By continuing to browse this site, you agree to our use of cookies. Read our privacy policy
  • Organization: COOPI - Cooperazione Internazionale
  • Location: Diffa | niger
  • Grade: Mid level - Internationally recruited position
  • Occupational Groups:
    • Operations and Administrations
  • Closing Date: 2019-02-17

What does it mean?

Click "SAVE JOB" to save this job description for later.

Sign up for free to be able to save this job for later.

Niger - Administrateur de base

Diffa (Niger) | niger

Contexte

COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, engagée dans la lutte contre les injustices sociales et la pauvreté dans le Sud du monde et dans la construction d'un futur dans lequel soient garantis pour tous et toutes des bonnes conditions de vie, le respect des droits et la parité des opportunités. Depuis 1965, COOPI a réalisé plus de 600 projets de développement et interventions d'urgence dans 50 pays, employant plus de 30.000 opérateurs locaux et assurant un bénéfice direct à plus de 50 millions de personnes. En Afrique, en Amérique Latine, en Asie et dans l'Europe de l'Est, COOPI favorise l'accès à l'eau et le droit à la santé et à l'instruction des communautés les plus pauvres. COOPI assure aussi une assistance immédiate et à long terme aux populations touchées par les guerres ou les catastrophes.

Le siège central de COOPI est à Milan, Italie, mais pour la réalisation des projets COOPI s’appuie sur un réseau de sièges périphériques (régionaux et nationaux) dans les pays où ses activités sont plus importantes. www.coopi.org

COOPI au Niger

COOPI met en œuvre des actions humanitaires et de développement au Niger depuis 2012. Les premières interventions ont été réalisées à Tillaberi. Avec le démarrage de la crise au Lac Tchad, COOPI a renforcé progressivement ses projets le long de la frontière avec la Nigeria et fut l’une des premières ONG déployées dans cette zone. COOPI a ensuite mené un certain nombre de projet dans d’autres régions du pays afin de répondre aux différentes urgences humanitaires.

Les principaux secteurs d’intervention actuels sont : les réponses humanitaires d’urgence, la prise en charge de la malnutrition, l’éducation formelle et non formelle, la protection (dont les violences basées sur le genre), la sécurité alimentaire, la santé mentale, l’appui aux migrants, demandeurs d’asile, réfugiés et déplacés.

En termes de bailleurs de fonds, COOPI travaille principalement avec ECHO, la délégation de l’Union Européenne, des agences onusiennes (UNHCR, UNFPA, FAO, UNICEF), AICS, OFDA, la Coopération Suisse et des bailleurs privés

À présent, la structure de COOPI au Niger est composée par :

un bureau de coordination des activités nationales /base, à Niamey ;
une base à Diffa dans la région de Diffa ;
une base à Agadez, dans la région d’Agadez ;
une base à Tillaberi, dans la région de Tillaberi ;
une base à Doutchi, dans la région de Dosso.

Le/la titulaire du poste sera basé(e) à Diffa, avec des mouvements à Niamey. L’admin de base pourra utiliser les équipements logistiques de COOPI selon les dispositions de la coordination logistique et de sécurité. Elle/Il sera tenu à suivre les règles du règlement pays pour le staff expatrié et le protocole de sécurité indiqué. Des déplacements sur le terrain devront s’effectuer régulièrement pour un suivi des activités du projet.

Responsabilités

Objectifs et résultats attendus

Garantir la correcte exécution administrative et financière des projets à Diffa, en assurant la supervision des aspects économiques, financiers et de ressources humaines conformément aux dispositions légales en vigueur dans le pays en collaborant activement avec le chef de base et l’admin pays

Gestion Comptabilité/ finance/RH :

