Bodeguero/a (Copan y San Lorenzo)

TERMINOS DE REFERENCIA

Título del Puesto: Bodeguero  

Tipo y Grado de Contrato: Contrato de Servicio – SC4

Estación de Trabajo:  San Lorenzo (1)

                                    Copan (1)

Contexto organizacional:

Estos puestos están a cargo de todas las fases de las operaciones del almacén y trabajan con supervisión mínima. Se espera que los titulares produzcan trabajos técnicos e informes precisos y organizados, pueden también proporcionar orientación sobre prácticas estándar a otros empleados y contrapartes de su área de trabajo.

Objetivo de la posición:

Gestionar la recepción, despacho y verificación de los alimentos para maximizar la calidad de las operaciones de almacén y mitigar las pérdidas, y respaldar las mejores prácticas de gestión de almacenamiento de conformidad con las normas de almacén del PMA y las directrices establecidas y realizar actividades de monitoreo dentro de un área de cobertura específica, proporcionando informes para respaldar la entrega efectiva de alimentos, así como apoyo al tema de descentralización de compras y logísticas con contrapartes.

Actividades y responsabilidades:

Bajo la supervisión directa del Jefe de Sub-Oficina de Campo y general del Oficial de Cadena de Suministro, el titular será responsable de las siguientes tareas:

1. Utilizar sistemas corporativos (SAPs), recibir y enviar alimentos de manera efectiva, incluyendo el transbordo (camión a camión), contra la documentación oficial aprobada (por ejemplo, guías de envío (waybills) y/o notas de entrega) que garanticen la precisión en el recuento físico de los alimentos, incluida la calidad en cumplimiento de las normas establecidas.
2. Preparar, verificar y firmar documentos de almacén y transporte, y mantener archivos confidenciales y registros de transacciones de almacén precisos para garantizar informes inmediatos sobre movimientos de alimento de acuerdo con los requisitos corporativos.
3. Llevar a cabo una conciliación diaria de cierre de almacén y verificaciones de inventario precisas que respalden los sistemas de control interno en cumplimiento con los requisitos de administración de almacén.
4. Realizar inspecciones diarias y preparar informes sobre la cantidad y calidad de los alimentos recibidos, enviados y manejados, detectar con prontitud y analizar las razones de las discrepancias, daños en las existencias, investigar la cantidad faltante y preparar informes de pérdida de almacén que recomienden soluciones adecuadas, para permitir una toma de decisión oportuna.
5. Implementar medidas apropiadas para salvaguardar los productos alimenticios y no alimenticios, para garantizar el control de calidad utilizando medidas preventivas estándar de acuerdo con los procedimientos establecidos por el PMA y la autorización recibida del supervisor.
6. Monitorear el estado del almacén y los productos básicos y tomar las medidas apropiadas para respaldar la planificación eficiente del espacio en el almacén y el almacenamiento bien organizado de los productos siguiendo las normas del almacén del PMA.
7. Brindar orientación y capacitación en el trabajo al personal del almacén para contribuir a su desarrollo y alto rendimiento

Otras Actividades del Puesto:

1. Manejo de sistemas corporativos de almacenamiento (SAPs).
2. Experiencia demostrada en manejo de almacenes, específicamente en alimentos.

Capacidades funcionales:

Gestión y optimización de la cadena de suministro: muestra aptitudes para monitorear e informar sobre las operaciones de la cadena de suministro para permitir a los equipos evaluar de manera eficiente el rendimiento y la sostenibilidad de las redes actuales.

Planificación, gestión de proyectos y recursos: apoya los esfuerzos de planificación, previsión y gestión de recursos del propio equipo mediante la recopilación de datos de diversas fuentes.

Gestión de información e informes: Recopila información y datos precisos y oportunos para permitir la toma de decisiones basada en informes dentro de la unidad.

Análisis de mercado, contratación y ejecución operativa: capacidad para recopilar la información necesaria para que el PMA pueda tomar decisiones operativas.

Gestión de almacenes e inventario: demuestra la capacidad de implementar procedimientos operativos de almacén y orientación normativa para administrar el almacén del PMA, manejar el inventario de manera efectiva a través de los sistemas corporativos y garantizar la mitigación de pérdidas.

Asistencia técnica y coordinación: Demuestra conocimiento de la importancia de la asistencia técnica y la coordinación con las partes interesadas clave y la habilidad de llevar a cabo actividades de logísticas, respetando los mandatos individuales y prioridades del programa.

Calificaciones Mínimas:

Educación:

Educación secundaria completa, con certificados de estudios post-secundarios relacionados al área de administración, logística, manejo de bodegas y afines.

Idioma:

Fluidez oral y escrita en el idioma Español.  Se requiere conocimiento del idioma Inglés a nivel laboral para la lectura de materiales y políticas de PMA.

Experiencia y Conocimientos Deseables:

1. Experiencia en el seguimiento de diversos aspectos de las operaciones logísticas. Experiencia en el uso de bases de datos logísticas para extraer informes de rutina.
2. Experiencia en soporte de gestión de almacenes con alimentos y NFIs.
3. Experiencia en entrada de datos y extracción de informes rutinarios.
4. Experiencia en el procesamiento de facturas.

Términos y Condiciones:

Esta posición está abierta solo a ciudadanos Hondureños/as. 

Fecha límite de aplicación:

Esta vacante está abierta desde el 11 de enero hasta el 3 de febrero, 2019.

El PMA está comprometido con la diversidad y la inclusión y en proporcionar igualdad de oportunidades de empleo. No discrimina la diversidad de género, edad, educación, nacionalidad, origen étnico, raza, discapacidad, orientación sexual y religión. El PMA invita particularmente a participar a mujeres, afrodescendientes y personas de origen indígena.