Asociado/a Técnico/a de Adquisiciones. Contrato por retención de servicios, Multiple positions

Buenos

Organization: UNOPS - United Nations Office for Project Services
Location: Buenos
Grade: Administrative support - LICA-6, Local Individual Contractors Agreement
Occupational Groups:
- Procurement
Closing Date: Closed

Background Information - Job-specific

El/la Asociado/a Técnico/a de Adquisiciones tiene la responsabilidad de brindar apoyo técnico en una o varias etapas del proceso de adquisición y gestión de la cadena de suministro, en coordinación con los asesores y/o oficiales de adquisiciones de Argentina Operational Hub (AROH) y Latin America & Caribbean Region (LCR). Estará bajo la supervisión de quien sea el o la responsable de proyecto de adquisiciones al cual este prestando sus servicios de apoyo técnico.

El/la Consultor/a tendrá funciones relacionadas con el proceso de adquisición, como apoyar técnicamente en la preparación de pliegos y de notas aclaratorias y enmiendas, evaluación de ofertas, sumisiones a los comités de contratos, y acompañamiento eventual en negociación con los proveedores dentro de la potestad de los comités de evaluación.

Functional Responsibilities

Asesoría y apoyo en procesos de adquisiciones bajo las normas de adquisiciones de UNOPS y/o con financiamiento de fondos multilaterales y bilaterales tales como BID, FIDA, etc.Ejecutará procesos de adquisiciones lo cual incluye:
Apoyo en la elaboración de especificaciones técnicas, bases de licitación,
Seguimiento al proceso de licitación o cotización, recepción de ofertas y participación en los comités de evaluación y adjudicación de los procesos.
Elaborar listas cortas, invitaciones a presentar expresiones de interés, invitaciones a precalificación, documentos de licitación y enmiendas.
Participar en comités de evaluación desde la parte técnica y colaborar en la elaboración de documentos cuando le fuere requerido.
Redacción de consultas a los proveedores dentro del periodo de evaluación de ofertas.
Preparación de actas, como resultado del proceso de negociación, dentro de la etapa de evaluación
Elaboración y/o revisión de documentos de licitación incluyendo criterios de calificación y cualquier otro documento necesario para el proceso de licitación.Hacer las remisiones a los Revisores de Adquisiciones de LCR y a la PA correspondiente así como al Comité de Contratos Regional (LCPC) y al Comité de Contratos de la Sede (HQCPC), cuando le sea requerido.
Asesoría en mejores prácticas de adquisiciones y propuestas de mejora de documentos y procesos internos. Contribuir en la gestión del conocimiento y participar en la red regional de adquisiciones, apoyar a los especialistas y asesores de adquisiciones de la Región cuando sea requerido y necesario.

Education/Experience/Language requirements

Educación:
• Se requieren estudios secundarios completos.
• Título universitario de preferencia en áreas de arquitectura, ingeniería, Economía, Abogacía, u otras disciplinas relevantes/afines es requisito deseable y puede reemplazar algunos años de experiencia.

Experiencia laboral:
• Se requieren como mínimo 6 años de experiencia previa en el área de contrataciones y adquisiciones.
• Se requiere experiencia en adquisiciones de infraestructura y/o bienes y/o servicios.
• El conocimiento de los procesos de compras, adquisiciones y contrataciones en el Sistema de Naciones Unidas, en el sector público y/o bajo la normativa de instituciones financieras internacionales (BID y/o BM) será deseable y se considerará como una ventaja comparativa.
• El conocimiento de la normativa local para compras, contrataciones y en especial para obras de infraestructura se considerará como una ventaja comparativa.

Idiomas:
• Dominio del idioma español
• Se considera un plus idioma inglés

Competencies ES

Demuestra comprender el impacto que tiene su función en todos los asociados y siempre pone al beneficiario en primer lugar. Desarrolla y mantiene relaciones externas sólidas y es un asociado competente para otros (si entra en sus funciones).

Evalúa los datos y los procedimientos que se deben seguir para lograr decisiones lógicas y pragmáticas. Adopta un enfoque imparcial y racional con riesgos calculados. Aplica la innovación y la creatividad al proceso de resolución de problemas.

Establece de forma eficaz una línea de acción propia y/o para otros con el objetivo de alcanzar una meta. Las acciones desembocan en la correcta consecución de la tarea con especial atención a la calidad en todas las áreas. Identifica las oportunidades y toma la iniciativa para actuar. Comprende que el uso responsable de los recursos maximiza el impacto que podemos tener en nuestros beneficiarios.

