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  • Organization: UN WFP - World Food Programme
  • Location: Bujumbura
  • Grade: GS-6, General Service - No need for Higher Education - Locally recruited position - Administrative support
  • Occupational Groups:
    • Project and Programme Management
    • Administrative support
  • Closing Date: 2019-02-20

What does it mean?

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Programme Associate SC G6, Bujumbura Field Office

Bujumbura (Burundi)

Le PAM recherche des candidats de la plus haute intégrité et du plus grand professionnalisme qui partagent nos principes humanitaires.

La sélection du personnel se fait sur une base concurrentielle et nous nous engageons à promouvoir la diversité et l'équilibre entre les sexes.

A PROPOS DU PAM

Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies est la plus grande agence humanitaire mondiale qui lutte contre la faim dans le monde entier. La mission du PAM est d'aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro d’ici 2030. Chaque jour, le PAM travaille dans le monde entier pour s'assurer que les plus populations vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent avoir accès aux aliments nutritifs dont ils ont besoin au cours de toute l’année.

CONTEXTE ORGANISATIONEL

Ce poste se trouve dans le bureau de terrain de Bujumbura. Le/la titulaire du poste rapportent à un(e) chargé(e) de la politique du programme au bureau de terrain de Bujumbura.

À ce niveau, le/la titulaire du poste doit faire preuve de responsabilité et d'initiative pour répondre de façon indépendante à diverses questions, avec seulement des orientations générales. Il est nécessaire de faire preuve de jugement pour faire face quotidiennement aux problèmes opérationnels imprévus. Le/la titulaire du poste doit gérer les ressources, former et coordonner le personnel de soutien.

QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD

Education: Diplôme d'études secondaires. Un cerificat d'études postsecondaires dans le domaine fonctionnel connexe.

Langue: Maitrise de la langue Française (écrit et parlé niveau C). Connaissance intermédiaire de l'Anglais

Expérience:  Minimum six années d'experience au programme ou dans un domaine connexe

RESPONSABILITÉS CLES (non exhaustives)

  • Fournir un soutien technique et aider à l'élaboration et à la mise en œuvre de diverses activités et processus dans le domaine de travail spécifique, en soutenant l'alignement sur les politiques et lignes directrices plus larges du programme.
  • Fournir un soutien spécialisé à la gestion de projets pour des programmes spécifiques et / ou définis afin de s'assurer que les différentes activités sont réalisées dans le cadre des objectifs établis qui suivent les politiques et procédures du PAM.
  • Préparer une série de rapports et d'analyses de données (p. Ex., Besoins en matière d'aide alimentaire, utilisation des ressources, état du programme, rendement) et mettre en évidence les tendances et les enjeux qui garantissent que les produits livrables respectent les normes de l'entreprise et le contrôle de la qualité.
  •  Assurer et / ou effectuer l'enregistrement précis et en temps opportun des données dans le domaine technique spécifique (par exemple, les programmes d'assistance, les évaluations de la sécurité alimentaire et de la vulnérabilité) et la cohérence de l'information présentée aux parties prenantes.
  • Assurer la liaison avec les homologues internes pour favoriser une collaboration efficace, la mise en œuvre et le suivi des activités de projet en cours.
  • Coordonner et communiquer avec les partenaires locaux, les agences, les ONG et les institutions gouvernementales pour effectuer des analyses précises de la sécurité alimentaire et pour assurer une prestation efficace de l'aide alimentaire.
  • Soutenir le renforcement des capacités du personnel du PAM, des partenaires de coopération et des gouvernements nationaux dans le domaine technique spécifique.
  • Agir en tant que point de contact pour la résolution d'une série de questions opérationnelles et de problèmes dans un domaine technique spécifique de responsabilité.
  • Superviser et / ou revoir le travail d'autres membres du personnel de soutien, fournir des conseils théoriques et pratiques, contribuer à la réalisation des objectifs aux normes et délais convenus.
  • Suivre les pratiques standard de préparation aux situations d'urgence afin de s'assurer que le PAM est en mesure de répondre rapidement et de déployer les ressources nécessaires dans les zones touchées dès le début de la crise.

