Livelihoods Outreach Assistant-Herzeh

BACKGROUND

The Syria crisis is often described as the worst humanitarian catastrophe since the end of the Cold War. Inside Syria, 7.6 million people are internally displaced and 12.2 million are in need of humanitarian assistance, with 4.8 million in hard-to-reach areas. There are 4 million Syrian refugees in neighboring countries. This is no short-term humanitarian episode. The devastating human consequences to huge numbers of people will endure for decades. The destruction of relationships, communities, livelihoods, homes and infrastructure will take years to repair.

IRC is offering a robust humanitarian response to the Syria crisis. With an annual budget in excess of $140 million and a rapidly expanding portfolio, supported by more than 1,250 staff in the region, IRC is undertaking programs in Syria and the neighboring countries of Turkey, Iraq, Lebanon and Jordan in the fields of health, child protection, education, women’s protection and empowerment, NFI and food distribution, cash assistance, water and sanitation, and livelihood programming. Our work in these challenging settings gives rise to some of the most pressing issues facing contemporary humanitarian action, including questions of access, security, funding and coordination.

Job Overview/Summary:

 The Outreach Assistant, under the direct supervision of the Livelihoods Outreach Officer, will be responsible for coordinating and implementing vocational training, and apprenticeship activities at IRC’s Livelihoods Center in Darkosh, Syria. The primary purpose of the position is to ensure high quality employment opportunities are provided to IDPs and vulnerable host community members, following their completion of business and life skills training or literacy training. The Outreach Assistant will coordinate and implement the apprenticeship process, including development relationships with businesses and local councils, overseeing the apprenticeship business application process.He/she will supervise program Incentive worker.

Major Responsibilities:

Program Implementation

·Vocational training and : Coordinate with the Training Officer to identify service providers for center- and community- based vocational training as required.

·Apprenticeships

• Support with market assessments to identify skills gaps and gaps in the labor market
• Oversee the entire application process for businesses that wish to participate in the apprenticeship process, including outreach and advertising the program, collecting applications, providing technical assistance to business owners to complete applications (if required), compiling applications
• In coordination with Supply chain, lead the contracting process for selected business owners and prepare all necessary documentation and contracts in collaboration with the Admin Center.
• Oversee the beneficiary placement process, including matching beneficiaries with business owners, making introductions, supporting as needed with scheduling work hours
• Follow-up with and monitor business owners and apprentices throughout the apprenticeship process to receive feedback, address any concerns, and ensure a high-quality experience for both parties involved
• Prepare all necessary documentation for payments to beneficiaries following the completion of their apprenticeship
• Track beneficiaries throughout the apprenticeship process and update all beneficiary tracking tables as required
• Coordinate with the Training Officer to ensure beneficiaries’ smooth and timely transition from Business & Life skills training to apprenticeships or CFW projects

Administration

·Follow up on status of procurements of program supplies and their delivery

·Ensure the training team prepare and submit logistics and administrative forms in time (including but not limited to: time sheets, movement plans, travel request forms, etc.)

Monitoring & Reporting

·Submit weekly/monthly/daily reports as defined by the Livelihoods Outreach Officer.

·Update project tracking tools and submit to Livelihoods Outreach Officer on a weekly basis

·Prepare and update activity calendar and project work plan on a weekly basis and submit to the Livelihoods Outreach Officer

·Communicate immediately with the Livelihoods Outreach Officer regarding any issues related to activities

·Manage all program documentation including administrative and programmatic files following IRC standard procedures

·Update the beneficiary file with the recorded notes and developments

Key Working Relationships:

·Position Reports to:Livelihoods Outreach Officer
Position directly supervises:Livelihoods Center Outreach Incentive worker

Indirect Reporting:
Other Internal and/or external contacts:

Internal: Livelihoods Center Training Officer, Program Admin Assistant

External: Vocational Training Providers, Small Businesses, Community Leaders, Local Councils

