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  • Organization: UNDP - United Nations Development Programme
  • Location: Niamey
  • Grade: NO-C, National Professional Officer - Locally recruited position - Mid level
  • Occupational Groups:
    • Operations and Administrations
    • Public Policy and Administration
    • Managerial positions
  • Closing Date: 2019-02-14

What does it mean?

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Team Leader (Gouvernance)

Niamey (Niger)

Background

Aligné sur le plan stratégique 2018-2021 du Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD), le nouveau Programme Pays triennal du PNUD Niger (CPD 2019-2021), élaboré en consultation avec le Gouvernement et les partenaires nationaux, représente la contribution du PNUD au Plan-cadre des Nations Unies pour l’aide au développement (PNUAD) 2019-2021, lui-même complètement aligné au Plan de développement économique et social du Niger (PDES 2017-2021). Le Programme du PNUD entend contribuer au développement du Niger dans deux domaines prioritaires indissociables du PNUAD : a) la résilience ; b) la gouvernance, la paix et la sécurité. Il va dans le sens de la réalisation de l’Agenda 2063 de l’Union africaine et des objectifs de développement durable (ODD) 1, 2, 5, 7, 8, 10, 13, 15, 16 et 17 et appuie la mise en œuvre du plan stratégique 2018-2021 du PNUD. Afin d’assurer l’efficience et la complémentarité des interventions, le Programme Pays est fondé sur une approche programme structurée autour de deux des trois composantes de l’UNDAF 2014-2018 : i) Résilience et ii) Gouvernance, Paix et Sécurité. La stratégie globale consiste à : (i) promouvoir la gestion durable et équitable des ressources naturelles et le renforcement de la résilience des communautés et des populations aux chocs liés au changement climatique, pour une atténuation de l’insécurité alimentaire et de l’extrême pauvreté des jeunes et des femmes notamment ; (ii) le renforcement du système de gouvernance administrative, économique, judiciaire et sécuritaire et (iii) l’autonomisation socio-économique des femmes et des jeunes renforcée pour une amorce de la réduction des inégalités genre. L’Exécution Nationale est la modalité de gestion privilégiée du Programme Pays 2019–2021.
La composante Gouvernance, Paix et Sécurité du CPD 2019-2021 comprend les volets suivants : a) renforcement des mécanismes de suivi de la réalisation des objectifs de développement durable et du Plan de développement économique et social grâce à des structures et organes de coordination nationaux s’appuyant sur des données statistiques fiables et ventilées, ainsi que l’amélioration en parallèle des mécanismes institutionnels et dispositifs de coordination entre secteurs et niveaux ; b) consolidation des capacités des autorités locales, afin qu’elles puissent fournir des services publics de qualité et qui répondent aux besoins spécifiques des populations les plus vulnérables, notamment des personnes handicapées et des populations déplacées ; c) amélioration de l’accès à des services judiciaires de qualité, de l’établissement des rapports sur les engagements pris par le Niger en matière de droits de l’homme et des capacités des organes et commissions concernés ; d) appui aux opérations électorales et renforcement des capacités des institutions compétentes ; e) amélioration de la gouvernance et des systèmes opérationnels en matière de sécurité nationale et transfrontalière afin de renforcer la cohésion sociale et la stabilité ; f) accroissement de la participation des femmes et des jeunes aux processus de prise de décisions politiques et socioéconomiques. Ces activités correspondent aux solutions types 2, 3 et 6 du plan stratégique global 2018-2021 du PNUD et contribueront à la réalisation des objectifs de développement durable nos 1, 3, 4, 5, 8, 10, 16 et 17.
Sous la supervision directe du Représentant Résident Adjoint du PNUD en charge du Programme, le/la Team Leader (TL) Gouvernance coordonne la mise en œuvre des résultats et produits du CPD en lien avec la Gouvernance, Paix et Sécurité - Pilier 2 du  CPD « Amélioration de la Gouvernance, Paix et Sécurité et les Produits 2.1 à 2.7 -. En plus de la coordination et de la gestion de tout le portefeuille de Gouvernance, Paix et Sécurité, Il/elle sera en charge de la composante des élections et de l’accès à la Justice (Produits 2.3 et 2.4). Le/La Team Leader coordonnera la gestion efficace des projets de son portefeuille (gouvernance politique, économique, administrative et locale) et fournira des services de conseil de bonne qualité. Il/ facilite le renforcement et la gestion des connaissances, établi des partenariats stratégiques nationaux et internationaux, définie de nouvelles opportunités de mobilisation de ressources et contribue directement à la mise en œuvre de la stratégie de mobilisation de ressources du bureau. Il/elle veille à la gestion efficace des ressources sous son portefeuille, à la qualité de la performance du personnel de l’unité, à l’efficience des dépenses, tout en assurant le suivi-évaluation de son programme et de celui du CPD conformément aux principes de la gestion axée sur les résultats.
Le/la Team Leader doit faire preuve d’expertise dans son domaine en tirant le meilleur parti des opportunités émergentes et en s’assurant que les interventions du programme gouvernance répondent de façon créative aux défis auxquels fait face le Niger. Il/elle s'assure aussi que les interventions du domaine de Gouvernance, Paix et Sécurité sont toujours alignées avec le plan stratégique du PNUD 2018-2021, les priorités retenues dans l’UNDAF 2019-2021, ainsi qu’aux priorités nationales exprimées dans le PDES 2017-2021 ou autres documents stratégiques du pays.  
Il/Elle dirigera l’unité de Gouvernance, Paix et Sécurité (interventions programmatiques, personnel et ressources), en collaboration étroite le TL Résilience, avec les membres de l’unité de Gouvernance, et de la cellule de Paix et sécurité, des autres unités du programme (Résilience, stratégie/mobilisation de ressources, oversight etc.), le/la spécialiste genre et les autres entités du programme et des opérations. Le/la TL Gouvernance est un membre actif du Groupe de Management du Bureau et à ce titre, participe aux décisions stratégiques du Bureau Pays, ainsi notamment qu’avec le personnel du Siège et des bureaux régionaux du PNUD, les autres agences du SNU, les autorités gouvernementales, la communauté des donateurs, les ONG,  les organisations de la société civile et le secteur privé.
 

