediate needs of the affected community.
•Responsible for EH budget development and management.
•Ensure appropriate and timely spending of grants to achieve program goals, grant reporting contributions, use and distribution of supplies and resources
•Select and implement appropriate monitoring and evaluations systems; analyzing results to ensure and enhance program effectiveness and quality
•Ensure regular performance monitoring of partners to achieve the set project’s objectives; provide technical support and guidance;
•Prepare and submit quality donor reports timely as per the donor requirements.
•Responsible for ensuring that monitoring and data collection/analysis of all WASH indicators are in line with the approved monitoring framework, using all the correct monitoring tools and at the frequency prescribed
•Regularly monitor and review projects and provide correct feedback to EH staff.
Coordination and Representation
•Maintains effective coordination and networking with internal as well as external stakeholders,
•Work closely and coordinates with other sectors and program support to ensure that EH projects are supported and implemented timely
Represent the EH department in internal and external Coordination meetings.
Other
•Any other tasks assigned by the supervisor
•Consistently and proactively monitor/assess the safety and security of the team; promptly reporting concerns or incidents to the EH Coordinator, and when liaising with community leaders and other external parties as required to maintain/enhance the security environment for IRC programs
•Other duties as assigned by the supervisor to enable and develop IRC programs
KEY RELATIONSHIPS:
Position Reports to: Deputy Director of Programs
Position directly supervises: EH Managers
Other Internal and/or external contacts
Internal: Sector Coordinators, Finance, HR and Supply Chain Departments; EH TA.
External: local and international NGOs, UN Agencies, coordinating bodies, sector group leads, local administrative authorities
QUALIFICATIONS:
•Master's degree (or equivalent experience) in engineering, environmental science or public health (MPH) or related discipline; specialization in Water, sanitation and hygiene preferred
•A minimum of 5-10 years of professional experience in the management of water, sanitation and hygiene promotion projects in emergency and development contexts
•At least 5 years of international humanitarian management experience, ideally in Africa, including field base management and/or supervision of program support services (administration, finance, supply chain and security).
•Ability to think strategically and solve daily problems at the same time.
•Strong organizational, interpersonal, and communication skills.
•Demonstrated systems and process analysis skills and experience in developing strong monitoring and evaluation systems.
•Strong management skills, project planning, budget management and reporting, and monitoring and evaluation
•Excellent understanding of environmental health issues in emergencies and knowledge of emergencies standard (Sphere)
•Strong oral and written communication skills, comfortable in a multi-cultural environment and effective in representation and liaison. Able to plan, prioritize and manage multiple tasks under pressure and deliver tangible benefits to a team
•Knowledge and / or experience in conflict management, protection, or other related discipline
•Excellent professional approach, enhanced skills and proven ability to build staff capacity
•Proficiency in English and French required
•Excellent computer skills: MS Word, Excel; AutoCAD and preferred GIS
WORKING ENVIRONMENT:
Housing: EH Coordinator will be based in Buea with travel to Yaoundé and other sites (Maroua, Kousseri). Accommodation is shared with other international staff in a guesthouse with a private bedroom with electricity, internet and cable TV
Security: Buea is security level orange and the IRC has a curfew in place. The situation is calm though there remains a risk of terrorist attack and kidnap.
The IRC and IRC workers must adhere to the values and principles outlined in IRC Way - Standards for Professional Conduct. These are Integrity, Service, and Accountability. In accordance with these values, the IRC operates and enforces policies on Beneficiary Protection from Exploitation and Abuse, Child Safeguarding, Anti Workplace Harassment, Fiscal Integrity, and Anti-Retaliation.
Fondée en 1933 à la demande d’Albert Einstein, l’International Rescue Committee (IRC) est l’un des plus importants organismes humanitaires au monde. L’IRC vient en aide, prévoit des mesures de réadaptation et apporte un appui en matière de reconstruction au lendemain d’un conflit aux victimes d’oppressions et de conflits violents ou de crise humanitaire. Présente dans plus de 40 pays, la mission d’IRC est d’aider les personnes dont les vies et les moyens de subsistance sont ébranlées par les conflits et les catastrophes à survivre, se relever et prendre en main leur avenir.
Depuis Janvier 2016, en réponse à la crise humanitaire causée par les actes de violence de Boko Haram, l'IRC conduit à partir de ses bases opérationnelles de Maroua et Kousseri dans l’Extrême nord du Cameroun, 4 grands programmes d’urgences : un programme de santé environnementale, un programme de de sécurité alimentaire, un programme de protection et autonomisation des femmes et depuis mai 2017, un programme de protection et état de droit. Grace à l’appui financier de bailleurs de fonds européens et américains, l'IRC souhaite exécuter des programmes humanitaires et de recouvrement adaptées aux besoins des personnes déplacées vulnérables et des communautés hôtes.