تستجيب لجنة الإنقاذ الدولية لأسوأ الأزمات الإنسانية في العالم وتساعد الناس للبقاء على قيد الحياة وإعادة بناء حياتهم. تأسست لجنة الانقاذ الدوليةفي عام 1933 بناءعلى طلب ألبرت أينشتاين.تقدم المؤسسة الرعاية التي تهدف لانقاذ الحياة والمساعدة التي تغيير حباة اللاجىتين للاجئين أجبروا على الفرار من الحرب أو الكوارث. تعمل لجنة الانقاذ الدولية اليوم في أكثر من 40 بلدا وفي 22 مدينة في الولايات المتحدة . حيث تعمل على استعادة السلامة والكرامة والأمل للملايين الذين تشردوا بسبب الصراع أو الكوارث. لجنة الانقاذ الدولية تقود الطريق من الأذى إلى المنزل.

خلفية :غالبا ما توصف الأزمة السورية بأنها أسوأ كارثة إنسانية منذ نهاية الحرب الباردة. داخل سوريا، هناك 6.1 مليون نازح داخليا و 13.1 مليون بحاجة إلى مساعدات إنسانية، 3 مليون في المناطق التي يصعب الوصول إليها. وهناك 5.4 مليون لاجئ سوري في الدول المجاورة. هذه الازمة ليست ازمة قصيرةالأجل. وإن عواقبها المدمرةعلى أعداد هائلة من الناس ستستمر لعقود. كما إن تدمير العلاقات والمجتمعات وسبل العيش والمنازل والبنى التحتية سيستغرق سنوات للاصلاح.

تقدم لجنة الانقاذ الدولية استجابة إنسانية قوية للأزمة السورية بميزانية سنوية تزيد على 90 مليون دولار وحافظة سريعة التوسع يدعمها أكثر من 3000 موظف في المنطقة. كما تنفذ الموسسة برامج في سوريا والدول المجاورة تركيا والعراق ولبنان والأردن في مجالات الصحة وحماية الطفل والتعليم وحماية المرأة وتمكينها والمواد غير الغذائية وتوزيع الأغذية والمساعدات النقدية والمياه والصرف الصحي وبرامج كسب العيش. إن عملنا في هذه الأوضاع الصعبة يثير بعض القضايا الأكثر إلحاحا التي تواجه العمل الإنساني المعاصر، بما في ذلك مسائل الوصول والأمن والتمويل والتنسيق.

• Professional degree in business administration, international development, or a related field
• Good working knowledge in at least one of the following: business management, vocational training, employability and career guidance, or skills training
• Strong community outreach skills, able to effectively communicate and work with business owners, local council members and other community leaders
• Strong planning, writing and reporting skills
• Demonstrated proficiency in Microsoft Office (specifically Word, Excel and PowerPoint) and web based applications

Working Environment:The position will be based in Syria. The position will regularly visit local businesses and meet with various community leaders.

• خبرة سابقة في العمل مع المنظمات الدولية غير الحكومية ( يفضل خبرة مع لجنة الانقاذ الدولية)
• درجة اكاديمية في إدارة الأعمال، والتنمية الدولية، أو اي مجال ذو صلة
• معرفة عمل جيدة في واحد من الامور التالية على الاقل : إدارة الأعمال، والتدريب المهني، والتوظيف والتوجيه المهني، أو التدريب على المهارات
• مهارات عالية في التواصل المجتمعي وقدرة على التواصل بشكل فعال والعمل مع أصحاب الأعمال وأعضاء المجلس المحلي وقادة المجتمع الآخرين
• مهارات عالية في التخطيط والكتابة وكتابة التقارير
• الكفاءة في مايكروسوفت أوفيس (على وجه التحديد ورد، إكسل وباور بوينت) والتطبيقات القائمة على شبكة الإنترنت

بيئة العمل: بيئة العمل: مقر الوظيفة في سوريا و سيقوم الموظف بزيارات دورية للشركات المحلية ويجتمع مع مختلف قادة المجتمعات المحلية.