Health Center Clerk B

•

UNITED NATIONS RELIEF AND WORKS AGENCY FOR PALESTINE REFUGEES IN THE NEAR EAST

UNRWA – SYRIA FIELD OFFICE

UNRWA is a United Nations agency established by the General Assembly in 1949 and is mandated to provide assistance and protection to a population of some 5 million registered Palestine refugees. Its mission is to help Palestine refugees in Jordan, Lebanon, the Syrian Arab Republic, West Bank and the Gaza Strip to achieve their full potential in human development, pending a just solution to their plight. UNRWA's services encompass education, health care, relief and social services, camp infrastructure and improvement, microfinance and emergency assistance. UNRWA is funded almost entirely by voluntary contributions. UNRWA is seeking to employ a qualified:

تعتبر الأونروا أحد وكالات الأمم المتحدة و التي أسست من قبل الجمعية العامة عام 1949، ومكلفة بتوفير المساعدة والحماية للفلسطينيين والذي يقارب عددهم 5 مليون نسمة. وتتمثل مهمتها في مساعدة اللاجئين الفلسطينيين في الأردن ولبنان والجمهورية العربية السورية والضفة الغربية وقطاع غزة لتحقيق كامل إمكاناتهم في مجال التنمية البشرية، ريثما يتم التوصل إلى حل عادل لمحنتهم. تشمل خدمات الأونروا التعليم والرعاية الصحية والإغاثة والخدمات الاجتماعية و البنية التحتية وتحسين المخيمات والتمويل الصغير والمساعدات الطارئة. يتم تمويل الأونروا بشكل شبه كامل من خلال التبرعات الطوعية. ترغب الوكالة في توظيف:

إن الأونروا لا تتقاضى أي رسوم مالية في أي مرحلة من مراحل التوظيف

Health Center Clerk B

كاتب/ة مركز صحي ب

•• 06/2019

Vacancy Announcement Number

07

Grade

Daily Paid

Contract

09 January 2019

Issue Date

23 January 2019

Deadline for Applications

Health Programme •

Department

Damascus and Deraa •

Duty Station

The Health Center Clerk B is responsible to the Senior Medical Officer in the Health Centre to which he/she is assigned.

Primary duties and responsibilities

In accordance with Agency policy and procedures, the incumbent:

A.    Verifies patients' eligibility for medical services prior to their admission;

B.    Schedules appointments for patients and ensures they are admitted to nursing stations and /or Medical Officer's room in• an orderly manner when necessary; carries out clerical and minor administrative work including, but not limited to, assisting patients, and filing and checking attendance records• and leave applications for the Health Centre's staff;

C.   Maintains, updates and completes• patients' health records; arranges and documents patient referrals;

D.   Records daily registration and statistical data; compiles statistical and other data for weekly, monthly, quarterly, bi-annually,• and• yearly reports and other special reports; updates the health database on number of visiting patients as required (per gender, age, clinic, etc.);

E.    Maintains reports, correspondences, forms and referrals.

••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• الحد الادنى من المؤهلات المطلوبة Minimum Qualification

Successful completion of secondary education;

اتمام الشهادة الثانوية بنجاح.

Diploma in business and office practice from an accredited educational institution;

دبلوم في إدارة الأعمال والإدارة المكتبية من مؤسسة تعليمية معترف بها.

Basic computer literacy and familiarity with spreadsheets and database programme.

معرفة أساسية في الكمبيوتر والمعرفة في جداول البيانات وبرنامج قاعدة البيانات.

المؤهل الدراسي

Education

A minimum of two years' experience in office work and in handling files and documents;

ما لا يقل عن سنتين خبرة في العمل المكتبي وفي التعامل مع الملفات والوثائق.

Experience in the use of computers and a good understanding of their use in health applications; خبرة في استخدام أجهزة الكمبيوتر وفهم جيد لاستخدامها في التطبيقات الصحية.

الخبرة

Experience

Good command of written and spoken English and Arabic.

معرفة جيدة• باللغة الانكليزية و العربية قراءة وكتابة.

اللغة

Languages

•         Ability to work under pressure and cope with a heavy workload;

•         Good computer skills;

•         Excellent organizational and communication skills;

•         Self-motivated.

الكفاءات

Competencies

Should provide us with a letter of residence from his/her area.

تقديم سند اقامة.

متطلبات

Requirements

The selected candidate must provide the documentations listed below before his/her appointment or commencement of duties; However, UNRWA reserves the right to terminate the appointment process for any candidate in case he/she fails to provide the below listed documentation.

على الشخص الذي تم اختياره/ها إحضار الأوراق الثبوتية التالية قبل التعيين أو مباشرة العمل حيث يحق للأونروا عدم تعيين كل من يتخلف عن تقديمها.

شهادة التحصيل العلمي وشهادت الخبرة وأي ترخيص مزاولة مهنة في حال كان مطلوب.

Education/experience certificates, and where applicable, license.

وثيقة غير موظف عدد 3 فلا يحق لموظفي القطاع العام أوالخاص أوالمشترك التقدم لوظائف الأونروا حتى وان كان ضمن اجازة بلا أجر.

Statement of non-employee (3 copies) given that governmental, private, or joint sector employees can't apply to UNRWA vacancies even if they have leave without pay permit.

إشعار موافقة من الهيئة العامة للاجئين الفلسطينيين.

GAPAR statement of notification.

وثيقة غير محكوم عدد 3.

