studentische Aushilfe (m/w/d)

IRC (International Rescue Committee) steht von Krieg und Krisen betroffenen Menschen zur Seite, um ihr Überleben und den Wiederaufbau ihrer Existenz zu sichern. Seit ihrer Gründung im Jahre 1933 auf Anregung von Albert Einstein leistet die Organisation insbesondere für Flüchtlinge lebensrettende Hilfe. Heute unterstützen wir jährlich etwa 23 Millionen Menschen in über 40 Ländern der Welt. Unser Ziel ist, zur Linderung ihres Leids beizutragen und die Bedingungen für ein Leben in Würde und Hoffnung zu gewährleisten. Dabei spielen wir eine führende Rolle bei der Entwicklung neuer, nachweislich wirksamer Verfahren und Ansätze, um den Schutz und die Selbstbestimmung besonders gefährdeter Menschen zu fördern. IRC ist international eine der größten Hilfsorganisationen mit einem Fokus auf fragile Kontexte. Seit 2016 sind wir auch mit zwei Niederlassungen in Deutschland aktiv, wo wir den strategischen Dialog mit anderen deutschen Akteuren der humanitären Hilfe und Entwicklungs-zusammenarbeit steuern, bei politischen Prozessen Einflussnahme zugunsten derer, die von Vertreibung betroffen sind, nehmen, und Fördermittel akquirieren und verwalten; des Weiteren führt die deutsche Sektion Integrationsprojekte mit und für geflüchtete Menschen in Deutschland durch.

In den nächsten Jahren erwartet IRC Deutschland durch organisationsinterne Veränderungen ein starkes Wachstum an den Standorten Bonn und Berlin sowie wachsende Verantwortung als europäischer Hauptsitz der Organisation. Für die Abteilungen Leadership Giving und Human Resources suchen wir deshalb eine studentische Aushilfe (m/w/d) als tatkräftige Unterstützung.

Ihr Verantwortungsbereich

• Pflege und Administration von Datenbanken und Akten
• Internetrecherchen zu potentiellen Spendern wie Unternehmen und Stiftungen
• Unterstützung bei der Rekrutierung und dem Onboarding neuer Mitarbeitender
• Versand von Dokumenten wie Spendenquittungen und Arbeitsverträgen
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Spendern und BewerberInnen
• Unterstützung bei der internen Abrechnung von Kosten
• Unterstützung bei der Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen
• Übersetzen und Redigieren von Texten (Deutsch/Englisch)
• Erstellung von Dokumenten für Mitarbeitende (Verträge, Arbeitszeugnisse, Arbeitgeberbestätigungen)
• Erfassung von Abwesenheiten
• Mitarbeit an HR Projekten, z.B. in den Bereichen betriebliches Gesundheitsmanagement, Employee Benefits, Training

Ihr Profil

• Sie sind immatrikuliert in einem Bachelor- oder Masterstudiengang
• Idealerweise haben Sie bereits erste Erfahrung in der Büroarbeit (z.B. Praktika)
• Sie fühlen sich sicher im Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel)
• Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie arbeiten sorgfältig und genau
• Sie sind zuverlässig und zeigen im Umgang mit vertraulichen Daten ein hohes Maß an Sensibilität
• Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe und haben Interesse an neuen Aufgabenbereichen
• Sie verfügen über gute redaktionelle Fähigkeiten und Kommunikationsstärke
• Sie ergreifen gerne die Initiative und haben Humor
• Sie interessieren sich für die Arbeit einer internationalen NGO

Was wir bieten

• Eine sinnstiftende Gestaltungsaufgabe mit viel Eigenverantwortung
• Mitarbeit in einer internationalen humanitären Hilfsorganisation mit über 10.000 Mitarbeitenden
• Eine attraktive Vergütung sowie Mitarbeitervorteile
• Flexibilität in der Lage der wöchentlichen Arbeitszeit

Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben mit Angabe Ihres möglichen Starttermins, Lebenslauf, relevante Arbeitszeugnisse) über das Bewerbungsportal von IRC ein. Für Fragen steht Ihnen gerne Frau Christine Mader (christine.mader@rescue.org) zur Verfügung.

Bewerbungsfrist ist der 20.02.2019.

Weitere Informationen zu IRC finden Sie auf IRCDeutschland.de.

 #IRC-Europe

IRC legt bei der Auswahl geeigneter Kandidat/innen ausschließlich Qualifikation und Erfahrung zugrunde. Persönliche Eigenschaften wie Geschlecht, Herkunft, Religion, Hautfarbe, sexuelle Orientierung, Alter, Familienstand oder Behinderung werden nicht berücksichtigt. Wir bitten daher von Fotos in den Bewerbungsunterlagen abzusehen.
Die Ausschreibungrichtet sich insbesondere auch an geeignete Bewerber/innen mit Schwerbehinderung.