Actuellement avec la crise dans la zone anglophone, Nord et Sud-ouest du Cameroun, IRC est en train de démarrer un programme d’urgence dans cette partie du pays afin d’assister les communautés affectées et en besoin d’une assistance notamment dans les secteurs de protection, eau et hygiène ainsi que les NFI.
DESCRIPTION DU POSTE
Les principaux objectifs du rôle comprennent le renforcement des capacités du personnel national et des partenaires engagés dans la mise en œuvre des projets Santé Environnementale (EH) de l’IRC Cameroun, la conception, le développement et la gestion du programme de santé environnementale de l'IRC à travers une analyse contextuelle continue. Conformément à l'accent mis par l'IRC sur la programmation intégrée, EH Coordinateur apportera un appui technique aux équipes sur terrain pour assurer la mise en œuvre dans des délais convenables, efficace et de haute qualité des projets d’urgence. Le EH coordinateur sera supervisé par le directeur adjoint des programmes.
Conformément à l'accent mis par l'IRC sur la programmation intégrée, le coordinateur EH collaborera avec les coordinateurs d'autres secteurs pour rechercher activement des possibilités de programmation intégrée et assurer la mise en œuvre rapide, efficace et efficiente du programme, ainsi qu’assurer la haute qualité de toutes les composantes du secteur. En tant que coordinateur EH, il / elle relèvera du directeur adjoint des programmes.
Le coordinateur de la santé environnementale (EH) est responsable de tous les projets WASH (eau, assainissement et promotion de l’hygiène) du programme Santé environnementale de l’IRC Cameroun. En outre, conformément à l’importance accordée par IRC à la programmation intégrée, le coordonnateur EH collaborera avec les coordonnateurs des autres secteurs pour assurer une mise en œuvre rapide, efficace et de qualité des activités EH dans le cadre des programmes intégrés IRC. Le coordonnateur EH dirigera la réponse de l’IRC dans le nord-ouest et le sud-ouest du Cameroun et dans l’extrême Nord du Cameroun (Kousseri et Maroua), en collaboration avec les coordonnateurs de secteur de programme pays, le contrôleur financière, le gestionnaire des subventions, le directeur adjoint des opérations et le directeur de pays. Le candidat retenu devra être organisé et capable de représenter IRC auprès des partenaires, notamment des bénéficiaires et des bailleurs, et de traiter des questions sensibles et complexes de manière diplomatique, en donnant la priorité aux besoins des bénéficiaires.
RESPONSIBILITÉS:
La qualité du programme
•Fournir des conseils, un appui technique et un leadership à l'équipe EH dans la zone d’intervention au Cameroun conformément aux meilleures pratiques internationales et la politique IRC.
•Représenter IRC dans les forums WASH externes et être le point focal clé dans le cluster WASH.
•Surveiller, évaluer et réviser les programmes pour améliorer la mise en œuvre et la qualité des programmes
•Sur la base des évaluations et de la stratégie; élaborer des propositions techniques et les budgets pour permettre aux programmes impliqués à répondre aux besoins des communautés affectées
•Contribuer de façon active au processus de planification stratégique pour le secteur WASH et travailler en collaboration avec la direction et d'autres secteurs de programme de l'IRC
•Participer aux évaluations intersectorielles, y compris l’analyse et planification
•Assurer l’achèvement des activités WASH dans les délais
•Travailler en étroite collaboration avec le responsable des mécanismes de redevabilité pour garantir le respect des procédures (SOP) relatives à la réactivité des clients dans tous les domaines d'intervention des activités EH;
•Fournir un appui technique aux responsables des mécanismes de redevabilité et de suivi et évaluation pour l'élaboration et la mise en œuvre des systèmes de suivi et d'évaluation et des mécanismes de redevabilité du programme de pays;
•Collaborer étroitement avec l’agent d’intégration de la protection du programme pays pour veiller à ce que la programmation des activités EH réponde aux normes humanitaires, à la protection générale, à l’alignement sur le cadre des résultats et des bases factuelles (OEF) de l’IRC, ainsi qu’au suivi des réactions de la communauté.
•Développer des plans et approches techniques pour toute activité WASH
•Compléter des rapports régulièrement, documente des résultats, et maintenir des records détaillés
Supervision et développement du staff
•Assurer une communication efficace, ouverte et des relations professionnelles entre les membres de l'équipe, en promouvant un fort esprit d'équipe et en fournissant un suivi et un support pour permettre au personnel de performer avec succès dans leurs postes.
•Assurer dans les délais et à l'achèvement et la qualité des timesheet, plans de travail, les congés, et les activités de formation/développement du personnel.
