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  • Organization: UNDP - United Nations Development Programme
  • Location: Rabat
  • Grade: SB-3 (SC6/SC7), Service Contract, Local Contractors Agreement - Consultancy
  • Occupational Groups:
    • Environment
    • Project and Programme Management
    • Administrative support
    • Operations and Administrations
  • Closing Date: 2019-02-13

What does it mean?

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Associé(e) Administratif(ive) et Financier(ère) des projets GEF (SC-SB3)

Rabat (Morocco)

Background

Le PNUD est le réseau mondial de développement du système des Nations Unies. Le PNUD prône le changement et relie les pays aux connaissances, à l'expérience et aux ressources pour aider les gens à se construire une vie meilleure. Présent dans 177 pays et territoires, le PNUD offre une perspective mondiale et des connaissances locales aux peuples et aux nations.

La mission du PNUD au Maroc est double. Par son expertise internationale, il propose au gouvernement marocain des analyses et des solutions adaptées aux défis des solutions de développement. En outre, le PNUD joue un rôle fédérateur dans la mobilisation et la coordination de nombreux partenaires nationaux et internationaux autour d'un agenda commun : la réalisation des objectifs du développement durable (ODD).

Le portefeuille des programmes de développement du PNUD Maroc se concentre sur trois thèmes prioritaires :

  1. Consolider le développement durable.
  2. Réduire les inégalités.
  3. Promouvoir la gouvernance et soutien à la mise en œuvre de la régionalisation avancée.

Duties and Responsibilities

Sous la supervision globale du conseiller programme et directe du chargé de programme, le /l'Assistant(e) administratif(ive) et financier(ère) apporte un soutien aux équipes projets du portefeuille GEF pour atteindre les résultats attendus, dans les délais impartis, dans la limite des ressources disponibles et avec les standards de qualité requises.

Il/elle aura pour mission d’assurer l’appui aux équipes de projets GEF dans la gestion administrative et financière du portefeuille. Le/la titulaire de ce poste assurera les tâches suivantes :

  • Assister dans la finalisation des plans de travails annuels ;
  • Participer dans le suivi de la programmation, de la budgétisation, du calendrier d’exécution et de l’identification des blocages ;
  • Etablir les révisions budgétaires ;
  • Appuyer les équipes projets dans l’élaboration des plans d’achats ;
  • Préparer les réquisitions sur la plateforme électronique ;
  • Gérer et suivre les demandes de payements émanant des équipes de projets (FACE) ;
  • Gérer et suivre la certification des rapports financiers (CDRs) ;
  • Préparer et gérer les courriers.
  • Préparer les rencontres et les réunions et gérer les aspects organisationnels ;
  • Assister dans la prise de notes et l’élaboration des comptes rendus ;
  • Suivre les dossiers des exonérations des TVA ;
  • Assurer la mise à jour et le classement des dossiers des projets ;
  • Actualiser les tableaux de suivi de la performance du programme ;
  • Faciliter les missions sur le terrain des équipes projets.

Résultats attendus :

  • Le suivi du portefeuille de projets GEF est assuré efficacement et au quotidien selon une approche de gestion axée sur les résultats ;
  • Le suivi administratif et financier du portefeuille des projets GEF est assuré ;
  • La documentation des projets est bien organisée et mise à jour ;  
  • Les événements organisés par le programme sont réalisés avec la qualité requise ;
  • Les tableaux de bords sont mis à jour et toujours actualisés.

Competencies

1.    Functional Competencies:

Job Knowledge/Technical Expertise

Level 1.1: Fundamental knowledge of processes, methods and procedures

  • Understands the main processes and methods of work regarding to the position
  • Possesses basic knowledge of organizational policies and procedures relating to the position and applies them consistently in work tasks
  • Demonstrates good knowledge of information technology and applies it in work assignments

Design and Implementation of Management Systems

Level 1.1: Data gathering and implementation of management systems

  • Uses information/databases/other management systems

Client Orientation

Level 1.1:  Maintains effective client relationships

  • Reports to internal and external clients in a timely and appropriate fashion
  • Organizes and prioritizes work schedule to meet client needs and deadlines
  • Responds to client needs promptly

2.    Core Competencies:

  • Demonstrating/safeguarding ethics and integrity 
  • Demonstrate corporate knowledge and sound judgment
  • Acting as a team player and facilitating team work

Required Skills and Experience

  • Diplôme d’études universitaires d’au moins BAC + 4 avec une formation en gestion et notamment gestion financière.
  • Il ou elle doit justifier d’une expérience professionnelle au moins de 5 années dans un poste similaire, lié à la gestion administrative et financière des projets de développement.
  • Une expérience professionnelle en matière de travail dans le cadre des projets de coopération, avec des acteurs institutionnels, de préférence dans le domaine de l’environnement et le développement durable.
  • Une expérience professionnelle avec une Agence des Nations au Maroc serait un avantage.
  • Une expérience en matière de gestion des projets.
  • Une expérience en matière d’organisation de réunions et d’événements.
  • Une bonne connaissance des acteurs institutionnels aux niveaux national et local.
  • Une maîtrise des langues arabe et française et l’anglais sera un atout.
  • La maîtrise de l’outil informatique particulièrement les logiciels Word, Excel et PowerPoint et de l’internet.
  • Une réelle capacité à travailler en groupe.
  • Bonnes capacités d’organisation et de communication. 

Disclaimer

Important applicant information

All posts in the SC categories are subject to local recruitment.

Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement.  We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

Workforce diversity

UNDP is committed to achieving diversity within its workforce, and encourages all qualified applicants, irrespective of gender, nationality, disabilities, sexual orientation, culture, religious and ethnic backgrounds to apply. All applications will be treated in the strictest confidence.

Scam warning

The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

Female apllicants are highly encouraged

 

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We do our best to provide you the most accurate info, but closing dates may be wrong on our site. Please check on the recruiting organization's page for the exact info. Candidates are responsible for complying with deadlines and are encouraged to submit applications well ahead.
Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.
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