HR Administrator / Personalsachbearbeiter/in (m/w/d)

IHRE AUFGABEN:

• Sie unterstützen die Referenten bei der Bearbeitung und Organisation des Bewerbermanagements
• Sie bearbeiten und unterstützen die Prozesse von der Einstellung über Vertragsveränderungen bis zu Austritten
• Sie arbeiten eng mit den verschiedenen internen Bereichen zusammen, um das Onboardings von nationalen und internationalen Mitarbeitern vorzubereiten
• Sie erstellen Zeugnisse und Bescheinigungen in deutscher und englischer Sprache
• Sie organisieren innerbetriebliche und externe Fort- und Weiterbildungen und beraten die Mitarbeiter
• Sie sind Ansprechpartner/in für interne und externe Interessenten bei Personalthemen
• Sie sind Ansprechpartner/in in arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen, insbesondere bei Auslandseinsätzen
• Sie sind verantwortlich für allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten entlang der HR-Prozesse und deren laufender Optimierung

UNSERE ANFORDERUNGEN:

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, mit Zusatzqualifikation im Personalbereich
• Sie bringen fundierte MS-Office-Kenntnisse mit
• Sie haben Kenntnisse des Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrechts; Kenntnisse im Tarifrecht der AVR Caritas sind wünschenswert
• Sie haben idealerweise Erfahrung im Umgang und Einsatz von internationalen Mitarbeitern
• Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, Selbstständigkeit, Sozialkompetenz, analytisches Denkvermögen und Teamfähigkeit sind für Sie selbstverständlich
• Sie verfügen über verhandlungssichere Englischkenntnisse, welche zur Betreuung unserer internationalen Kollegen/innen zwingend erforderlich sind. Weitere Sprachkenntnisse (u.a. Französisch) sind von Vorteil.
• Sie identifizieren sich mit unseren Zielen als katholische Organisation

WIR BIETEN IHNEN:

• Einen befristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung, voraussichtlich bis 30.06.2020
• Die Mitarbeit in einem engagierten Team in einer offenen und sympathischen Atmosphäre
• Spannende Aufgaben und Projekte in einem internationalen Umfeld, die Selbständigkeit fördern und Gestaltungsfreiräume bieten
• Eine flexible Arbeitszeitgestaltung sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Eine leistungsgerechte Vergütung gemäß den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes AVR (vergleichbar TVöD)
• Eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung sowie die im Bereich des Deutschen Caritasverbandes üblichen Sozialleistungen

HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?