Asociado de Presupuesto y Programa

TERMINOS DE REFERENCIA

Titulo y grado de puesto: Asociado de Presupuesto y Programa - GS6

Tipo de Contrato: Termino Fijo (FTA)

Estacion de Trabajo: Tegucigalpa, Honduras.

Contexto organizacional:

A este nivel, los titulares de puestos de trabajo tienen la responsabilidad independiente del trabajo técnico especializado que incluye la planificación, organización y coordinación, y el establecimiento de objetivos. Tratan temas que a menudo no están definidos e involucran áreas de incertidumbre e interrelaciones complejas. Las instrucciones recibidas son amplias y se espera que los titulares de empleos demuestren constantemente un alto grado de responsabilidad personal e iniciativa para responder de manera independiente a las consultas. Los titulares de puestos de trabajo tienen un nivel de experiencia y conocimientos para adaptar y desarrollar sistemas y procesos con el fin de mejorar continuamente el nivel de soporte proporcionado.

Roles y Responsabilidades:

Bajo la supervisión directa del Director Adjunto y la supervisión general del Director de País, el Asociado de Presupuesto y Programa debe coordinar y brindar una gama completa de servicios de soporte especializados para una planificación, monitoreo y análisis eficientes del desempeño financiero del Plan Estratégico de País para mejorar el uso óptimo de los recursos financieros y cumplir con las siguientes responsabilidades:

1. Actuar como un punto de escalamiento en la prestación de apoyo técnico y de procedimiento al personal dentro de las áreas de presupuesto y programación, para garantizar el cumplimiento de las políticas, normas y reglamentos financieros del PMA.
2. Revisar los planes presupuestarios, monitorear y realizar un análisis exhaustivo del desempeño financiero del proyecto y hacer recomendaciones en cumplimiento de las políticas y procedimientos financieros y mejores prácticas del PMA para respaldar el análisis financiero y la optimización de los recursos.
3. Revisar y proporcionar un análisis exhaustivo de los saldos de fondos y donaciones que identifiquen los excedentes y déficits, y sugerir medidas correctivas para respaldar la máxima utilización del fondo y el proceso de toma de decisiones.
4. Apoyar la gestión de proyección asegurando una planificación y monitoreo eficientes, para prevenir y abordar las rupturas y maximizar la efectividad operativa.
5. Participar activamente y contribuir a la mejora de los procesos internos, la mejora de los sistemas corporativos y el diseño de herramientas, para facilitar la planificación general, la previsión de gastos y la gestión del presupuesto y el seguimiento de la utilización de los recursos.
6. Revisar y / o ingresar los planes y revisiones del presupuesto del proyecto en los sistemas corporativos, para garantizar que los datos se capturen de manera oportuna y que permitan un fácil acceso a la información y respalden la planificación y la toma de decisiones.
7. Revisar y analizar datos complejos, y preparar informes periódicos y ad hoc exhaustivos, para respaldar la precisión y la eficiencia de la información presentada a las partes interesadas internas y externas.
8. Comunicarse con una amplia gama de partes interesadas con respecto a asuntos de gestión de fondos de proyectos complejos y procesos relacionados, para resolver cualquier problema actual / potencial que impida la optimización de fondos.
9. Coordinar y supervisar el trabajo de otro personal de apoyo, y respaldar su aprendizaje y desarrollo en la planificación presupuestaria, la gestión de fondos y la planificación operativa, para garantizar el desarrollo continuo y la coherencia en los servicios prestados.
10. Siga las prácticas estándar de preparación para emergencias, para garantizar que el PMA pueda responder rápidamente y desplegar los recursos necesarios en las áreas afectadas al inicio de la crisis.

Capacidades funcionales:

• Controles internos y cumplimiento: utiliza la comprensión de los enfoques de administración de riesgos y los controles internos para monitorear proyectos y programas para confirmar el cumplimiento normativo y garantizar la integridad de los datos.
• Presupuesto de rendimiento, análisis e informes: analiza presupuestos y previsiones para respaldar el desarrollo de recomendaciones para el liderazgo sénior en asuntos financieros y de planificación empresarial de acuerdo con los principios de Valor del Dinero.
• Gestión de recursos: supervisa las tendencias en la dotación de personal y el uso de recursos para anticipar y aumentar el potencial a los líderes del programa.
• Gestión del rendimiento: aplica el conocimiento del sistema de gestión del rendimiento del PMA para gestionar recursos y relaciones para emprender acciones de monitoreo o entregar evaluaciones directas de operaciones, programas o procesos a los estándares de calidad de monitoreo y / o evaluación del PMA.
• Conocimiento de la cadena de suministro y operaciones: aplica el conocimiento del programa del PMA y los principios de la cadena de suministro para desarrollar y / o revisar los planes presupuestarios del proyecto.

Calificaciones Mínimas:

Educación:

Educación secundaria completa como mínimo, deseable educación universitaria en las áreas de finanzas, contabilidad, administración de proyectos o carreras afines, preferiblemente con cursos y conocimientos de recursos humanos, administración pública, logística, desarrollo económico y áreas relacionadas.

Idioma:

Comunicación fluida tanto oral como escrita en el idioma Español. Conocimiento del idioma Inglés a nivel laboral para poder comunicarse y leer material corporativo acerca de lineamientos y políticas del PMA.

Experiencia:

• Experiencia en entrenamiento y capacitación de personal de alto potencial o de nuevos miembros del personal para contribuir a una variedad de análisis de presupuesto.
• Ha apoyado el diseño y mejora de las técnicas de gestión presupuestaria.
• Ha coordinado actividades de gestión de proyectos.

Términos y Condiciones:

Esta posición está abierta solo a ciudadanos Hondureños/as. 

Fecha límite de aplicación:

Vacante abierta desde el 11 de enero hasta el 3 de febrero, 2019.

El PMA está comprometido con la diversidad y la inclusión y en proporcionar igualdad de oportunidades de empleo. No discrimina la diversidad de género, edad, educación, nacionalidad, origen étnico, raza, discapacidad, orientación sexual y religión. El PMA invita particularmente a participar a mujeres, afro-descendientes y personas de origen indígena.