Asociado de Programas Grupos Vulnerables

TERMINOS DE REFERENCIA

Título del puesto: Asociado de Programas (Gerente de Actividad Grupos Vulnerables) 

Tipo de Contrato y Grado: Duración Determinada (FTA) - GS6

Estación de Trabajo: Tegucigalpa, Honduras.

Contexto organizacional:

En este nivel, se espera que los titulares de puestos de trabajo demuestren responsabilidad e iniciativa para responder de manera independiente a varias consultas con solo una guía general. Existe el requisito de usar el juicio para enfrentar problemas operativos imprevistos a diario. Se espera que los titulares de puestos de trabajo administren recursos y entrenen y coordinen el personal de apoyo.

Propósito del puesto:

Proporcionar un apoyo especializado efectivo y análisis técnicos a las actividades de políticas y programas que satisfagan efectivamente las necesidades de asistencia alimentaria.

Actividades y responsabilidades:

Bajo la supervisión directa del gerente de los Objetivos Estratégicos 2 & 3 y la supervisión general del Director Adjunto, el Asociado de Programas (Gerente de Actividad para Grupos Vulnerables) debe cumplir con las siguientes responsabilidades:

• Llevar a cabo negociaciones y preparar documentos de proyectos con contrapartes y otras agencias participantes.
• Participar activamente en el desarrollo de las políticas públicas en tema de salud, nutrición y protección social con la contraparte gubernamental.
• Evaluar necesidades de alimentos para grupos vulnerables (niños, madres, personas infectadas / afectadas con VIH y asistir la contraparte del gobierno en la planificación e implementación de las actividades de salud y nutrición.
• Establecer el enlace a través de las estructuras operativas de campo con las contrapartes y socios que implementan los proyectos y planificar / coordinar regulares visitas de campo (contacto con beneficiarios y socios, inspección de bodegas) para asegurar los progresos de acuerdo con los objetivos de los proyectos.
• Asegurarse que existe un plan de fortalecimiento de capacidades tanto para el personal del PMA, contrapartes y socios en el marco de los proyectos.
• Proveer continua coordinación con programas de salud, nutrición y protección social con agencias del sistema de la ONU y organizaciones no gubernamentales dando asistencia técnica y participando / liderando los grupos de trabajo del MANUD para las actividades relevantes.
• Trabajar junto con la unidad de Monitoreo y Evaluación para alimentar regularmente las bases de datos de indicadores relacionados a la seguridad alimentaria y nutricional.
• Organizar misiones de planificación de proyectos, reuniones y sesiones informativas para identificar y analizar problemas y realizar recomendaciones.
• Supervisar y evaluar el desempeño del proyecto, incluida la utilización de recursos y el logro de los objetivos planificados.
• Mantener registros sobre las actividades del programa, desde la fase de formulación hasta su finalización, extrayendo información relevante de los informes, comités de proyectos, registros presupuestarios y otra documentación; poner la información a disposición para resúmenes de países, perfiles de países y otros fines relacionados; asegurar que se cumplan los plazos del ciclo del proyecto.
• Llevar a cabo tareas relacionadas con la promoción y actividades de información del programa, tales como realizar intervenciones y presentaciones en reuniones, talleres, seminarios, misiones, etc., según se solicite.
• Preparar informes de estado y progreso al proporcionar información y material de antecedentes para usar en discusiones y sesiones informativas.
• Proporcionar orientación, capacitación en el trabajo y asistencia para apoyar al personal de la organización.
• Evaluar, desarrollar y recomendar procedimientos. Participar en discusiones sobre nuevos procedimientos y prácticas; interpretar y evaluar el impacto de los cambios y hacer recomendaciones sobre acciones de seguimiento.
• Responsable de informes de calidad para donantes y el PMA (ACR).
• Realizar otras tareas relacionadas según sea necesario.

