Asociado de Programas Alimentación Escolar

TERMINOS DE REFERENCIA

Título del Puesto: Asociado de Programas (Gerente de Actividad de Alimentación Escolar) 

Tipo de Contrato y Grado: Duración Determinada (FTA) – GS6

Estación de Trabajo: Tegucigalpa, Honduras

Contexto organizacional:

En este nivel, se espera que los titulares de puestos de trabajo demuestren responsabilidad e iniciativa para responder de manera independiente a varias consultas con solo una guía general. Existe el requisito de usar el juicio para enfrentar problemas operativos imprevistos a diario. Se espera que los titulares de puestos de trabajo administren recursos y entrenen y coordinen el personal de apoyo.

Propósito del puesto:

Proporcionar un apoyo especializado efectivo y análisis técnico a las actividades de políticas y programas que satisfagan efectivamente las necesidades de asistencia alimentaria.

Actividades y responsabilidades:

Bajo la supervisión directa del gerente del Objetivo Estratégico 1 y la supervisión general del Director Adjunto, el Asociado de Programas/ Gerente de Actividad debe cumplir con las siguientes responsabilidades:

• Llevar a cabo negociaciones y preparar documentos de proyectos con contrapartes y otras agencias participantes.
• Supervisar a los asistentes del programa en el área de alimentación escolar.
• Organizar misiones de planificación de proyectos, reuniones y sesiones informativas para identificar y analizar problemas y recomendar proyectos.
• Supervisar y evaluar el desempeño del proyecto, incluida la utilización de recursos y el logro de los objetivos planificados.
• Supervisar, actualizar y realizar un seguimiento de los datos relacionados con los detalles del proyecto, inventarios de productos y los informes de estado de asignación financiera, informando a la división correspondiente en consecuencia; asegurar la exactitud de los datos relacionados con lo anterior.
• Analizar y preparar proyecciones de requerimientos de productos alimenticios y artículos no alimentarios para garantizar la compra oportuna y / o la contratación local de proveedores.
• Ayudar a cumplir con las estadísticas mensuales sobre asistencia alimentaria dentro de la alimentación escolar y otros datos según sea necesario.
• Mantener registros sobre las actividades del programa, desde la fase de formulación hasta su finalización, extrayendo información relevante de los informes, comités de proyectos, registros presupuestarios y otra documentación; poner la información a disposición para resúmenes de países, perfiles de países y otros fines relacionados; asegurar que se cumplan los plazos del ciclo del proyecto.
• Llevar a cabo tareas relacionadas con la promoción y actividades de información del programa, tales como realizar intervenciones y presentaciones en reuniones, talleres, seminarios, misiones, etc., según se solicite.
• Preparar informes de estado y progreso al proporcionar información y material de antecedentes para usar en discusiones y sesiones informativas.
• Proporcionar orientación, capacitación en el trabajo y asistencia para apoyar al personal de la organización.
• Evaluar, desarrollar y recomendar procedimientos. Participar en discusiones sobre nuevos procedimientos y prácticas; interpretar y evaluar el impacto de los cambios y hace recomendaciones sobre acciones de seguimiento.
• Asistir en el diseño e implementación del plan de fortalecimiento de capacidades de las autoridades locales, el personal escolar, los padres, incluidas la asistencia técnica y la capacitación en la gestión del programa de comidas escolares, su logística, las normas sobre la calidad de los alimentos, la transparencia, la rendición de cuentas, la educación en materia de nutrición y la gestión de riesgos para la contraparte durante la transición del programa y para facilitar la transferencia del programa de alimentación escolar.
• Responsable de informes de calidad para donantes y el PMA (ACR).
• Realizar otras tareas relacionadas según sea necesario.

