Asociado de Logistica (Cadena de Suministros)

TERMINOS DE REFERENCIA

Título del Puesto: Asociado de Compras (Cadena de Suministros)

Tipo y Grado de Contrato: Duración Determinada (Fixed Term) – GS6

Estación de Trabajo: Tegucigalpa, Honduras

Contexto organizacional:

Este puesto se ubica en Tegucigalpa, se requiere que el/la titular utilice su propio juicio en el manejo de problemas imprevistos de forma diaria.  Debe tener el nivel de experiencia y conocimiento para adaptarse y contribuir al desarrollo del sistema y procesos para continuamente mejorar el nivel de servicio provisto. Supervisa y provee asistencia técnica y coordina al equipo que supervise.

Objetivo de la posición:

Proveer coordinación, servicios administrativos y brindar un apoyo efectivo en los servicios de cadena de suministros.

Actividades y responsabilidades

Bajo la supervisión directa del/la Oficial de Cadena de Suministros y general del/la Director/a en Honduras, el/la titular del puesto es responsable de:  

1. Proveer apoyo especializado a las operaciones y actividades de cadena de suministros, siguiendo procesos estándares y contribuir directamente o indirectamente, a las compras y entregas efectivas de asistencia alimentaria a los beneficiarios.
2. Supervisar el trabajo del personal de apoyo, proveyendo asistencia práctica para asegurar que los objetivos individuales y de equipo son acordados y entregados en el tiempo límite.
3. Manejar y coordinar un completo rango de procesos de las operaciones de cadena de suministros (ejemplo: tramites de aduanas, verificación de facturas, contratos), tomar acción apropiada para dirigir situaciones y recomendar las acciones apropiadas en el proceso.  
4. Monitorear los proveedores de la cadena de suministros, actividades de contrato, incluyendo medición de desempeño y monitoreo, sustentado por análisis y recomendaciones.  
5. Apoyar la preparación de respuesta ante las emergencias que incluye la capacidad de compras y logística, así como actualizar el plan de contingencias para apoyar la respuesta ante emergencias.
6. Analizar proyecciones operacionales y contribuir a la evaluación y planeación operacional en  todas las modalidades de entrega asegurando que los requerimientos de cadena de suministros son tomados en consideración.
7. Identificar, resolver y/o proveer recomendaciones en asuntos especializados para apoyo, usando la iniciativa y siguiendo procesos estándares asegurando soluciones a tiempo y con excelente servicio al cliente.
8. Preparar, monitorear y revisar el presupuesto para todas las modalidades de entrega, asegurando adherencia a los procesos y cumpliendo con los estándares corporativos.
9. Manejar actualizaciones y seguir desarrollando las bases de datos y registros, para asegurar que la información es exacta, organizada, y disponible para otros y apoyar los requerimientos de reportes.
10. Investigar, recopilar y analizar datos para generar informes que permitan una toma de decisiones informada por parte del/la Oficial Nacional de la Cadena de Suministros y la consistencia de la información presentada a los interesados.
11. Monitorear los procesos de administración de inventario para rastrear las tendencias y tener en cuenta el estado del inventario desde la fuente hasta el beneficiario.
12. Coordine la solicitud y garantice la entrega oportuna de productos y suministros a socios y destinos autorizados.
13. Mantenerse en contacto con las partes interesadas internas y externas para respaldar la gestión de las operaciones de la cadena de suministro y contribuir a la prestación efectiva de servicios.
14. Apoyar la recopilación de inteligencia de mercado, evaluaciones de proveedores (por ejemplo, alimentos, transportistas, minoristas, proveedores de servicios) para respaldar el proceso de selección de proveedores.

Otras Actividades del Puesto:

1. Proporcionar apoyo especializado para evaluar las brechas y proponer planes de acción apropiados a corto, mediano y largo plazo con instituciones gubernamentales como IHMA, COPECO, ENP y BANASUPRO; desarrollo y fortalecimiento de las capacidades del PMA y de la cadena de suministro nacional, incluida la preparación y respuesta ante emergencias de acuerdo con la estrategia del Plan Estratégico del País para transferir gradualmente la respuesta de la cadena de suministro al Gobierno de Honduras.
2. Desarrollar una gestión de la cadena de suministro costo-eficiente con una mayor responsabilidad en el fortalecimiento de la capacidad para respaldar la estrategia gubernamental de descentralización de compras con pequeños agricultores, incluida La Mosquitia.
3. Capacidad para negociar y establecer acuerdos de prestación de servicios.
4. Apoyar la preparación del plan de contingencia para la cadena de suministro y los choques repentinos no establecidos.
5. Apoyar el liderazgo y la participación del PMA en UNETE y otras entidades dedicadas a la respuesta de preparación logística.
6. Capacidad para identificar y analizar problemas funcionales cruzados y proponer soluciones.

Capacidades funcionales:

Licitación y contratación: muestra la comprensión básica de los procesos para respaldar la implementación de la contratación / licitación en el PMA mediante la recopilación de la información necesaria.

Gestión de proveedores: aprovecha la comprensión básica de las necesidades comerciales para definir los requisitos de los proveedores y los criterios de selección.

Inteligencia de productos y servicios: Maneja adecuadamente los productos / servicios en base a una comprensión de las fuentes, tecnologías, propiedades y principios / prácticas de contratación pública.

Sistemas e informes: Demuestra una sólida comprensión de los sistemas de adquisición, el sistema operativo corporativo y las herramientas para llevar a cabo diversos análisis y generar informes para impulsar la toma de decisiones.

Ética y cumplimiento: mantiene registros precisos de las actividades en línea con los estándares de cumplimiento para aumentar la facilidad de respuesta a las consultas de auditoría básicas.

Calificaciones Mínimas:

Educación:

Educación secundaria completa, con certificados de estudios post-secundarios relacionados al área de administración, compras, mercadeo y otras afines.

Idioma:

Fluidez oral y escrita en el idioma Español.  Se requiere conocimiento del idioma Inglés a nivel laboral para la comunicación, escritura y lectura de materiales y políticas de PMA.

Experiencia y Conocimientos Deseables:

1. Demostrada experiencia en liderar un equipo de personal nacional.
2. Demostrada familiaridad con compras de productos/alimentos/servicios locales (ejemplo: transferencias en efectivo, donaciones en especie).
3. Experiencia en la investigación de proveedores y coordinación con minoristas, mayoristas y comerciantes, transportistas.
4. Conocimiento demostrado de los procesos de adquisición y logística y vínculos con otras operaciones (por ejemplo, programa, presupuesto y programación, finanzas).
5. Experiencia en mantenimiento de sistemas corporativos y ejecución de consultas.
6. Experiencia en la administración de contratos tercerizados con proveedores de servicios.
7. Experiencia en la compilación de documentación contractual y ejecución de contratos.
8. Experiencia en monitoreo de presupuestos y reportes.
9. Experiencia en la evaluación, mejora e implementación de la cadena de valor.

Términos y Condiciones:

Esta posición está abierta solo a ciudadanos Hondureños/as. 

Fecha límite de aplicación:

Esta vacante está abierta desde el 11 de enero hasta el 3 de febrero, 2019.

El PMA está comprometido con la diversidad y la inclusión y en proporcionar igualdad de oportunidades de empleo. No discrimina la diversidad de género, edad, educación, nacionalidad, origen étnico, raza, discapacidad, orientación sexual y religión. El PMA invita particularmente a participar a mujeres, afrodescendientes y personas de origen indígena.