Otras Actividades del Puesto:

• Contribuir a la formulación y revisión del CSP / ICSP (Programa Estratégico de País) y en la traducción de los Resultados Estratégicos del CSP / ICSP en actividades que lograrán los resultados esperados.
• Planificar y diseñar la actividad, incluidos los resultados de la planificación y los requisitos de recursos, junto con los socios, beneficiarios y colegas relevantes. Integrar temas transversales según sea apropiado (por ejemplo, género).
• Realizar la gestión diaria de la actividad bajo el liderazgo de la persona con responsabilidades de resultados estratégicos. Cuando sea necesario, coordinar y brindar apoyo a las oficinas de campo y otros colegas de la oficina de país en la implementación y el seguimiento de las operaciones de la actividad.
• Hacer un seguimiento del desempeño (logro / progreso) de la actividad que contribuye a los resultados, colaborando con las Unidades de Mapeo de Vulnerabilidad y Monitoreo y Evaluación en el monitoreo de la entrega de impactos.
• Administrar el presupuesto de la actividad, monitoreando los gastos contra los productos a medida que se van dando los avances.
• Colaborar e informar sobre el progreso en la entrega de actividades a intervalos regulares a la persona con responsabilidades de resultados estratégicos y con gerentes funcionales y otro personal con responsabilidades de administración de actividades.
• Dirigir (asesorar y participar) en el reclutamiento y desarrollo de individuos para los equipos de su actividad, desarrollando y manteniendo una red de expertos relevantes (RR.HH.).
• Gestionar el rendimiento de los equipos de actividad.
• Participar en los esfuerzos de movilización de recursos para la actividad (por ejemplo, preparar propuestas, etc.)
• Desarrollar y gestionar colaboración con socios externos, incluido los miembros de la ONU, el gobierno y los socios implementadores (incluida la evaluación de los socios implementadores).
• Participar o proporcionar insumos para la unidad de Programas y Presupuestos.

Capacidades funcionales:

Ciclo de vida del programa y asistencia alimentaria: demuestra la capacidad de identificar variables clave y factores contextuales que afectan los programas de asistencia alimentaria a lo largo del ciclo de vida para informar el diseño o rediseño de un programa de calidad.

Modalidades de transferencia (alimentos, efectivo, vales): demuestra capacidad para implementar, bajo orientación, programas de asistencia alimentaria que despliegan toda la gama de modalidades de transferencia con un entendimiento de los principios básicos que guían la selección e implementación de la modalidad.

Amplio conocimiento de áreas especializadas: comprende conceptos y datos técnicos básicos y su relevancia para los programas de asistencia alimentaria.

Programación de emergencia: muestra la capacidad para proporcionar insumos en el desarrollo, implementación y realineación de programas de emergencia de alta calidad.

Compromiso de política estratégica con el gobierno: entiende y aplica los principios básicos del compromiso con las contrapartes del gobierno a nivel nacional o local

Funciones organizacionales:

Sugiere posibles mejoras en los procesos de trabajo de equipo al supervisor, seguimiento del progreso hacia las metas y compartir esta información de forma regular con el supervisor, explorar maneras de ser consistentemente más eficiente y preciso en las áreas propias de trabajo, independientemente decide qué acción tomar cuando se enfrentan con decisiones críticas en el lugar de trabajo, identifica oportunidades para trabajar con colegas y socios en el campo hacia objetivos comunes, desarrolla una comprensión del valor de los equipos del PMA y los socios externos en el cumplimiento de las metas y los objetivos del equipo.  Alinea las actividades propias con las prioridades del supervisor para cumplir las metas internas y externas.

Calificaciones Mínimas:

Educación:

Educación secundaria como mínimo, deseable educación universitaria en las áreas de salud pública, trabajo social, sociología o carreras afines, preferiblemente con cursos y conocimientos de recursos humanos, administración pública, logística, desarrollo económico, administración de proyectos y áreas relacionadas.

Idioma:

Comunicación fluida tanto oral como escrita en el idioma Español. Conocimiento del idioma Ingles a nivel laboral para poder comunicarse y leer material corporativo acerca de lineamientos y políticas del PMA.

Habilidades Deseables:

• Experiencia básica en el manejo de programas de cómputo; capacidad organizativa y orientado a resultados, acostumbrado a trabajar bajo presión y de una manera dinámica y proactiva; capacidad de trabajo en grupo.
• Deseable más no indispensable conocimiento de procesos administrativos del PMA, experiencia con agencias, ONGs de ayuda humanitaria.

Términos y Condiciones:

Esta posición está abierta solo a ciudadanos Hondureños/as. 

Fecha límite de aplicación:

Esta vacante está abierta desde el 11 de enero hasta el 3 de febrero, 2019.

El PMA está comprometido con la diversidad y la inclusión y en proporcionar igualdad de oportunidades de empleo. No discrimina la diversidad de género, edad, educación, nacionalidad, origen étnico, raza, discapacidad, orientación sexual y religión. El PMA invita particularmente a participar a mujeres, afro-descendientes y personas de origen indígena.