•Participer au recrutement de staff selon l’organigramme autorisé
•Assumer la responsabilité de parler avec les staffs chaque trimestre sur leur performance, les attentes, et les objectives
•Adhérer aux les politiques globales et nationales de l'emploi du personnel.
Suivi, Évaluation et Rapports:
•Sélectionner et mettre en œuvre un système de suivi-évaluation appropriée ; l'analyse des résultats afin d'assurer et d'améliorer l'efficacité et la qualité des programmes
•Assurer un suivi régulier de la performance des partenaires pour atteindre les objectifs établis du projet; fournir un appui technique et des conseils;
•Préparer et soumettre des rapports de bailleurs dans les délais
•Responsable de la collecte et l’analyse de données pour les indicateurs WASH selon les plans mises en place
•Assurer que le suivi et la collecte / analyse des données de tous les indicateurs WASH qui soient conformes au cadre de suivi approuvé, en utilisant tous les outils de suivi appropriés et selon la fréquence recommandée
• Surveiller et examiner régulièrement les projets et fournir une des actions correctrices au personnel d’EH.
Coordination & Représentation
•Développer et maintenir une coordination et une mise en réseau efficace avec les parties prenantes internes et externes,
•Travailler en étroite collaboration et coordonner avec les autres secteurs pour assurer que les projets EH IRC soient soutenus et mis en eouvre dans le délai
•représenter le département EH dans les réunions de coordination internes et externes
Autre
•Surveiller/évaluer constamment et de manière proactive la sûreté et la sécurité de l'équipe; signaler rapidement des préoccupations ou des incidents à la coordination de l'IRC et faire la liaison avec les dirigeants communautaires et les autres parties externes de façon à maintenir / améliorer l'environnement de sécurité pour les programmes de l'IRC
•Toutes autres tâches assignées par le superviseur pour assurer et développer des programmes de l'IRC
RELATIONS CLÉS:
Superviseur: Directeur adjoint des programmes
Supervisés: Gestionnaires de programme EH.
Autres contacts internes et/ou externes : Coordonnateurs techniques et Gestionnaires de programmes, Départements des Finances et de la Chaîne D’approvisionnement ; Conseiller Technique EH, Chef de base Buea, Deputy Director of operations, Coordonnateur ERD,
QUALIFICATIONS:
•Maîtrise (ou expérience équivalente) en ingénierie, sciences de l'environnement ou de la santé publique (MPH) ou discipline connexe; spécialisation en Eau, assainissement et hygiène préférée
•Un minimum de 5-10 ans d'expérience professionnelle dans la conduite / gestion de projets de promotion en eau, assainissement et hygiène dans des contextes d’urgences et de développement
•Une expérience préalable et une excellente compréhension du travail dans les situations d'urgence ou dans des environnements précaires
•Expérience dans la gestion des bureaux de terrain notamment en appui aux services d’administration, finances, chaîne d'approvisionnement et sécurité.
•Capacité de penser de manière stratégique et de résoudre les problèmes quotidiens en même temps.
•Solides compétences organisationnelles, interpersonnelles et de communication.
•Compétences éprouvées en matière d’analyse des systèmes et des processus et expérience dans le développement de systèmes de suivi et d’évaluation solides.
•Des compétences fortes de gestion, planification des projets, en gestion budgétaire et rapportage, et suivi et évaluation
•Excellente compréhension des problématiques de santé environnementale dans les urgences et connaissance de standard d’urgences (Sphere)
•Fortes compétences en communication orale et écrite, confortable dans un environnement multi-culturel et efficace dans la représentation et liaison. Capable de planifier, prioriser et de gérer plusieurs tâches sous pression et d’offrir des avantages tangibles à une équipe
•Connaissance et/ou expérience dans la gestion de conflit, la protection, ou autre discipline relative
•Excellente approche professionnelle, le renforcement des compétences et aptitude avérée à renforcer les capacités du personnel
•Maîtrise de l'Anglais et français est exigée
•Excellentes compétences informatiques: MS Word, Excel; AutoCAD et SIG préféré
ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
La sécurité dans Le Nord-Ouest et le Sud-Ouest du Cameroun (Bamenda et Buéa) est de niveau III (orange) et l'IRC a mis en place un couvre-feu. L'hébergement sera assuré par IRC.
Standards professionnels
L’IRC et les employés de l'IRC ont l’obligation d’adhérer aux valeurs et aux principes énoncés dans le code de conduite professionnelle IRC Way. C’est conformément à ces valeurs d’intégrité, de service et de responsabilité, que l’IRC applique et veille au respect des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l'exploitation et l'abus, la protection des enfants, le harcèlement sur les lieux de travail, l'intégrité fiscale et l'anti-représailles.
#LI-GR1
