Asistente de Programas (Emergencias)

TERMINOS DE REFERENCIA

Título del Puesto: Asistente de Programa (EPR/DRR)

Tipo de Contrato y Grado:  Contrato de Servicios – SC5

Estación de Trabajo: Tegucigalpa, Honduras.

Contexto organizacional:

En este nivel, los titulares de puestos de trabajo son responsables de completar una variedad de procesos y actividades especializadas y / o estandarizadas que requieren cierta interpretación de las pautas y prácticas estándar. Los titulares de puestos de trabajo pueden recomendar un curso de acción para el personal en varios niveles y pueden asignar tareas a otro personal de apoyo.  Trabajan bajo supervisión mínima, realizan análisis básicos y compilan informes para respaldar la consistencia de la información y la implementación sin problemas de los programas / proyectos.

El fortalecimiento de la capacidad de preparación y respuesta ante emergencias (EPR) del PMA es una prioridad corporativa coordinada por la Subdivisión de Preparación para Emergencias (OSE) en la sede de Roma.

Roles y Responsabilidades:

Bajo la supervisión directa del (del la) Jefe(a) de la Unidad de Apoyo Técnico y la supervisión general del Director Adjunto, el/la titular desempeñará las siguientes responsabilidades:

• Responsable de que la Oficina de País esté preparada: logre niveles mínimos de preparación, a través del EPRP (Emergency Preparedness Response Package), desarrollo de capacidad y monitoreo (incluidas las capacidades de respuesta específicas, por ejemplo, listas)
• Alerta Temprana y análisis
• Gestión de la información
• Promoción de EPR (Emergency Preparedness Response) y movilización de recursos
• Soporte técnico para la Reducción de Riesgos.
• Soporte del ciclo de proyecto de emergencia
• Proporcionar servicios de EPR oportunos, de calidad y adecuados a las Oficina de País.
• Representación del PMA y coordinación en preparación y respuesta ante emergencias con:
  - Grupo de trabajo nacional de preparación para emergencias.

- Grupos de trabajo nacionales y locales para la reducción de riesgos / adaptación climática por sequía.

- Comunidad humanitaria y / o agencias individuales

- Instituciones gubernamentales relevantes

• Facilitar la planificación de contingencia / preparación interinstitucional o subregional
• Gestión de información y EW: gestión de solicitudes de HQ y filtrado / protección de Oficina de País.
• Desarrollo de capacidades a través de simulaciones / entrenamientos (internos y externos)
• Manejo de información y redes sociales directamente relacionadas con la preparación y respuesta ante emergencias.
• Participar en la provisión de servicios de apoyo de preparación y respuesta ante emergencias. Estos servicios incluyen: recopilación / gestión de información y datos; gestión de riesgos; análisis; gestión de continuidad de operaciones; Advertencia temprana; planificación;
• Garantizar la incorporación de consideraciones en los planes de gestión y las propuestas de proyectos pertinentes, así como la gestión de redes de oficiales de preparación y respuesta ante emergencias y puntos focales de emergencia. Las funciones críticas y fundamentales son:
  • apoyar los esfuerzos para detectar y priorizar peligros y riesgos;
  • Apoyar los esfuerzos para implementar acciones específicas de preparación y preparación, en particular la planificación de respuestas potenciales efectivas y eficientes;
  • Apoyar los esfuerzos para planificar respuestas efectivas y eficientes; y
  • Apoyar los esfuerzos para coordinar las acciones de respuesta reales (incluida la coordinación que es interna al PMA y con entidades externas).
  • Apoyar los esfuerzos para facilitar la gestión efectiva y el intercambio de información operativa relevante.
  • Apoyar los esfuerzos dirigidos a desarrollar la capacidad de emergencia relevante de los socios, incluidas las instituciones nacionales.
  • Apoyar la colaboración interinstitucional en relación con las emergencias, en particular con el Equipo de País del SNU y el gobierno.
• Brindar servicios operativos de preparación para emergencias, preparación y respuesta en varios lugares, en particular en el campo en coordinacion con los jefes de sub-oficinas.
• Diseñar, entregar y coordinar la capacitación y simulación relacionadas con la preparación, provisión y respuesta ante emergencias, incluso como parte del desarrollo de capacidades de los socios e instituciones nacionales;
• Brindar asesoramiento al PMA y entidades externas, incluidos representantes gubernamentales de alto nivel y socios interinstitucionales sobre políticas, procesos, financiación, normas, orientación y herramientas de preparación para emergencias, preparación y respuesta;
• Asesorar sobre la reducción del riesgo de desastres y la resiliencia.
• Supervisar y asesorar sobre el cumplimiento de las políticas del PMA, las decisiones de la Junta Ejecutiva y otras orientaciones operacionales, en particular el Paquete de preparación y respuesta ante emergencias del PMA;
• Asistir en la identificación de oportunidades de preparación para emergencias y fondos de preparación.
• Promover la coherencia interna y externa, la colaboración y la coordinación con la oficina, regional, y alentar el intercambio de información para apoyar las estrategias y actividades complementarias de preparación, provisión y respuesta ante emergencias (incluida la interacción humanitaria-militar); identificar áreas potenciales para la asociación estratégica y operativa, enfoques de colaboración e iniciativas;
• Asegurar que se proporcionen actualizaciones a todos los actores internos y externos en el país
• Realizar otras tareas relacionadas según sea necesario.

