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  • Organization: UNDP - United Nations Development Programme
  • Location: Antananarivo
  • Grade: GS-5, General Service - No need for Higher Education - Locally recruited position - Administrative support
  • Occupational Groups:
    • Operations and Administrations
    • Banking and Finance
    • Administrative support
  • Closing Date: 2019-02-16

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Finance Assistant

Antananarivo (Madagascar)

Background

Sous la supervision de l’Analyste Financier, le/la titulaire du poste est en charge des tâches régulières de comptabilité (comptabilisation et analyses diverses, suivi du budget, réconciliations bancaires, préparation des états de paie). Il est également en charge des paiements des autres Agences du Système des Nations Unies ainsi que les services communs du Système des Nations Unies.
Il/Elle assiste l’Analyste Financier à faire le point avec le personnel de la section et les Agences des Nations Unies, des autorisations de dépenses, explique les règles et procédures financières du PNUD.
Il/Elle doit collaborer étroitement avec les équipes des opérations, des programmes et des projets.
 

Duties and Responsibilities

Pour tous les clients dont il/elle a la charge, il/elle doit::

  • Vérifier les pièces comptables et procéder au paiement des fournisseurs, des contrats Individual Contract ;
  • Préparer les frais des missions internes et à l’extérieur du pays ainsi que les accessoires (frais terminaux, F10 de remboursement et autres pièces de voyage) ;
  • Gérer la trésorerie et proposer le niveau de renflouement de comptes bancaires périodiques ;
  • Enregistrer les dépôts bancaires.

En collaboration avec les projets/programmes, veiller à ce que les lignes budgétaires soient attribuées pour chaque poste dans Atlas ;

Analyser toutes les transactions dans ATLAS (transactions effectuées par les finances, les projets et les agences) ;

Procéder à l’exécution du pay cycle, la finalisation et l’émission des chèques ainsi que les transferts bancaires ;

Préparer les premiers états de paie ;

S’assurer du bon classement et de l’accessibilité des pièces comptables conformément aux règles et procédures en vigueur ;

Assister les missions d’Audit dans la collecte d’informations financières et à la production des réponses aus demandes des auditeurs;

Participer activement aux travaux de clôture des comptes, obtenir les informations comptables et les rendre disponibles ;

Préparer les factures de recouvrement des coûts pour les services rendus par le PNUD à d’autres Agences et mettre en œuvre un suivi du recouvrement des coûts en liaison avec les Agences en ce qui concerne son portefeuille d’activités ;

Contribuer au maintien des Dashboard finances ;

Respecter les ségrégations de tâches conformément au Contrôle interne en vigueur ;

Partager avec les collègues la synthèse des leçons apprises et des meilleures pratiques en matière de Finance ;

Faire des contributions de qualité dans les réseaux de connaissance et les milieux spécialisés ;

Effectuer toutes autres tâches des autres collègues de l’unité Finance en cas d’absence ;

Effectuer toutes autres tâches assignées.

Competencies

  • Démontrer son intégrité en se conformant aux valeurs et normes de l’ONU;
  • Favoriser la vision, la mission et les buts stratégiques du PNUD;
  • Démontrant sa capacité d’exercer dans un environnement de respect de la différence culturelle, de genre, de religion, de nationalité et de sensibilité;
  • Démontrer la rigueur dans le travail, une aptitude au travail d’équipe et un esprit d’initiative, de pourvoie des services de qualité axés sur le client (à l’interne comme à l’externe) et la gestion de délai;
  • Aptitude à communiquer et à travailler sous pression et en équipe dans un environnement multiculturel;
  • Aptitude à travailler en équipe;
  • Confidentialité dans le traitement des dossiers et transactions.
  • Une bonne connaissance des procédures du Système des Nations Unies serait un atout.

Required Skills and Experience

Education:

  • Diplôme de fin d’études secondaire (Baccalauréat) avec un certificat en finance, comptabilité, ou gestion.
  • L’obtention d’un certificat en Comptabilité et Finance du PNUD est requis (EPSI)
     

Experience:

  • 5 ans d’expérience dans le domaine de la comptabilité, de la finance et du budget ;
  • Expérience dans l’utilisation des ordinateurs et des logiciels de bureau (MS Word, Excel, etc.), et bonne connaissance des tableurs, expérience des logiciels de comptabilité ;
     

Disclaimer

Important applicant information

All posts in the GS categories are subject to local recruitment.

Applicant information about UNDP rosters

Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement.  We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

Workforce diversity

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