Duties and Responsibilities

Sous l'autorité générale du Représentant Résident et la supervision directe du Représentant Résident Adjoint en charge du programme, le Team Leader de l’unité « Gouvernance, paix et sécurité » assume la responsabilité et la gestion du programme de gouvernance, paix et sécurité et fournit un appui/conseil stratégique de haut niveau à  l’équipe de gestion du Bureau de pays, ainsi qu’aux partenaires nationaux et internationaux.

Le rôle principal du/de la Team Leader est de :

• Coordonner la bonne exécution du Programme du PNUD dans le domaine de la gouvernance, paix et sécurité et la mise en œuvre substantielle des produits en lien avec les élections et l’accès à la Justice (Produits 2.3 et 2.4) du CPD y compris :
• Coordonner/Elaborer et exécuter les plans de suivi et évaluation des interventions dans le domaine de la gouvernance, de la paix et de la sécurité par la mise en place d’un système de gestion et de suivi/évaluation du rendement et une Gestion axée sur les résultats (RBM) pour l’atteinte des résultats planifiés (delivery)
• Appuyer la gestion efficace du programme du bureau de pays et notamment l’efficience des ressources et des dépenses dans le domaine de la gouvernance, paix et sécurité
• Créer des partenariats stratégiques (nationaux et internationaux) et assurer l'exécution des stratégies de mobilisation de ressources pour le portefeuille de Gouvernance (en collaboration avec la chargée de mobilisation de ressources),
• Gérer les ressources humaines et les performances de l’unité de Gouvernance, Paix et Sécurité et contribuer au renforcement, à la gestion et au partage des connaissances
• Appuyer le management du Bureau Pays dans la gestion et la mise en œuvre du Document de Programme Pays (CPD), et le maintien de Performances optimales du bureau du Niger

Coordonner la bonne exécution du Programme du PNUD dans le domaine de la gouvernance, paix et sécurité et la mise en œuvre substantielle des produits en lien avec les élections et l’accès à la Justice (Produits 2.3 et 2.4) du CPD»

Assurer la gestion efficace du programme dans les domaines de Gouvernance, Paix et Sécurité et autres domaines assignés en se concentrant sur le contrôle de la qualité, depuis la formulation jusqu’à la mise en œuvre et le suivi et évaluation du programme, et l’atteinte des résultats suivants:

