Asociada/o a la Gerencia de Proyectos

La misión de UNOPS es servir a las personas necesitadas mediante la ampliación de la capacidad de las Naciones Unidas, los gobiernos y otros asociados para gestionar proyectos, infraestructuras y adquisiciones de forma sostenible y eficiente.

Dentro de estas tres áreas de conocimientos principales, UNOPS proporciona a sus asociados servicios transaccionales, de asesoramiento e implementación en proyectos que abarcan desde la construcción de escuelas y hospitales hasta la adquisición de bienes y servicios o la formación del personal local. UNOPS trabaja en estrecha colaboración con los gobiernos y las comunidades para garantizar una mayor sostenibilidad económica, social y ambiental en los proyectos que apoyamos, con especial énfasis en el desarrollo de la capacidad nacional.

Trabajando en algunos de los entornos más desafiantes del mundo, la visión de UNOPS es promover prácticas sostenibles de implementación en los contextos humanitario, de desarrollo y de consolidación de la paz, siempre con el objetivo de satisfacer o superar las expectativas de nuestros asociados.

El/la Asociado/a la Gerencia de Proyectos desarrolla su labor bajo la supervisión del/la Gerente de Proyectos. El objetivo de su trabajo es contribuir con la ejecución de todas las actividades necesarias para la adecuada implementación de los proyectos asignados. Para ello el/la Asociado/a de Proyectos apoyará al/la Gerente de Proyectos en lo siguiente:

(i)               Formulación de proyectos y propuestas

(ii)              Programación y planificación de actividades

(iii)             Seguimiento de los avances de los proyectos

(iv)            Formulación de presupuesto, indicadores financieros y seguimiento financiero de los proyectos.

(v)             Asuntos operativos y administrativos (finanzas, recursos humanos, coordinación con Procurement , etc)

(vi)            Relaciones con las entidades nacionales e internacionales asociadas a la ejecución de los proyectos

• Preparar la información necesaria para la elaboración de propuestas de proyectos y Acuerdos con entidades asociadas, así como las Notas de análisis de Implementación (IAN), los planes de trabajo, presupuestos, y otros documentos relativos a nuevos proyectos.
• Realizar los pasos necesarios para el análisis y la aprobación interna de nuevos proyectos utilizando los instrumentos corporativos disponibles en intranet  y otros instrumentos ad-hoc.
• Mantener actualizada la información de los proyectos asignados y garantizar el monitoreo de sus avances, utilizando los instrumentos corporativos de UNOPS disponibles en intranet, así como registros e instrumentos ad-hoc, logros y dificultades. Esta función está orientada a:
• Contribuir en la elaboración de Planes Operativos e Informes de los proyectos asignados, sistematizar la información de los proyectos.
• Preparar los informes requeridos por las contrapartes, entidades asociadas y por UNOPS
• Alertar al/la Gerente de Proyectos sobre desviaciones de los avances con relación a los planes existentes y proponer alternativas de solución.
• Preparar y dar seguimiento a las comunicaciones externas relacionadas con la gestión de los proyectos asignados.
• Preparar requerimientos de personal y otros documentos necesarios para solicitar acciones de la unidad de Recursos Humanos de PEOC
• Preparar documentos relativos a las finanzas de los proyectos, para solicitar o dar respuesta a acciones de la unidad de Finanzas de PEOC.
• En la fase de cierre de cada proyecto: realizar las acciones necesarias para el cierre operacional y financiero, seguimiento a los procesos de cierre, la preparación de las plantillas de cierre de PEOC, evaluación de resultados y lecciones aprendidas.
• Organizar y preparar la documentación requerida para las reuniones externas relativas a cada proyecto.
• Realizar otras acciones operativas y administrativas relativas a los proyectos, cuando requerido.

• Se requiere aportar experiencia laboral relevante no menor de seis (06) años en la provisión de servicios de apoyo a la ejecución de proyectos, con experiencia directa en la gestión/operación de proyectos y/o apoyo/gestión financiera de proyectos.
• Se valorará aportar experiencia en la provisión de servicios de apoyo a la ejecución de proyectos en el sistema de Naciones Unidas.

• Tenga en cuenta que la fecha límite es medianoche, hora de Copenhague (CET). (18:00 hrs Lima, Perú) 
• Las solicitudes recibidas después de la fecha límite no serán consideradas.
• Solo aquellos candidatos que sean seleccionados para la fase de entrevistas serán notificados.
• Animamos encarecidamente a candidatas cualificadas a solicitar el puesto.
• Para puestos de funcionarios, UNOPS se reserva el derecho a designar a un candidato para un nivel inferior al publicado en el puesto.
• El candidato seleccionado será responsable de cumplir con las políticas de seguridad, las instrucciones administrativas, los planes y los procedimientos del Sistema de Gestión de la Seguridad de las Naciones Unidas y del de UNOPS.

“UNOPS cumple una función crítica de prestación de servicios de gestión para nuestras operaciones vitales de consolidación de la paz, humanitarias y de desarrollo. He visto muchos ejemplos de la ayuda que prestan esas actividades a aquellos que sufren en regiones convulsionadas del mundo. UNOPS ayuda a los países a emprender la senda hacia un futuro más estable, prestándoles asistencia en la construcción de caminos, escuelas y clínicas, la remoción de minas terrestres, la celebración de elecciones democráticas y muchas otras tareas.” Ban Ki-moon, Secretario General de las Naciones Unidas  25 de mayo de 2009

La misión de UNOPS es ampliar la capacidad del sistema de las Naciones Unidas y de sus asociados para ejecutar operaciones de consolidación de la paz, humanitarias y de desarrollo que revisten importancia para las personas necesitadas.

Trabajando en algunos de los entornos más desafiantes del mundo, la visión de UNOPS es satisfacer en todo momento las necesidades de las entidades asociadas, prestándoles servicios de gestión que se ajusten a las más altas normas mundiales de calidad, rentabilidad y celeridad.

Presente en el Perú desde 1992, UNOPS asiste a sus socios en el gerenciamiento de proyectos, la gestión de recursos humanos, la adquisición de bienes y servicios, así como la ejecución y la supervisión de obras. UNOPS ha ayudado a implementar más de 2.000 millones USD de inversión pública en Perú, en línea con las normas internacionales y en asociación con los organismos nacionales para contribuir al logro de los objetivos de desarrollo del país.

El equipo de UNOPS en Perú trabaja con sus asociados apoyando proyectos para la mejora de la salud, el acceso a los servicios básicos, el medio ambiente y el desarrollo sostenible, así como la justicia, la gobernanza.