Asistente de Programas - Monitor Marcala

TERMINOS DE REFERENCIA

Título del Puesto:  Asistente de Programa / Monitor

Tipo y Grado de Contrato: Duración Determinada (FTA) -  GS5

Estación de Trabajo:   Marcala, Honduras      

Contexto organizacional:

Estos puestos se ubican principalmente en las oficinas de campo del PMA, y los titulares de puestos generalmente informan al gerente del programa o su representante. Las líneas de supervisión pueden cambiar dependiendo del tamaño de la oficina.  En este nivel, el trabajo se realiza bajo supervisión mínima. Se espera que los solicitantes produzcan informes técnicos y de trabajo estructurados y precisos. Pueden proporcionar instrucciones sobre los procedimientos aplicados a otros miembros del personal y sus contrapartes en su campo de trabajo.  Lleve a cabo actividades de seguimiento en un área de cobertura específica y proporcione informes para respaldar la asistencia alimentaria en respuesta ante una emergencia.

Objetivo de la posición:

El Asistente de Programa / Monitor es el vínculo operativo y estratégico entre la oficina de país y el campo para la implementación de la Estrategia de País. Lleve a cabo actividades de seguimiento en un área de cobertura específica y proporcione informes para respaldar la implementación efectiva y eficiente de las actividades del PMA en Honduras.

Actividades y responsabilidades

Bajo la supervisión directa del (de la) jefe(a) de Sub-Oficina, debe cumplir con las siguientes responsabilidades:

1. Verificar los movimientos y distribución de alimentos, bonos, efectivo y artículos no alimentarios, informar al supervisor sobre cualquier problema o discrepancia para resolver rápidamente los problemas y asegurarse que la cantidad dispensada y la calidad de la operación sean conforme a los estándares del PMA.
2. Mantener actualizados los archivos de información, así como la documentación del plan de monitoreo, registros de movimientos de productos y listas de verificación de programas, para ayudar a la entrega y distribución eficiente de la asistencia alimentaria.
3. Recopilar los datos de asistencia del programa de manera concisa para ayudar a monitorear las actividades del programa y la toma de decisiones informativas.
4. Mantenerse en contacto con socios internos y contrapartes para recopilar comentarios para apoyar la revisión del programa y mejorar los servicios de cooperación.
5. Recibir y recopilar comentarios y opiniones de socios y beneficiarios que colaboran para apoyar la identificación de problemas programáticos para mejorar la efectividad de las operaciones.
6. Proporcionar orientación a los socios colaboradores sobre prácticas operativas, herramientas y métodos de monitoreo del PMA, para ayudarlos en las tareas de autocontrol y contribuir a la visibilidad respecto a la cobertura del PMA.
7. Preparar informes de misión de campo para documentar la implementación del programa.
8. Realizar cualquier otra tarea solicitada.

Capacidades funcionales:

Gestión estratégica: muestra una buena comprensión de las políticas y estrategias del PMA para realizar actividades de seguimiento y / o evaluación y su interrelación.

Gestión del desempeño: aplica el conocimiento del sistema de gestión del desempeño del PMA para administrar los recursos y las relaciones para emprender acciones de monitoreo o entregar evaluaciones directas de las operaciones, programas o procesos bajo los estándares de calidad del monitoreo y / o evaluación del PMA.

Metodología cualitativa / cuantitativa: Comprende y aplica una combinación adecuada de métodos establecidos y herramientas de recopilación de datos para el monitoreo, las revisiones o las evaluaciones directas, en línea con los marcos de resultados estratégicos y operacionales (métricas) del PMA, la orientación del PMA y las normas técnicas.

Análisis y visualización de datos: a través de las herramientas corporativas, recopila y resume los datos del programa, incluida la información sobre los envíos, la logística del sitio de distribución, el estado de las personas necesitadas y los beneficiarios planificados y alcanzados para todas las modalidades y actividades de asistencia del programa.

Monitoreo y revisión del programa: a través de las herramientas corporativas, recopila, organiza y proporciona datos sobre los productos, procesos y resultados del programa, incluidos los planes de distribución y el estado, la cantidad y la calidad de los alimentos y el efectivo distribuido, y la asistencia técnica proporcionada.

Calificaciones Mínimas:

Educación:

Secundaria completa. Es deseable un certificado postsecundario en el área funcional relacionada.

Idioma:

Fluidez oral y escrita en el idioma Español.  Conocimiento de idioma Ingles a nivel laboral para la lectura de materiales y políticas de PMA.

Experiencia y Conocimientos Deseables:

• Tener experiencia en la recopilación de datos de resultados y resultados del programa, en la realización de análisis cualitativos y cuantitativos y en la presentación de informes a los equipos de gestión, socios y otras partes interesadas.
• Tener experiencia en el uso de sistemas y estándares de monitoreo y evaluación.

Términos y Condiciones:

Esta posición está abierta solo a ciudadanos Hondureños/as. 

Fecha límite de aplicación:

Esta vacante está abierta desde el 11 de enero hasta el 3 de febrero, 2019.

El PMA está comprometido con la diversidad y la inclusión y en proporcionar igualdad de oportunidades de empleo. No discrimina la diversidad de género, edad, educación, nacionalidad, origen étnico, raza, discapacidad, orientación sexual y religión. El PMA invita particularmente a participar a mujeres, afrodescendientes y personas de origen indígena.