• Contribution, dans sa spécialité, à  l’exercice de programmation  conjointe  avec les agences du système des Nations Unies, notamment à la formulation du Bilan Commun de pays (BCP/CCA), le Plan Cadre d’Assistance de l’ONU pour le développement (PNUAD) ainsi qu’à l’évaluation de ce dernier ;
• Coordonner/contribuer de manière collaborative à la préparation/révision des instruments de programmation stratégiques du PNUD tels que le CPD, les documents de Projets (Prodocs), le plan intégré de travail du bureau pays (IWP), les plans de travail annuels, les lettres d’accords de mise en œuvre des projets et à tout autres documents du bureau pays.
• Conduire une analyse permanente de la situation et du contexte politique, économique et social national et sous régional, identifier les domaines clés et innovateurs d’intervention et de coopération potentiels qui contribuent aux objectifs prioritaires du Gouvernement dans le domaine de la gouvernance, de la paix et de la sécurité, ainsi qu’à l’élaboration de notes conceptuelles et de stratégies d’intervention pour la formulation de politiques du PNUD en matière de gouvernance, Paix et sécurité, et en ce qui concerne les élections et l’accès à la justice
• Fournir une aassistance de haute qualité auprès du Gouvernement dans la formulation de programmes, projets et requêtes en veillant à leur qualité et leur cohérence avec la stratégie d'intervention du PNUD et à la synergie avec les autres interventions en cours ou en perspective de programmation.
• Coordonner et/ou Proposer des projets et des interventions programmatiques dans les domaines couverts par son portefeuille en conformité avec les objectifs et les priorités du Gouvernement, du programme de pays (CPD), du plan stratégique du PNUD et des principes de programmation du PNUD en assurant le contrôle qualité de la substance de tous les documents développer et soumis par l’unité
• Assurer une programmation basée sur le genre et les droits humains et la réduction des inégalités et disparités genre dans toutes les interventions de programme de la Gouvernance, Paix et Sécurité.
• Participation aux groupes thématiques/techniques sous l’égide du SNU en vue d’assurer la complémentarité des interventions avec les autres agences de l’ONU, et contribution à la formulation et  l'exécution des programmes et des politiques

Coordonner/Elaborer et exécuter les plans de suivi et évaluation des interventions dans le domaine de la gouvernance, de la paix et de la sécurité pour l’atteinte des résultats planifiés (delivery)

• Assurer l’assurance qualité, le suivi régulier et l’encadrement de l’exécution efficiente (engagements et dépenses) des projets mis en œuvre au sein de son portefeuille conformément à la gestion axée sur les résultats et en étroite collaboration avec l’unité « Résilience » du programme et toutes les autres divisions et unités du Bureau de pays.
• Coordonner la collecte et l'analyse des données pour le suivi-évaluation et à la présentation des données et informations liées à son portefeuille en collaboration avec l’unité chargée de oversight et du suivi-évaluation.
• Coordonner la participation et les contributions de l’unité de Gouvernance Paix et Sécurité aux processus conjoints internes et externes du bureau pays notamment les audits NEX, DEX et de Managements, les rapports trimestriels et annuels mandataires basées sur les résultats (ROAR, IWP), les comités du Bureau Pays, comités de pilotage et assurance de qualité, comités d’approbation des projets etc.
• Assurer un examen minutieux et la qualité substantielle des rapports transmis par les experts sur la mise en œuvre, Identifier et synthétiser les bonnes pratiques et des leçons apprises dans le domaine de la gouvernance et de la paix avant leur transmission à l’Equipe de gestion du Bureau de pays et aux agences ou institutions concernées.

