Asistente de Programas - Jefe Pto. Lempira

TERMINOS DE REFERENCIA

Título del Puesto: Asistente de Programas (Jefe/a de Oficina de Campo)

Tipo y Grado de Contrato: Duración Determinada (Fixed Term) – GS5

Estación de Trabajo:   Puerto Lempira, Honduras.

Contexto organizacional:

En este nivel, los titulares de puestos de trabajo son responsables de completar una variedad de procesos y actividades especializadas y / o estandarizadas que requieren cierta interpretación de las pautas y prácticas estándar. Los titulares de puestos de trabajo pueden recomendar un curso de acción para el personal en varios niveles y pueden asignar tareas a otro personal de apoyo. Trabajan bajo supervisión mínima, realizan análisis básicos y compilan informes para respaldar la consistencia de la información y la implementación sin problemas de los programas / proyectos.

Propósito del puesto:

Llevar a cabo políticas y procesos y actividades especializados y estandarizados relacionados con programas para apoyar la entrega efectiva de paquetes de asistencia.

Actividades y responsabilidades asociado de programas:

Bajo la supervisión directa del Jefe de Sub-Oficina de La Ceiba y la supervisión general del Director Adjunto, el Asistente de Programas /Jefe(a) de la Oficina de Campo debe cumplir con las siguientes responsabilidades:

• Responsable de la administración general del programa, que incluye la implementación y el monitoreo de programas y actividades;
• Desarrollar y mantener el enlace con profesionales clave, contraparte gubernamental y ONGs involucradas en el campo de la seguridad alimentaria;
• Apoyar la preparación y difusión de informes analíticos y críticos oportunos, incluidas las propuestas de mejoras en la operación y el alcance de los programas;
• Apoyar la evaluación de la necesidad de asistencia alimentaria en situaciones de emergencia; elaborar planes para su llegada oportuna en coordinación con la Oficina de País y monitorear la implementación de estos planes;
• Participar con la orientación de la Oficina de País en la identificación de campos de desarrollo donde la asistencia alimentaria se puede emplear de manera útil y brindar asistencia en la planificación, formulación y selección de beneficiarios para nuevas solicitudes de ayuda del PMA;
• Mantenerse en contacto con las autoridades de ejecución del proyecto y realizar visitas para ver los productos y los beneficiarios del proyecto, inspeccionar los lugares de almacenamiento, los puntos donde se reciben los productos del PMA en el país y las instalaciones de los proveedores financieros, a fin de garantizar que se avance en el logro de los objetivos del proyecto;
• Colaborar con la unidad de Monitoreo y Evaluación via Sub-Oficina al fin de mantener y alimentar bases de datos de indicadores relacionados con la seguridad alimentaria y los proyectos del PMA;
• Proporcionar enlace continuo en la zona de cobertura con los programas bilaterales de asistencia alimentaria, con los organismos de las Naciones Unidas y con las ONG que prestan asistencia técnica o de otro tipo a los proyectos que reciben asistencia del PMA;
• Participar en la asistencia al gobierno en el mantenimiento de todos los registros, cuentas y libros según lo estipulado en el Plan de Operaciones o la Carta de Entendimiento y garantizar que los informes requeridos por el PMA sean precisos y se proporcionen según lo programado;
• Preparar informes periódicos sobre el progreso de los proyectos operativos;
• Asegurar el cumplimiento de las políticas, criterios y procedimientos del PMA con respecto a la asistencia alimentaria;
• Ayudar al Jefe de Sub-Oficina en la actualización de la alerta temprana, el análisis de riesgos y la planificación de contingencias para responder a las crisis humanitarias. Supervisar periódicamente la gestión de riesgos e informar sobre cualquier acción tomada;
• Supervisar al personal de la Oficina de Campo; supervisión técnica del personal del programa; supervisión jerárquica de otro personal con apoyo técnico de las unidades de la Oficina de País para otras áreas de trabajo; brindar capacitación y orientación técnica en su trabajo;
• Realizar otras tareas relacionadas según sea necesario

Capacidades funcionales:

Ciclo de Vida del Programa y asistencia alimentaria: demuestra la capacidad de identificar variables clave y factores contextuales que afectan los problemas y programas de asistencia alimentaria a lo largo del ciclo de vida para informar el diseño o rediseño de un programa de calidad.

Modalidades de transferencia (alimentos, efectivo, vales): demuestra capacidad para implementar, bajo orientación, programas de asistencia alimentaria que despliegan toda la gama de modalidades de transferencia con un entendimiento de los principios básicos que guían la selección e implementación de la modalidad.

Amplio conocimiento de áreas especializadas: comprende conceptos y datos técnicos básicos y su relevancia para los programas de asistencia alimentaria.

Programación de emergencia: muestra la capacidad para proporcionar insumos en el desarrollo, implementación y realineación de programas de emergencia de alta calidad.
Compromiso de política estratégica con el gobierno: entiende y aplica los principios básicos del compromiso con las contrapartes del gobierno a nivel nacional o local.

Funciones organizacionales:

Bien preparado, trabajo analítico; proyectos, programas y / o operaciones bien gestionados. Preparación de documentos / operaciones que reúnan los programas de país de manera que reflejen las estrategias regionales / nacionales y las decisiones ejecutivas. Coordinación efectiva con otras unidades y la Sede, lo que conduce a la entrega adecuada de los recursos necesarios.  Ingenio, iniciativa, madurez de juicio, tacto, habilidades de negociación; capacidad de comunicarse claramente tanto oral como por escrito; capacidad para trabajar en equipo y establecer relaciones de trabajo efectivas con personas de diferentes orígenes nacionales y culturales. Capacidad para hacer frente a situaciones que pueden amenazar la salud o la seguridad; Flexibilidad en la aceptación de asignaciones de trabajo fuera de la descripción de escritorio normal. Capacidad demostrada para desarrollar y mantener relaciones de trabajo efectivas con las contrapartes y el personal dentro de la oficina, la población anfitriona, los donantes, las ONG y otras agencias de las Naciones Unidas; capacidad para establecer prioridades y para planificar, coordinar y supervisar su propio plan de trabajo y los que están bajo su supervisión. 

Calificaciones Mínimas:

Educación:

Educación secundaria completa, deseable educación universitaria en las áreas de ingeniería agronómica, trabajo social, sociología o carreras afines, preferiblemente con cursos y conocimientos de salud pública, recursos humanos, administración pública, logística, desarrollo económico, administración de proyectos y áreas relacionadas.

Idioma:

Comunicación fluida oral y escrita en el idioma Español.  Deseable conocimiento del idioma Ingles a nivel laboral para poder comunicarse y leer material corporativo acerca de lineamientos y políticas del PMA.

Habilidades Deseables:

• Experiencia manejo de equipos y proyectos
• Experiencia en el manejo de programas de cómputo; capacidad organizativa y orientado a resultados, acostumbrado a trabajar bajo presión y de una manera dinámica y proactiva; capacidad de trabajo en equipo.
• Deseable más no indispensable conocimiento de procesos administrativos del PMA, experiencia con agencias, ONGs de ayuda humanitaria.

Términos y Condiciones:

Esta posición está abierta solo a ciudadanos Hondureños/as. 

Fecha límite de aplicación:

Esta vacante está abierta desde el 11 de enero hasta el 3 de febrero, 2019.

El PMA está comprometido con la diversidad y la inclusión y en proporcionar igualdad de oportunidades de empleo. No discrimina la diversidad de género, edad, educación, nacionalidad, origen étnico, raza, discapacidad, orientación sexual y religión. El PMA invita particularmente a participar a mujeres, afrodescendientes y personas de origen indígena.