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  • Organization: WHO - World Health Organization
  • Location: Kinshasa
  • Grade: P-2, International Professional - Internationally recruited position - Junior level
  • Occupational Groups:
    • Procurement
  • Closing Date: 2019-02-13

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Administrateur des Achats - P2 - RDC - Roster

Kinshasa (Congo Democratic)

Raison d’être du poste \:


Superviser l’achat et la livraison de fournitures et services indispensables à la mise en œuvre des activités du programme de collaboration de l’OMS au niveau du pays.

Objectifs du programme et de l’unité immédiate, ou de l’activité de terrain (aperçu général du programme) \:

L’achat de biens et services suppose l’approvisionnement rapide et d’un bon rapport coût-efficacité en fournitures, matériel et services médicaux et non médicaux pour la mise en œuvre des programmes de collaboration avec les pays dans le domaine de la santé, ainsi que des opérations d’urgence dictées par des catastrophes épidémiques d’origine anthropique et/ou naturelle. Ces achats se font au moyen de mécanismes tels que des accords-cadres et le commerce électronique, qui garantissent la promotion de méthodes d’achat plus autonomes afin de fournir un soutien continu à l’exécution rationnelle et durable des programmes.

Contexte organisationnel (décrire l’environnement de travail, le rôle de l’individu au sein de l’équipe – avec les membres de l’équipe, le spécialiste, le conseiller, le facilitateur, le coordonnateur ou le gestionnaire, le représentant, l’expert, la personne qui fait autorité dans le domaine, etc. ; les orientations disponibles et le degré d’autonomie dans la prise de décision ; la nature et le but du contact au sein et en dehors de l’Organisation) \:

Sous la supervision directe du Représentant de l’OMS en RDC ou de la personne qu’il délègue et suivant les orientations générales du responsable des opérations, le ou la titulaire est appelé(e) à diriger une équipe d’assistants chargés de planifier, coordonner et mettre en œuvre l’ensemble des activités d’achat du bureau de pays de l’OMS.

Il ou elle met en œuvre toutes les activités d’achat conformément aux politiques pertinentes de l’organisation et en étroite coordination avec le Bureau régional, le Centre mondial de services (GSC) et l’équipe des achats du Siège. Le ou la titulaire travaille en étroite collaboration avec les fournisseurs en vue d’établir la préqualification professionnelle des soumissionnaires potentiels pour la fourniture de biens et services essentiels et de négocier de bons accords pour le bureau de pays après l’approbation du Comité d’examen des contrats.

Résumé des tâches assignées (décrire ce que le ou la titulaire du poste doit faire pour atteindre les principaux objectifs ; inclure les principales réalisations attendues) \:

1. Planifier et superviser les diverses activités d’achat et de passation de contrats pour les programmes de l’OMS au niveau du pays. Ces activités incluent l’établissement de devis estimatifs et l’achat de matériel et de fournitures par l’intermédiaire du GSM et au niveau local.

2. Analyser toutes les demandes d’achat reçues des programmes techniques ainsi que d’autres bureaux auxiliaires, examiner les documents d’achats et divers autres documents contractuels pour en vérifier la conformité avec les spécifications du contrat ; autoriser le paiement des factures des fournisseurs et des transitaires.

3. Examiner et surveiller l’établissement des appels d’offres et demandes de prix et leur communication aux fournisseurs remplissant les critères applicables. Analyser les offres et faire des recommandations sur les adjudications, dans le respect des normes, politiques et procédures de l’OMS.

4. Surveiller la mise à jour de la base de données des fournisseurs du bureau de pays et préparer des évaluations de performance des fournisseurs afin d’identifier ceux qui à plusieurs reprises ne respectent pas les clauses et modalités de leurs contrats.

5. Rédiger les réponses aux audits, passer en revue les recommandations d’audits non en encore mises en œuvre relatives à l’achat de biens et de services au niveau du bureau de pays, et y donner suite.

6. Travailler en étroite collaboration avec les équipes des achats du Centre mondial de services (GSC), du bureau régional et du Siège afin d’assurer le suivi des expéditions et de communiquer régulièrement des informations sur l’état d’avancement ou les retards des livraisons ; et résoudre tous les problèmes en suspens.

7. Communiquer les avis d’expédition aux destinataires ; préparer les réclamations concernant la perte, d’endommagement ou l’irrégularité des expéditions et négocier des arrangements le cas échéant ; coordonner le règlement des réclamations avec les fournisseurs concernant le non-respect des clauses contractuelles et des rapports reçus.

8. Mettre en place et maintenir un bon système de documentation et d’archivage permettant de retrouver et d’utiliser facilement les autorisations/bons de commande et les rapports reçus.

9. Remplir toutes autres fonctions pertinentes qui pourraient lui être assignées.

PROFIL DE RECRUTEMENT

1) Communiquer de manière crédible et efficace
2) Produire des résultats
3) Favoriser l’intégration et le travail d’équipe
4) Montrer l’exemple
5) Veiller à l’utilisation efficace des ressources

Compétences et connaissances fonctionnelles (décrire les compétences et les connaissances spécifiques au poste) \:

Connaissance approfondie des opérations d’approvisionnement et des services d’achat.


Capacité à gérer et à hiérarchiser dans des situations difficiles et complexes.
Excellentes compétences organisationnelles et analytiques et capacité à coordonner des activités et de travailler en mode multitâche.


Compétences démontrées en matière de gestion de bases de données et d’utilisation de celles-ci pour le suivi des besoins en achats, inventaires et prévisions.


Excellentes aptitudes en relations interpersonnelles et capacité à négocier avec des responsables et à les convaincre avec tact et diplomatie.

ÉDUCATION (Qualification) \:

Essentielle \: Licence en administration des entreprises ou en administration publique, en gestion (ou une combinaison appropriée de certification professionnelle et de formation formelle ou d’auto-apprentissage).

Souhaitable \: maîtrise ou qualification professionnelle en achats obtenue auprès d’une institution reconnue.

EXPÉRIENCE \:

Essentielle \: au moins deux années d’expérience pertinente dans les opérations d’achat et de passation de contrats, y compris une expérience dans les opérations sur le terrain. Expérience de travail dans des pays en développement et/ou dans le cadre d’interventions d’urgence.

Souhaitable \: l’expérience des missions de terrain des Nations Unies ou d’autres organisations internationales serait un avantage.

Langues \: Très bonne connaissance du français et connaissance pratique de l’anglais.

Autres compétences (par exemple, informatiques) \: maîtrise de MS Office



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