Statement of non-conviction (3 copies).

نسخة عن الهوية.

Copy of personal ID.

تقرير طبي ( فقط للموظفين المياومين).

Medical report (only for Daily Paid).

DESIRABLE QUALIFICATIONS

•         Not applicable

Additional Information

• •••••••• Not applicable.

CONDITIONS OF SERVICE

The selected candidate will receive a monthly wage based on the number of days worked during the month. Monthly wage at the full grade of the post is 508.80 US $ as per UNRWA salary scale. Other benefits include 1 day annual leave, in addition to 1 day sick leave per month.

HOW TO APPLY:

To start the application process, applicants are required to register at http://jobs.unrwa.org by creating a personal profile and completing an UNRWA Personal History Form. Please note that UNRWA only accepts degrees from accredited educational institutions. Only applications received through http://jobs.unrwa.org will be considered. Due to the large number of applications received, only short-listed applicants will be contacted. Please ensure that the e-mail address that you will indicate in your Personal History Profile is accurate. Only candidates short-listed for test or interview will be contacted by e-mail and/or sms.

The United Nations does not charge fees at any stage of the recruitment process (application, testing, interviewing, etc). The United Nations does not concern itself with information related to bank accounts.

للبدء بعملية التقدم للوظيفة يطلب من المتقدمين التسجيل عبر الموقع الالكتروني

https://jobs.unrwa.org/frmHomePage.aspx

1.      الدخول الى النظام بكتابة اسم التعريف الخاص بك، وكتابة عنوان بريدك الالكتروني وكلمة السر.

2.   تعبئة نموذج السيرة الذاتية الخاص بالاونروا الموجود ضمن النظام. يجب تعبئة كامل الحقول كما هو مطلوب. وتعبئتها بالمعلومات المناسبة للحقل (مثال: الشهادة التعليمية في حقل الشهادات التعليمية والخبرة في حقل الخبرات وهكذا). إن أغفال حقل من حقول المعلومات المطلوبة أو تعبئته بطريقة غير دقيقة سوف ينعكس سلبا على عرض المعلومات في التقرير الذي تستخلصه الوكالة من السيرة الذاتية وبالتالي يؤثر سلبا على الترشيح. بعد إنجاز السيرة الذاتية يمكنك التقدم للوظيفة المناسبة لمؤهلاتك. وتبقى السيرة الذاتية في النظام ويمكنك التقدم بها لاكثر من وظيفة. ويمكنك تعديلها حسب ما تقتضي الحاجة• ومتى اردت.

3.      بامكانكم زيارة الرابط على موقع اليوتيوب واتباع خطوات تعبئة الطلب •https://youtu.be/JreyKoXXKEA

4.   عند تقديم الطلب للوظيفة يقوم النظام فعليا بأخذ صورة عن السيرة الذاتية في لحظة التقدم للوظيفة. لذلك فان اي تعديلات يجريها المتقدم على سيرته الذاتية بعد تقديم الطلب لوظيفة معينة لن تنعكس على الطلب المقدم لتلك الوظيفة. ولذلك ينبغي التقدم مرة ثانية للوظيفة ويكون ذلك ممكنا فقط اثناء فترة سريان مفعول الاعلان.

5.      فترة سريان الاعلان الوظيفي على النظام الالكتروني: من اول يوم لظهور الاعلان حتى الساعة 12 ليلا في آخر يوم للاعلان.

6.      عند انتهاء فترة التقديم يختفي الاعلان بشكل تلقائي من النظام ولا يعود ممكنا التقدم للوظيفة.

General Information

UNRWA encourages applications from qualified and experienced women.

UNRWA welcomes applications from qualified candidates with disabilities provided that their disabilities do not militate against their effective performance of the duties of the respective posts they are applying for.

This vacancy notice is open to internal and external candidates. As an Area post, preference will be given to local candidates already based in the duty station of the post.

UNRWA is a United Nations organization whose staff are expected to uphold the highest standards of integrity, neutrality and impartiality. This includes respect for human rights, for diversity, and for non-violent means of dealing with all kinds of conflict. UNRWA staff are expected to uphold these values at all times, both at work and outside. Only persons who fully and unconditionally commit to these values should consider applying for UNRWA jobs. UNRWA is a non-smoking work environment.

الأونروا هي منظمة تابعة للأمم المتحدة، وهي منظمة تفترض من موظفيها الالتزام بأعلى معايير الاستقامة والحياد والنزاهة. ويشمل ذلك احترام مبادئ حقوق الإنسان واحترام التنوع وتبني الوسائل غير العنيفة في حل كافة أشكال النزاعات.  المتوقع من موظفي الأونروا أن يقوموا بدعم هذه القيم في كافة الأوقات، سواء في أماكن العمل أم خارجه. إن أولئك الأشخاص الذين يتمتعون بالالتزام الكامل وغير المشروط بهذه القيم هم فقط الذين ينبغي أن يتقدموا بطلباتهم للعمل لدى الأونروا. الأونروا هي بيئه عمل لا يسمح فيها بالتدخين.

The Agency reserves the right not to make an appointment, to make an appointment at a lower grade, or to make an appointment with a modified job description.

On appointment, all individuals will be asked to sign a self-attestation, confirming that they have not committed, been convicted of, or prosecuted for, any criminal offence and that they have not been involved, by act or omission, in the commission of any violation of international human rights law or international humanitarian law.

قسم التوظيف في دائرة الموارد البشرية – الأونروا