Asistente de Apoyo (Cadena de Suministros - Gracias a Dios)

TERMINOS DE REFERENCIA

Título del Puesto: Asistente en Cadena de Suministros

Tipo y Grado de Contrato: Contrato de Servicio – SC4

Estación de Trabajo:  Gracias a Dios, Honduras

Contexto organizacional:

El/la titular del puesto está a cargo de todas las fases de las operaciones del almacén y trabajan con supervisión mínima. Se espera que produzca trabajos técnicos e informes precisos y organizados, puede también proporcionar orientación sobre prácticas estándar a otros empleados y contrapartes de su área de trabajo.

Objetivo de la posición:

Gestionar la recepción, despacho y la verificación de los alimentos para maximizar la calidad de las operaciones de almacén y mitigar las pérdidas, y respaldar las mejores prácticas de gestión de almacenamiento de conformidad con las normas de almacén del PMA y las directrices establecidas.

Actividades y responsabilidades:

Bajo la supervisión directa del/la Jefe de Sub-Oficina o designado y supervisión general del Oficial de Cadena de Suministros, el titular deberá cumplir con las siguientes responsabilidades: 

1. Identificar los principales actores que intervienen en la cadena de suministro (centrales de abasto/supermercados/tiendas/plazas de mercado, fuentes de abastecimiento de dichos supermercados/tiendas, operadores de almacenamiento/bodegas, operadores de transporte que intervienen en la zona).
2. Identificar potenciales proveedores en la zona para el envío de estos a la Unidad de Cadena de Suministros.
3. Mantener continuo contacto con socios colaboradores y contrapartes para recopilar información para documentar revisiones y mejorar los servicios de la Cadena de Suministros.
4. Capacitaciones a socios y contrapartes locales en temas relacionados con cadena de suministro: buenas prácticas de almacenamiento, transporte de alimentos, selección de proveedores, formación de comités, servicios varios, etc.
5. Recibir y compilar la información, comentarios y las opiniones de los socios, contrapartes y beneficiarios para apoyar la identificación de problemas programáticos con el fin de fomentar operaciones eficientes.
6. Proporcionar orientación a los socios y contrapartes sobre las prácticas operativas del PMA, las herramientas de monitoreo y los métodos para ayudarles a completar las tareas de autocontrol y contribuir a la visibilidad del PMA en las áreas de cobertura.
7. Preparar informes de misión de campo para documentar la implementación del programa.
8. Manejar procesos y procedimientos de respuesta de emergencia establecidos para la asistencia alimentaria ante emergencias.
9. Utilizando sistemas corporativos (SAPs), recibir y enviar alimentos efectivamente, incluido el transbordo (camión a camión), contra la documentación oficial aprobada (por ejemplo, guías de envío (waybills) y / o notas de entrega) que garantice la precisión en el recuento físico de los alimentos, incluida la calidad en cumplimiento de las normas establecidas.
10. Preparar, verificar y firmar documentos de almacén y transporte, y mantener archivos confidenciales y registros de transacciones de almacén precisos para garantizar informes inmediatos sobre movimientos de alimento de acuerdo con los requisitos corporativos.
11. Implementar medidas apropiadas para salvaguardar los productos alimenticios y no alimenticios, para garantizar el control de calidad utilizando medidas preventivas estándar de acuerdo con los procedimientos establecidos por el PMA y la autorización recibida del supervisor.
12. Monitorear el estado del almacén y los productos básicos y tomar las medidas apropiadas para respaldar la planificación eficiente del espacio en el almacén y el almacenamiento bien organizado de los productos siguiendo las normas del almacén del PMA.
13. Brindar orientación y capacitación en el trabajo al personal del almacén para contribuir a su desarrollo y alto rendimiento.

Otras Actividades del Puesto:

1. Manejo de sistemas corporativos (SAPs).
2. Experiencia demostrada en manejo de almacenes, específicamente en alimentos.

Calificaciones Mínimas:

Educación:

Educación secundaria completa.

Idioma:

Fluidez oral y escrita en el idioma Español. 

Experiencia y Conocimientos Deseables:

• Cuatro o más años de experiencia progresivamente responsable en el área cadena de suministro o logística, con experiencia en el apoyo a gestión de almacenes con alimentos e insumos no alimentarios.
• Habilidad en uso de MSOffice, con habilidad de extraer datos e informes de rutina.
• Conocimiento de rutinas, métodos, herramientas de trabajo a fin de realizar su trabajo con mínima supervisión.
• Tener tacto y cortesía para dar y recibir información.
• Habilidad para identificar discrepancias y escalar problemas que requieren atención.

Términos y Condiciones:

Esta posición está abierta solo a ciudadanos Hondureños/as. 

Fecha límite de aplicación:

El PMA está comprometido con la diversidad y la inclusión y en proporcionar igualdad de oportunidades de empleo. No discrimina la diversidad de género, edad, educación, nacionalidad, origen étnico, raza, discapacidad, orientación sexual y religión. El PMA invita particularmente a participar a mujeres, afrodescendientes y personas de origen indígena.