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Asistente de Programas - Monitor (Copan y Choluteca)

HON - Other cit

  • Organization: WFP - World Food Programme
  • Location: HON - Other cit
  • Grade: Level not specified - Level not specified
  • Occupational Groups:
    • Administrative support
    • Project and Programme Management
  • Closing Date: Closed

TERMINOS DE REFERENCIA

Título del Puesto:  Asistente de Programa / Monitor

Tipo y Grado de Contrato: Duración Determinada (FTA) -  GS5

Estación de Trabajo:   Copán (1 Puesto), Choluteca (1 Puesto)

Contexto organizacional: 

Estos puestos se ubican principalmente en las oficinas de campo del PMA, y los titulares de puestos generalmente informan al gerente del programa o su representante. Las líneas de supervisión pueden cambiar dependiendo del tamaño de la oficina.  En este nivel, el trabajo se realiza bajo supervisión mínima. Se espera que los solicitantes de registro produzcan informes técnicos y de trabajo estructurados y precisos. Pueden proporcionar instrucciones sobre los procedimientos aplicados a otros miembros del personal y sus contrapartes en su campo de trabajo. Lleve a cabo actividades de seguimiento en un área de cobertura específica y proporcione informes para respaldar la asistencia alimentaria como respuesta ante una emergencia.

Objetivo de la posición: 

El Asistente de Programa / Monitor es el vínculo operativo y estratégico entre la oficina de país y el campo para la implementación de la Estrategia de País. Lleve a cabo actividades de seguimiento en un área de cobertura específica y proporcione informes para respaldar la implementación efectiva y eficiente de las actividades del PMA en Honduras.

Actividades y responsabilidades

Bajo la supervisión directa del (de la) jefe(a) de Sub-Oficina, debe cumplir con las siguientes responsabilidades:

  1. Verificar los movimientos y la distribución de alimentos, bonos, efectivo y artículos no alimentarios, informe al supervisor sobre cualquier problema o discrepancia para resolver rápidamente los problemas y asegúrese de que la cantidad dispensada y la calidad de la operación sean conformes con los estándares de El PMA.
  2. Mantener actualizados los archivos de información, así como la documentación del plan de monitoreo, registros de movimientos de productos y listas de verificación de programas, para ayudar a la entrega y distribución eficiente de la asistencia alimentaria.
  3. Recopilar los datos de asistencia del programa de manera concisa para ayudar a monitorear las actividades del programa y la toma de decisiones informativas.
  4. Mantenerse en contacto con socios internos y contrapartes para recopilar comentarios para apoyar la revisión del programa y mejorar los servicios de cooperación.
  5. Recibir y recopilar comentarios y opiniones de socios y beneficiarios que colaboran a identificar problemas programáticos para mejorar la efectividad de las operaciones.
  6. Proporcionar orientación a los socios colaboradores sobre prácticas operativas, herramientas y métodos de monitoreo del PMA, para ayudarlos en las tareas de autocontrol y contribuir a la visibilidad de las áreas de cobertura del PMA.
  7. Preparar informes de misión de campo para documentar la implementación del programa.
  8. Realizar cualquier otra tarea solicitada.

Capacidades funcionales:

Gestión estratégica: muestra una buena comprensión de las políticas y estrategias del PMA para realizar actividades de seguimiento y / o evaluación y su interrelación.

Gestión del desempeño: aplica el conocimiento del sistema de gestión del desempeño del PMA para administrar los recursos y las relaciones para emprender acciones de monitoreo o entregar evaluaciones directas de las operaciones, programas o procesos a los estándares de calidad del monitoreo y / o evaluación del PMA.

Metodología cualitativa / cuantitativa: Comprenda y aplique una combinación adecuada de métodos establecidos y herramientas de recopilación de datos para el monitoreo, las revisiones o las evaluaciones directas, en línea con los marcos de resultados estratégicos y operacionales (métricas) del PMA, la orientación del PMA y las normas técnicas.

Análisis y visualización de datos: a través de las herramientas corporativas, recopila y resume los datos del programa, incluida la información sobre los envíos, la logística del sitio de distribución, el estado de las personas necesitadas y los beneficiarios planificados y alcanzados para todas las modalidades y actividades de asistencia del programa.

Monitoreo y revisión del programa: a través de las herramientas corporativas, recopila, organiza y proporciona datos sobre los productos, procesos y resultados del programa, incluidos los planes de distribución y el estado, la cantidad y la calidad de los alimentos y el efectivo distribuido, y la asistencia técnica proporcionada.

Calificaciones Mínimas:

Educación: 

Educación secundaria completa. Es deseable un certificado post-secundario en el área funcional relacionada.

Idioma: 

Fluidez oral y escrita en el idioma Español.  Es deseable el conocimiento del idioma Ingles a nivel laboral para la lectura de materiales y políticas de PMA.

Experiencia y Conocimientos Deseables:

  • Tiene experiencia en la recopilación de datos de resultados y resultados del programa, en la realización de análisis cualitativos y cuantitativos y en la presentación de informes a los equipos de gestión, socios y otras partes interesadas.
  • Tiene experiencia en el uso de sistemas y estándares de monitoreo y evaluación.

Términos y Condiciones:

Esta posición está abierta solo a ciudadanos Hondureños/as. 

Fecha límite de aplicación:

Esta vacante está abierta desde el 11 de enero hasta el 3 de febrero, 2019.

El PMA está comprometido con la diversidad y la inclusión y en proporcionar igualdad de oportunidades de empleo. No discrimina la diversidad de género, edad, educación, nacionalidad, origen étnico, raza, discapacidad, orientación sexual y religión. El PMA invita particularmente a participar a mujeres, afrodescendientes y personas de origen indígena.

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