Appuyer la gestion efficace du programme du bureau de pays et notamment l’efficience des ressources et des dépenses dans le domaine de la gouvernance, paix et sécurité
• Coordonner l’allocation de ressources, la gestion efficiente et efficace des ressources du portefeuille de Gouvernance, Paix et Sécurité
• Coordonner la définition et la qualité des projets, leur présentation au projet au Comité Local d’approbation des Projets (CLEP), introduction/création des projets dans ATLAS, finalisation des accords de contribution ;
• Exécution des tâches requise dans l’ATLAS sur la base du profil de Team Leader y compris les fonctions de gestionnaire de projet de Niveau 2 pour les Purshase Order (PO) et l'approbation de vouchers, participer aux processus de recrutement pour des projets, détermination des révisions budgétaires requises ; préparer et approuver des révisions des budgets ; coordonner des exercices de ré-phasage mandataires des budgets, clôture des projets par la revue ; valider les informations introduites par le personnel de l’unité dans les différentes plateformes de gestion des projets et programmes du PNUD.
• Veiller au respect des règles et procédures en matière de gestion de projet tout au long de son exécution et assure la mise à jour des données des projets relatives à la gestion (Transparency, Assurance Qualité Programme, Indicateurs d’activités, de produits et de résultats) et au suivi dans ATLAS;
• Faire le suivi financier et substantif des projets/programmes sous responsabilité et appuyer/conduire l’évaluation des projets, l’identification des problèmes opérationnels et financiers, des risques potentiels et de solutions adéquates ;
• Identifier les problèmes opérationnels et financiers susceptibles d’entraver la mise en œuvre du programme ou le positionnement du PNUD, et faire des propositions concrètes et réalistes  pour  les résoudre.

Créer des partenariats stratégiques (nationaux et internationaux) et assurer l'exécution des stratégies de mobilisation de ressources pour le portefeuille de Gouvernance : Assurer et promouvoir la création de partenariats stratégiques  en se concentrant sur l’atteinte des résultats suivants :

• Développer des partenariats avec les agences du SNU, les Institutions Financières Internationales (IFIs), les institutions du gouvernement, les donateurs bilatéraux et multilatéraux, le secteur privé, la société civile dans les domaines thématiques spécifiques sur la base des objectifs stratégiques du PNUD, des besoins du pays et des priorités des donateurs ;
• Coordonner le développement, la consolidation, et l'efficacité des partenariats pour le dialogue et le plaidoyer, y compris les réseaux virtuels, et facilitation des synergies entre la société civile, le milieu universitaire, les fondations, et d'autres acteurs et experts en matière de développement  sur le plan national, régional et global;
• Analyser et rechercher les informations sur les donateurs, préparation de résumés substantifs sur des domaines possibles de coopération en matière de Gouvernance, identification des opportunités pour initier de nouveaux projets, contribution active à l'effort global du bureau en matière de mobilisation de ressource ;
• Assurer une collaboration et des contacts réguliers et efficaces avec les partenaires nationaux et les partenaires techniques et financiers, agences des Nations Unies intervenant au Niger en général et dans son domaine d’intervention en particulier en appui à la mobilisation de ressources du Bureau Pays.
• Assurer le suivi des réformes initiées par le Gouvernement dans son secteur d’activités afin d’identifier les opportunités de partenariat ; identifier des sources d'information à caractère politique et assurer la synthèse des pratiques et des enseignements tirés directement liés aux objectifs politiques du programme de pays ;
• Mobiliser les partenaires externes pour faire progresser la vision du PNUD et de son plan stratégique en ce qui concerne l’atteinte des objectifs des ODD et la gestion des questions de gouvernance

Gérer les ressources humaines et les performances de l’unité de Gouvernance, Paix et Sécurité et contribuer au renforcement, à la gestion et au partage des connaissances : en vue de l’atteinte des  résultats suivants :

• Coordonner la définition et à la répartition des tâches entre les membres de l’Unité et assurer le renforcement de la cohésion et la promotion de l’esprit d’équipe
• Coordonner la définition des priorités et la mise en œuvre des plans de travail annuels et mensuels de l’Unité ;
• Assurer la gestion quotidienne et au contrôle des activités du personnel de l’Unité ;
• Appuyer la gestion efficace des ressources humaines et l’évaluation des performances et du rendement du personnel ainsi qu’aux processus de recrutement pour les projets de son portefeuille
• Assembler et codifier les expériences et les leçons acquises dans le domaine de pratique et contribuer à la connaissance nationale et globale sur le sujet par la participation active aux réseaux d’échanges des connaissances, groupes consultatifs et cadres de concertation.
• Conduire des analyses sur des cas spécifiques, notamment les expériences pilotes et novatrices, et disséminer les enseignements tirés par rapport aux progrès réalisés dans l’atteinte des ODD.
• Elaborer, sur la base de recherches et d’analyses, des concepts innovateurs d'opérations visant à élargir le champ des options en matière de politiques et de programmation du PNUD.
• Produire des notes de politique/notes de pratiques/documents de concept et autres travaux de recherche pour influencer/faire progresser le dialogue sur l'engagement des acteurs du développement et les acteurs du domaine de pratique au niveau national et régional. 
• Faire le plaidoyer et promouvoir le mandat et l’approche du PNUD et de son plan stratégique en matière de gouvernance, paix auprès des partenaires.
• Coordonner et fournir des contributions substantielles aux réseaux d’échange de connaissances et aux communautés des pratiques