Trata a todos los individuos con respeto, responde con tacto a las diferencias y anima a los demás a hacer lo mismo. Defiende las normas éticas y de la organización. Mantiene altos estándares de confianza. Es un modelo para la diversidad y la inclusión.

Está abierto al cambio y es flexible en un entorno con un elevado ritmo de trabajo. Adapta su perspectiva a las circunstancias o los requisitos cambiantes. Reflexiona sobre las experiencias pasadas y modifica su propio comportamiento. El desempeño es constante, incluso bajo presión. Siempre persigue mejoras continuas.

Expresa ideas o hechos de forma clara, concisa y abierta. La comunicación indica una consideración por los sentimientos y las necesidades de los demás. Escucha de forma activa y comparte de manera proactiva el conocimiento. Gestiona los conflictos de manera eficaz mediante la superación de las diferencias de opinión y la búsqueda de un denominador común.

Actúa como modelo positivo que contribuye al espíritu de equipo. Colabora y apoya el desarrollo de otros. Solo para administradores de personal: mediante el uso de estilos de liderazgo apropiados, actúa como modelo de liderazgo positivo, motiva, dirige e inspira a los demás para que tengan éxito.

Contract type, level and duration

Tipo de contrato: Acuerdo de Contratista Individual Local (LICA) Nivel de contrato: LICA 6 - Soporte
Duración de contrato: 12 meses con posibilidades de extensión de acuerdo a desempeño y disponibilidad de fondos.

Este contrato se establece en la modalidad de Contrato por retención de servicios. En este tipo de contrato se establece un número estimado de días a trabajar durante el período. El/la supervisor/a llamará a trabajar al contratista únicamente los días que sea necesario y se pagará por los días realmente trabajados.

Para mayor información sobre la modalidad contractual ICA, por favor siga el enlace:

https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx

Información adicional

Tenga en cuenta que la fecha límite es medianoche, hora de Copenhague (CET). 20 hs. Argentina
Las solicitudes recibidas después de la fecha límite no serán consideradas.
Solo aquellos candidatos que sean seleccionados para la fase de entrevistas serán notificados.
Animamos encarecidamente a candidatas cualificadas a solicitar el puesto.
Para puestos de funcionarios, UNOPS se reserva el derecho a designar a un candidato para un nivel inferior al publicado en el puesto.
El candidato seleccionado será responsable de cumplir con las políticas de seguridad, las instrucciones administrativas, los planes y los procedimientos del Sistema de Gestión de la Seguridad de las Naciones Unidas y del de UNOPS.

Es la política de UNOPS llevar a cabo verificaciones de antecedentes de todos los contratados/pasantes potenciales. La contratación/pasantía en UNOPS está supeditada a los resultados de dichos controles.

UNOPS está comprometida en alcanzar diversidad en términos de género, nacionalidad y cultura. Animamos especialmente a postularse a candidatas calificadas y grupos diversos. Todas las aplicaciones serán tratadas con la mayor discreción.
Balance vida laboral y personal: UNOPS valora a sus colaboradores y reconoce la importancia de mantener un equilibrio entre las responsabilidades profesionales y personales. Contamos con una política estricta de armonización laboral-personal y ofrecemos varias posibilidades de horarios flexibles. Esta política se aplica al personal de UNOPS, bajo cualquier modalidad contractual.

Información general de UNOPS

La misión de UNOPS es servir a las personas necesitadas mediante la ampliación de la capacidad de las Naciones Unidas, los gobiernos y otros asociados para gestionar proyectos, infraestructuras y adquisiciones de forma sostenible y eficiente.

Dentro de estas tres áreas de conocimientos principales, UNOPS proporciona a sus asociados servicios transaccionales, de asesoramiento e implementación en proyectos que abarcan desde la construcción de escuelas y hospitales hasta la adquisición de bienes y servicios o la formación del personal local. UNOPS trabaja en estrecha colaboración con los gobiernos y las comunidades para garantizar una mayor sostenibilidad económica, social y ambiental en los proyectos que apoyamos, con especial énfasis en el desarrollo de la capacidad nacional.

Trabajando en algunos de los entornos más desafiantes del mundo, la visión de UNOPS es promover prácticas sostenibles de implementación en los contextos humanitario, de desarrollo y de consolidación de la paz, siempre con el objetivo de satisfacer o superar las expectativas de nuestros asociados.

Con un personal de más de 7.000 empleados repartidos en 80 países, UNOPS ofrece a sus asociados los conocimientos logísticos, técnicos y de gestión que necesiten y donde los necesiten. La estructura flexible y el alcance global de la organización hacen que ésta pueda responder a las necesidades de los asociados con celeridad y a su vez beneficiarse de las economías de escala.

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