Assistant chargé (e) des Ressources Humaines â Fixed Term
Kinshasa
- Organization: WHO - World Health Organization
- Location: Kinshasa
- Grade: Administrative support - GS-6, General Service - No need for Higher Education - Locally recruited position
-
Occupational Groups:
- Human Resources
- Administrative support
- AF_COD Democratic Republic of Congo
- Closing Date: Closed
1. Contexte et justification
Le poste a pour but de fournir des services spécialisés en matière de ressources humaines au Programme dâinterventions sanitaires dâurgence (WCO), en faisant office de point focal du personnel et dâassurer le plus haut niveau dâintégrité conformément à la réglementation, aux règles et procédures de lâOMS relatives à la responsabilité. Le titulaire sera déployé au service des interventions dâurgence en cas de besoin.
2. Description du poste
Objectifs du Programme et objectifs stratégiques immédiats
Le Programme OMS de gestion des situations dâurgence sanitaire a pour mission dâaider les pays et de coordonner lâaction internationale afin de prévenir les flambées et les situations dâurgence, de sây préparer, de les détecter, dây réagir rapidement et dâassurer le relèvement.
Contexte organisationnel (Décrire le rôle de lâindividu au sein de lâéquipe, lâorientation et la supervision des supérieurs hiérarchiques et la formation ou lâinformation fournie à dâautres membres du personnel)
LâAssistant au Ressources Humaines travaille en étroite collaboration avec les autres membres du personnel administratif. Le titulaire du poste applique la réglementation du personnel de lâOMS, ainsi que les procédures, les pratiques et les directives en matière de ressources humaines (RH), et en évalue lâapplication. Le titulaire travaille de façon autonome sous la supervision générale du Directeur et est orienté sur les cas délicats et complexes sans précédents. Le superviseur contrôle son travail sur une base empirique à lâeffet de garantir le respect des exigences de qualité. Le titulaire contacte et interagit régulièrement avec le Centre de service mondial GSC/RH et le GSC/paie pour régler et assurer le suivi des cas individuels.
Résumé des tâches assignées (Décrire ce que le/la titulaire du poste doit faire pour atteindre les principaux objectifs)
Sous la supervision du responsable de lâAdministration du Programmes des Urgences (MGA Lead) et les orientations technique lâAdministrateur chargé des Opérations, lâAssistant chargé des Ressources Humaines accomplira les tâches ci-après \:
1. Agir en qualité de point focal pour la planification et le suivi du tableau de bord des RH, assister dans la création et la classification de poste en GSM. Assurer la conformité avec la réglementation de lâOMS.
2. Assister le programme dans la gestion des activités et lâapplication des procédures relatives à une large palette de domaines rapportant sur la gestion des ressources humaines en vue de combattre les épidémies et dâexécuter les interventions sanitaires dâurgence, y compris la sélection, le recrutement, lâadéquation, la gestion, et le déploiement du personnel, ainsi que la signature des contrats.
3. Assurer le suivi et la vérification des contrats, lâinitiation des nominations, la prolongation des contrats, lâorganisation et la coordination dâautres activités du personnel en GSM.
4. Produire régulièrement les rapports sur les RH et informer les autres assistants aux RH, ainsi que les membres et non-membres du personnel sur la réglementation de lâOMS et assurer la liaison avec la Direction des Ressources Humaines et le GSC en vue de traiter les demandes individuelles.
5. Préparer les contrats en vue de leur signature, assurer la liaison avec le GSC et soumettre les requêtes.
6. Ãtablir lâordre du jour et produire les documents nécessaires à la tenue des réunions relatives au recrutement du personnel.
7. Orienter et informer le personnel sur les conditions de travail et les procédures dâaffectation, ainsi que sur tous les aspects liés aux procédures, pratiques et politiques de gestion des ressources humaines.
8. Sur demande, assister et combler les lacunes des interventions dâurgence à tous les échelons de lâOrganisation ou toutes les catégories dâurgence.
9. Remplir toute autre fonction connexe à la demande
Difficulté, sensibilité, nature et importance des relations de travail
| Titre de la personne contactée | Objet et but du contact |
Au sein de l'unité/la division | OO, MGA, WHE Lead, HR Officer | Couvrir le processus de bout en bout Obtenir des orientations et/ou un appui |
Au sein de l'organisation au lieu d'affectation | Membres de l'équipe du Programme WHE, gestionnaires et membres du personnel | Couvrir le processus de bout en bout Obtenir des orientations et/ou un appui |
Au sein de l'organisation hors du lieu d'affectation | RH/WHE RO, RHRM/RO, GSC | Interagir sur l'administration des transactions du GSM |
Hors de l'Organisation | Partenaires techniques, ONG et Système des Nations Unies | Partenariats, collaboration |
3. Profil de recrutement
Compétences \: Génériques
Décrire les compétences essentielles, gestionnaires et dâencadrement requises â voir le modèle des compétences de lâOMS â en les listant par ordre de priorité, à commencer par les plus importantes.
1. Communiquer de manière crédible et efficace
2. Produire des résultats
3. Favoriser l'intégration et le travail d'équipe
4. Avancer dans un environnement en constante évolution
5. Se connaitre et se gérer
Compétences fonctionnelles\:-
Décrire les connaissances essentielles et les compétences spécifiques au poste
Tous les employés de lâOMS sont tenus dâavoir trois compétences, à savoir « le travail dâéquipe », « le respect et la promotion des différences individuelles et culturelles », ainsi que « la communication ».
Connaissance des méthodes, des procédures et des pratiques en matière de gestion des ressources humaines.
Connaissance des systèmes ERP.
Capacité à identifier les insuffisances et les anomalies, ainsi quâà prendre des mesures correctives.
Bonnes capacités dâanalyse ; Haut niveau de discernement et esprit dâinitiative ; Excellentes capacités rédactionnelles
Souci du détail.
Formation (Qualifications)
- Essentielle\: Baccalauréat ou équivalent. Un diplôme universitaire en gestion est un atout.
· Souhaitable\: Formation dans les domaines spécialisés de la gestion des ressources humaines, ou en assistance socio-psychologique.
Expérience
· Essentielle\: Au moins 8 ans dâexpérience en assistance de gestion des ressources humaines et en matière de travail administratif. Expérience avérée dans lâutilisation du système GSM de lâOMS ou dâun autre système de planification des ressources de lâorganisation (PRO), ou dâautres systèmes similaires.
· Souhaitable\:- Une expérience dans une institution du système des Nations Unies ou dans une organisation internationale ou multinationale serait un avantage
Langues
Une excellente connaissance du français parlée écrit et une bonne connaissance de lâanglais.
Autres considérations (cadre de travail, si différent du cadre normal, compétences informatiques, etc.)
Connaissances en informatique et aptitude à utiliser efficacement une variété de logiciels ainsi qu'une expérience dans l'utilisation des modules pertinents du Système mondial de gestion (GSM) de l'OMS.
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