Appuyer le management du Bureau Pays dans la gestion et la mise en œuvre du Document de Programme Pays (CPD), et le maintien de Performances optimales du bureau du Niger

• Fournir des appuis/conseils de haut niveau au Management du Bureau de pays dans la conduite des activités liées à son portefeuille sectoriel sur la base d’analyses stratégiques des défis, des risques et des opportunités.
• Participer et contribuer aux réunions de management du bureau pays et la mise en œuvre des recommandations pour l’unité Gouvernance Paix et Sécurité
• Coordonner et Gérer les contributions et soumissions de l’unité Gouvernance, Paix et Sécurité au management, bureaux régionaux, siège etc.
• Représenter au besoin, le management dans les processus nationaux, internationaux et dans les relations/réunions avec les partenaires nationaux, internationaux, donateurs, système des Nations Unies etc.
• Assurer au besoin, le backstopping du Représentant Résident Adjoint en charge du programme
• Assurer toutes autres fonctions à la demande du management sur la base des compétences, des responsabilités et des besoins du bureau pays

Impact of Results
Les résultats-clés ont un impact sur le succès général  du programme de pays, en particulier la qualité des produits et résultats du programme, les opérations et la programmation des activités, la création/renforcement des partenariats stratégiques ainsi que la mobilisation des ressources.

Competencies

Compétences générales:
• Fait preuve d’intégrité et agit conformément aux valeurs et à l’éthique des Nations Unies.
• Fait preuve de sensibilité et d’adaptabilité face aux différences de culture, de sexe, de religion, d’origine, de nationalité et d’âge.
• Fait preuve de jugement politique et diplomatique, d’impartialité et de discrétion.
• Traite toutes les personnes avec équité et sans favoritisme.
• Travaille facilement en équipe. 
• Promeut  la vision, la mission et les objectifs stratégiques du PNUD.

Compétences fonctionnelles :
• Fait preuve de leadership et de capacités à guider son équipe avec efficacité, résoudre les conflits, se concentrer sur l'impact et le résultat pour le client et répond positivement aux opinions critiques.
• Approche le travail avec détermination, énergie et une attitude positive et constructive.
• Encourage la prise de risques dans la poursuite de la créativité et de l'innovation
• Sait travailler de façon indépendante, pragmatique, sous forte pression et gérer les frustrations du travail.
• Démontre un esprit critique et d’analyse, et la capacité d’identifier les meilleures pratiques et les leçons dans le domaine de compétence.
• Démontre d’excellentes aptitudes de communication orale et écrite
• Etablit des rapports solides avec les clients et les acteurs externes
• et plaidoyer pour les objectifs du PNUD

Compétences Techniques:
• Expérience confirmée dans le domaine de la gouvernance (élections, justice, gouvernance locale etc.) et connaissance approfondie des questions interdisciplinaires de développement.
• Excellente connaissance du cadre de programmation et des règles et procédures du PNUD.
• Bonne connaissance des mandats institutionnels des agences du système des Nations Unies.
• Capacité à conduire la planification stratégique, la gestion axée sur les résultats et le reportage
• Maîtrise de l'outil informatique, des logiciels courants et autres applications informatiques

Required Skills and Experience

Education:
• Master en Sciences politiques, droit, administration publique ou tout autre domaine apparenté.
• Un diplôme de Licence (Bac+3) dans le domaine du poste.

Experience:
• Minimum cinq (5) ans d'expérience à un poste de supervision dans le domaine de la gouvernance, ou toute autre expérience similaire
• Expérience dans la formulation, la gestion administrative/financière et suivi des projets/programme ;
• Bonne connaissance des techniques de planification et de suivi des projets

Disclaimer

Important applicant information

All posts in the GS categories are subject to local recruitment.

Applicant information about UNDP rosters

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Workforce diversity

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