Capacidades funcionales:

Ciclo de Vida del Programa y asistencia alimentaria: Puede facilitar la implementación de los programas de asistencia alimentaria bajo orientación del supervisor que utiliza la comprensión básica de los principios y las buenas prácticas de diseño, implementación y monitoreo de programas.

Modalidades de transferencia (alimentos, efectivo, vales): Demuestra capacidad para facilitar, bajo orientación, la implementación del programa de asistencia alimentaria que implementa una amplia gama de modalidades de transferencia con un entendimiento de los principios básicos que guían la selección de modalidad y la implementación.

Conocimiento de áreas especializadas: Comprende los conceptos y datos técnicos básicos y su relevancia para los programas de asistencia alimentaria.

Programación de emergencia: Muestra la capacidad para proporcionar insumos en el desarrollo, implementación y realineación de programas de emergencia de alta calidad.
Compromiso de política estratégica con el gobierno: Comprende y aplica los principios básicos del compromiso con las contrapartes gubernamentales a nivel nacional o local.

Calificaciones Mínimas:

Educación:

Educación secundaria completa, Un título de estudios post-secundario en el área funcional sería de deseable.

Conocimiento MSOffice.

Idioma:

Comunicación fluida oral y escrita en el idioma Español.  Conocimiento del Idioma Inglés a nivel laboral para poder comunicarse y leer material corporativo acerca de lineamientos y políticas del PMA.

Experiencia:

• Experiencia en manejo de programas, manejo de sistema SAP, conocimiento de procedimientos administrativos.
• Experiencia con competencia comprobada en asistencia humanitaria, preparación para emergencias, planificación de la preparación, alerta temprana y respuesta a emergencias.  
• Conocimiento sobre técnicas y enfoques de preparación y planificación.
• Deseable conocimiento de procedimientos operativos del PMA, con el enfoque de la problemática de la inseguridad alimentaria.
• Excelentes habilidades de comunicación, negociación y facilitación. Puede trabajar bajo presión en un entorno de seguridad desafiante.

Términos y Condiciones:

Esta posición está abierta solo a ciudadanos Hondureños/as. 

Fecha límite de aplicación:

Esta vacante está abierta desde el 11 de enero hasta el 3 de febrero, 2019.

El PMA está comprometido con la diversidad y la inclusión y en proporcionar igualdad de oportunidades de empleo. No discrimina la diversidad de género, edad, educación, nacionalidad, origen étnico, raza, discapacidad, orientación sexual y religión. El PMA invita particularmente a participar a mujeres, afrodescendientes y personas de origen indígena.