  • Surveiller la correcte gestion des comptes du projet alloué conformément aux procédures de COOPI et des bailleurs de fond ;
  • Assurer la correcte gestion de la trésorerie du projet caisse et banque) et, en particulier, le rapprochement mensuel (sur papier et via le logiciel comptable Desy/Merlino) en collaboration avec les Chefs de Projet et l'Administrateur Pays ;
  • Mise à jour régulière des données financières du projet conformément aux données financières de la coordination de l'Administration Pays ;
  • Vérifier avec les Chefs de Projet et soumettre à l'administrateur du pays les prévisions de dépenses pour la requête de financement mensuel ;
  • Veiller à ce que la comptabilité du projet (Merlin, budget prévisionnel, etc.) soient régulièrement mis à jour afin que les dépenses puissent être suivies et contrôlées;
  • Assurer une supervision régulière des procédures de passation des marchés conformément aux règles du marché et dans le respect des procédures des donateurs et de COOPI, en étroite coopération avec le coordinateur logistique ;
  • Assurer le contrôle des pièces justificatives et des contrats avec les fournisseurs ; Vérification de la législation locale ;
  • Assurer la répartition des tâches administratives, comptables et financières entre le Chef de projet et les assistants comptables ;
  • Assurer le paiement mensuel des impôts et des cotisations de sécurité sociale ;
  • Assurer la préparation des contrats d'emploi et de prestations de services ;
  • Assurer, en accord avec le Responsable RH et les Chefs de Projets, le respect des procédures de recrutement du personnel local, l'élaboration des TdR, des contrats et des fiches de paie, le paiement, le suivi des vacances et des congés, les évaluations du personnel, les éventuelles mesures disciplinaires, les demandes individuelles ;
  • Assurer le paiement des employés et des fournisseurs ;
  • Superviser la gestion administrative du personnel local conformément au Code du travail du pays et au manuel RH de Coopi ;
  • Superviser et former le personnel administratif local affecté au projet en collaboration avec les Chefs de projet et l'Administrateur Pays ;
  • Assurer la préparation des communications aux bailleurs de fonds, des modifications et des amendements budgétaires, en collaboration avec les Chefs de Projet et sous la supervision du Chef de Mission ;
  • Assurer la rédaction des rapports financiers intermédiaires et finaux des projets en collaboration avec les Chefs de projet et sous la supervision de l'Administrateur Pays.

Toutes les autres tâches nécessaires à la mise en œuvre excellente et ponctuelle du projet, demandées par l'Administrateur Pays et/ou le Chef de projet.

Profil du Candidat

  • Diplôme universitaire en économie, en comptabilité ou équivalent ;
  • Au moins 3 ans d'expérience en gestion économique et financier de projets et en comptabilité dans des pays en développement (une expérience professionnelle en Afrique et/ou dans des contextes de conflit/après-conflit est un plus).
  • Expérience en matière d'information financière pour les bailleurs de fond
  • Excellente rédaction et utilisation du logiciel Office
  • Capacité d'utiliser un logiciel de comptabilité
  • Esprit d'adaptation dans des conditions de vie complexes, résistance au stress
  • Excellente capacité d'organisation
  • Flexibilité, sens de l'initiative et autonomie
  • Capacité à travailler en équipe et par objectifs
  • Expérience dans la formation du personnel
  • Capacité d'opérer dans des contextes politiques et sécuritaires instables et complexes et dans un environnement multiculturel
  • Excellentes aptitudes à la négociation et à la communication
  • Connaissance du français écrit et parlé
  • Intérêt et motivation à travailler dans une ONG, dans le respect de ses valeurs et principes

COMPLEMENT

  • Expériences de travail dans des pays d’Afrique francophones;
  • Connaissance de l’arabe ;
  • Précédente expérience avec COOPI et connaissances de ses procédures.

COOPI se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension

https://coopi.org/en/job-position.html?id=3504&view=2

We do our best to provide you the most accurate info, but closing dates may be wrong on our site. Please check on the recruiting organization's page for the exact info. Candidates are responsible for complying with deadlines and are encouraged to submit applications well ahead.
Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.
Apply

What does it mean?

Click "SAVE JOB" to save this job description for later.

Sign up for free to be able to save this job for later.