4P CAPACITÉS PRINCIPALES D'ORGANISATION

Mission

  • Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques : Developpe l'équipe de la manière la plus efficace pour communiquer les objectifs stratégiques du PAM pour l'équipe et les partenaires du PAM sur le terrain
  • Être une force pour un changement positif : Met en œuvre de nouvelles méthodes ou outils pour améliorer les processus de travail de l'équipe et la productivité
  • Faire de la mission une source d'inspiration pour notre équipe :Planifie les activités et les tâches de l'équipe en fonction de réussites spécifiques dans les communautés bénéficiaires afin de présenter un impact positif
  • Faire connaître notre mission dans les actions quotidiennes :Explique aux coéquipiers comment chaque unité contribue à la mission globale du PAM

Equipe

  • Rechercher des moyens de renforcer les compétences des gens :Identifie les capacités de développement de compétences telles que des modules de formation ou des expériences en milieu de travail pour soi-même, ses collègues et les rapports directs
  • Créer une culture inclusive :Facilite les activités de renforcement d'équipe pour établir des rapports dans votre propre unité
  • Developper et fournir une rétroaction constructive: Facilite l'association de collègues juniors avec des entraîneurs au sein de votre propre équipe
  • Créer un esprit «Je veux» / «Nous ferons» :Anticipe les défis potentiels et élabore des plans d'atténuation pour s'assurer que l'équipe atteint les buts et les cibles

Performance    

  • Encourager l'innovation et les solutions créatives : Identifie les occasions d'être créatif dans son propre travail et aider l'équipe à être plus novatrice et précise dans leurs tâches et domaines de travail respectifs
  • Se concentrer sur l'obtention de résultats: Surveille les résultats attendus de l'équipe et fournit une rétroaction pour s'assurer que les résultats sont fournis de façon cohérente et précise
  • Prendre des engagements et les respecter :Donne des conseils précis à l'équipe sur les responsabilités et les tâches prévues, tout en respectant son propre engagement envers l'équipe
  • Être décisif :Donne l’exemple et fournit des conseils aux membres de l'équipe junior au moment où les problèmes s’aggravent alors qu'ils sont confrontés à des problèmes difficiles en milieu de travail ou sur le terrain

Partenariat        

  • Connecter et partager entre les unités du PAM: Facilite les partenariats avec d'autres unités du PAM pour accomplir des missions sur le terrain
  • Établir des partenariats externes solides :Constitue un exemple et fournir des conseils à l'équipe sur la façon d'établir des relations avec des partenaires externe
  • Être politiquement agile et adaptable : Enonce à l'intention des collègues ou des rapports directs la valeur de la contribution des autres équipes du PAM et des partenariats d'agence pour atteindre les objectifs du PAM

CAPACITÉS FONCTIONNELLES

Nom de la capacité Description du comportement attendu pour le niveau de compétence
Cycle de vie du programme et assistance alimentaire Démontre la capacité à identifier les variables clés et les facteurs contextuels qui affectent les problèmes et les programmes d'aide alimentaire tout au long du cycle de vie pour informer la conception ou la refonte du programme de qualité.
Modalités de transfert (nourriture, espèces, bons) Démontre la capacité à mettre en œuvre, sous la supervision, des programmes d'aide alimentaire mettant en œuvre toute la gamme des modalités de transfert, en comprenant les principes fondamentaux qui guident la sélection et la mise en œuvre des modalités.
Connaissances étendues des domaines spécialisés Comprend les concepts et données techniques de base et leur pertinence pour les programmes d'aide alimentaire.
Programmation d'urgence Affiche la capacité à fournir des intrants dans le développement, la mise en œuvre et le réalignement de programmes d'urgence de haute qualité.
Engagement de politique stratégique avec le gouvernement Comprend et applique les principes de base de l'engagement avec les homologues gouvernementaux au niveau national ou local.

AUTRES QUALIFICATIONS REQUISES POUR L'ENTRÉE DANS CE RÔLE

A travaillé avec des équipes techniques (nutrition, VAM, etc.).

·A contribué à la mise en œuvre des programmes.

·A observé ou assisté à des discussions sur les politiques.

MODALITÉS ET CONDITIONS D'EMPLOI

Seuls les candidats préselectionnés seront invités

La demande doit étre soumise en ligne et en Français

DATE DE FIN D'AFFICHAGE

La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 20 Novembre 2018 à minuit

Female applicants and qualified applicants from developing countries are especially encouraged to apply

WFP has zero tolerance for discrimination and does not discriminate on the basis of HIV/AIDS status.

No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.

We do our best to provide you the most accurate info, but closing dates may be wrong on our site. Please check on the recruiting organization's page for the exact info. Candidates are responsible for complying with deadlines and are encouraged to submit applications well ahead.
Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.
Apply

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