Otras Actividades del Puesto:

• Contribuir a la formulación y revisión del CSP / ICSP (Programa Estratégico de País) y en la traducción de los Resultados Estratégicos del CSP / ICSP en actividades que lograrán los resultados esperados.
• Planificar y diseñar la actividad, incluidos los resultados de la planificación y los requisitos de recursos, junto con los socios, beneficiarios y colegas relevantes. Integrar temas transversales según sea apropiado (por ejemplo, género).
• Realizar la gestión diaria de la actividad bajo el liderazgo de la persona con responsabilidades de resultados estratégicos. Cuando sea necesario, coordinar y brindar apoyo a las oficinas de campo y otros colegas de la oficina de país en la implementación y el seguimiento de las operaciones de la actividad.
• Hacer un seguimiento del desempeño (logro / progreso) de la actividad que contribuye a los resultados, colaborando con las Unidades de Mapeo de la Vulnerabilidad y Monitoreo y Evaluación en el monitoreo de la entrega de impacto.
• Administrar el presupuesto de la actividad, monitoreando los gastos contra los productos a medida que se van dando los avances.
• Colaborar e informar sobre el progreso en la entrega de actividades a intervalos regulares a la persona con responsabilidades de resultados estratégicos y con gerentes funcionales y otro personal con responsabilidades de administración de actividades.
• Dirigir (asesorar y participar) en el reclutamiento y desarrollo de individuos para los equipos de su actividad, desarrollando y manteniendo una red de expertos relevantes (RR.HH.)
• Gestionar el rendimiento de los equipos de actividad.
• Participar en los esfuerzos de movilización de recursos para la actividad (por ejemplo, preparar propuestas, etc.)
• Desarrollar y gestionar colaboración con socios externos, incluido los miembros de la ONU, el gobierno y los socios implementadores (incluida la evaluación de los socios implementadores).
• Participar o proporcionar insumos para la unidad de Programas y Presupuestos.

Capacidades funcionales:

• Capacidad de organizar información y de hacer reportes sistemáticos de las actividades programáticas de manera simultanea en las diversas plataformas informáticas.
• Deseables conocimientos básicos de producción y comercialización de productos alimenticios a nivel de economías locales, con pequeños y medianos proveedores, para dar asistencia en los procesos de complementariedad en los programas de alimentación escolar.
• Alto sentido de sensibilidad hacia los beneficiarios de los programas de asistencia alimentaria, con un compromiso firme de enfoque de género.

Funciones organizacionales:

Sugiere posibles mejoras en los procesos de trabajo de equipo al supervisor, seguimiento del progreso hacia las metas y compartir esta información de forma regular con el supervisor, explorar maneras de ser consistentemente más eficiente y preciso en las áreas propias de trabajo, independientemente decide qué acción tomar cuando se enfrenta a decisiones críticas en el lugar de trabajo, identifica oportunidades para trabajar con colegas y socios en el campo hacia objetivos comunes, desarrolla una comprensión del valor de los equipos del PMA y los socios externos en el cumplimiento de las metas y los objetivos del equipo.  Alinea las actividades propias con las prioridades del supervisor para cumplir las metas internas y externas.

Calificaciones Mínimas:

Educación:

Educación secundaria como mínimo, deseable educación universitaria preferiblemente con cursos y conocimientos de recursos humanos, administración pública, logística, desarrollo económico, administración de proyectos y áreas relacionadas en trabajo social, agronomía, administración, sociología o carreras afines.

Idioma:

Comunicación fluida tanto oral como escrita en el idioma Español. Idioma Inglés a nivel laboral para poder comunicarse y leer material corporativo acerca de lineamientos y políticas del PMA.

Deseables:

• Experiencia básica en el manejo de programas de cómputo; capacidad organizativa y orientado a resultados, acostumbrado a trabajar bajo presión y de una manera dinámica y proactiva; capacidad de trabajo en grupo.
• Deseable más no indispensable conocimiento de procesos administrativos del PMA, experiencia con agencias, ONGs de ayuda humanitaria.

Términos y Condiciones:

Esta posición está abierta solo a ciudadanos Hondureños/as. 

Fecha límite de aplicación:

Esta vacante está abierta desde el 11 de enero hasta el 3 de febrero, 2019.

El PMA está comprometido con la diversidad y la inclusión y en proporcionar igualdad de oportunidades de empleo. No discrimina la diversidad de género, edad, educación, nacionalidad, origen étnico, raza, discapacidad, orientación sexual y religión. El PMA invita particularmente a participar a mujeres, afro-descendientes y personas de origen indígena.