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  • Organization: UNDP - United Nations Development Programme
  • Location: Mexico
  • Grade: SB-3 (SC6/SC7), Service Contract, Local Contractors Agreement - Consultancy
  • Occupational Groups:
    • Administrative support
    • Drugs, Anti-Money Laundering, Terrorism and Human Trafficking
    • Logistics
  • Closing Date: 2019-02-17

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UNODC- Asistente de logística

Mexico (Mexico)

Background

ANTECEDENTES GENERALESDE LA OFICINA DE UNODC EN MÉXICO:

En 1996 el Gobierno de México y los Gobiernos de Centroamérica, a través de sus embajadas acreditadas en México, celebraron un Memorando de Entendimiento mediante el cual se comprometieron a trabajar en conjunto con UNODC, esto con el fin de enfrentar los problemas de drogas y delito de la región. El memorando fue el antecedente para que en el año de 2003 la UNODC y el Gobierno de México celebraran un Acuerdo Sede para el establecimiento de la Oficina Regional para México y Centroamérica, con el fin de coordinar y supervisar las actividades de UNODC en esta región. En este acuerdo, el Gobierno de México reconoce la personalidad jurídica de la Oficina en México, así como sus privilegios e inmunidades. En el 2008 se firmó un Acuerdo de Cooperación que fortaleció aún más las relaciones entre UNODC y el Gobierno de México, a través del cual se establecieron las modalidades de cooperación entre ambos.

El 15 de octubre del 2012 se firmó un nuevo Acuerdo entre el Gobierno de los Estados Unidos Mexicanos y las Naciones Unidas para generar una nueva forma de asociación y otorgar a la Oficina de UNODC en México funciones de una Oficina de Enlace y Partenariado, LPO por sus siglas en inglés. Esta nueva oficina desarrollará junto con el Estado mexicano operaciones y funciones de planificación estratégica, promoción de alianzas, Cooperación Sur-Sur, intercambio de información y conocimiento, así como análisis de tendencias. La fortalecida asociación entre México y la UNODC mantiene vigente el acuerdo de 2003.

Para más información, favor de consultar la página: http://www.unodc.org/ 

BREVE DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO:

La Unidad de Información Pública (UIP) es la encargada de diseñar, implementar y evaluar las estrategias de comunicación estratégica de la LPOMEX, en línea con los estándares internacionales, buenas prácticas y lecciones aprendidas en las áreas bajo el mandato de la Oficina.  La UIP también es la responsable de asegurar la visibilidad de actividades y resultados programáticos de la LPOMEX, a través de su difusión en distintas plataformas, redes sociales, medios de comunicación y posicionamiento con actores clave como autoridades gubernamentales, sector privado, organizaciones de la sociedad civil, donantes y representantes de la comunidad internacional en México. 

La UIP colabora de manera estrecha con todos los pilares programáticos y proyectos para optimizar y potencializar los esfuerzos que cada uno realiza, por lo que la coordinación con cada una de las Unidades y pilares es fundamental para su efectiva operación.

El asistente de logística brindará apoyo al equipo que desarrollará una campaña de prevención del lavado de dinero que informe y sensibilice a diversos sectores de la población con respecto al lavado de dinero, sus vínculos con la delincuencia organizada trasnacional y la importancia de denunciar conductas sospechosas que podrían estar vinculadas a esta actividad ilícita. 

Duties and Responsibilities

OBJETIVO DEL PUESTO:

El objetivo general del puesto de asistente de logística consiste en brindar apoyo para la operación del proyecto que desarrollará y difundirá la campaña de prevención del lavado de dinero.

TAREAS Y RESPONSABILIDADES:

Bajo la supervisión directa del Titular de la Unidad de Información Pública de la UNODC en México, el/la asistente de logística tendrá las siguientes responsabilidades:

  • Coordinar la logística de las mesas de trabajo y grupos focales contemplados en el documento de proyecto “campaña de prevención del lavado de dinero” (solicitar presupuestos y cotizaciones, hacer reservaciones de hotel y salones, redactar cartas de invitación -envío y seguimiento-, seguimiento a participantes en las mesas de trabajo, confirmaciones, etc.).

  • Apoyar en la gestión de las misiones del personal proyecto y consultores/as (solicitar a la Unidad de Viajes cotizaciones de boletos de avión, completar la documentación requerida por dicha  Unidad para la generación de misiones en el sistema, dar seguimiento a la gestión y depósito de viáticos, y dar seguimiento al cierre de las misiones).

  • Identificar las necesidades del proyecto para la organización de las distintas actividades, así como del tipo de proveedores que serán requeridos en cada fase de implementación.

  • Apoyar en la preparación de los reportes de las mesas de trabajo y otras actividades organizadas (impacto en medios, sistematización de resultados de encuestas, material multimedia, etc.).

  • Apoyar en la elaboración de la documentación relacionada con el proyecto como presentaciones, informes de actividades, carpetas de misión.

  • Apoyar en la identificación de contrapartes clave en distintos sectores vinculados con la prevención del lavado de dinero e iniciar contactos para su involucramiento en la campaña.

  • Dar seguimiento a los procesos administrativos solicitados a la Unidad de Operaciones (contratación y pago a proveedores y/o consultores, entrega de productos, trámites de viáticos, coordinación de participación en eventos, etc.).

  • Mantener al día los reportes financieros de la gestión del proyecto, así como apoyar en la redacción de reportes narrativos y de actividades.

  • Preparar presupuestos y proyecciones financieras para los servicios requeridos por el proyecto.

  • Mantener al día los reportes financieros y narrativos del proyecto.

  • Cualquier otra actividad que sea instruida por el Titular de la Unidad de Información Pública y por la Oficial de Cooperación Internacional

El trabajo implica el contacto y la interacción frecuentes con las siguientes contrapartes:

  • Personal de la Oficina de UNODC en México
  • Contrapartes del gobierno de México, instituciones académicas, sector privado, ONGs
  • Otras agencias del Sistema Naciones Unidas

RESULTADOS ESPERADOS:

  • Apoyar para la efectiva implementación y seguimiento de las actividades realizadas por el proyecto.
  • Generar contenido que responda al mandato de UNODC y los objetivos e indicadores de los proyectos.
  • Mantener al día los archivos y documentos relacionados con el componente de comunicación del área.
  • Generar reportes de impacto en medios y redes sociales.

Competencies

  • INTEGRIDAD - compromiso con los valores y principios de Naciones Unidas e integridad personal

  • COMPROMISO - con la visión, misión y metas estratégicas de la organización

  • SENSIBILIDAD - adaptabilidad sin prejuicios personales en cuanto a temas interculturales, de género, religión, raza, nacionalidad y edad

  • RESPETO A LA DIVERSIDAD - trabajar efectivamente con personas de cualquier raza, género, creencias, etc.

  • ENFOQUE DE RESULTADOS - orientado al cliente y responder efectivamente a la retroalimentación

  • TRABAJO EN EQUIPO - actitud proactiva y afinidad por un estilo de trabajo participativo, demostrando apertura al cambio y habilidad para manejar temas complejos

Required Skills and Experience

Educación                      

  • Título académico en las áreas de comunicación, relaciones internacionales, ciencia política o administración.
  • Dominio de programas informáticos básicos (Windows, Word, Excel, PowerPoint).

Experiencia laboral

  • Un año de experiencia laboral en logística de eventos.
  • Dos años de experiencia laboral como asistente general.

Idiomas

  • Dominio del idioma español (nivel avanzado).
  • Dominio del idioma inglés (nivel avanzado).

Otros conocimientos deseables

  • Familiaridad con las áreas del mandato de UNODC, especialmente aquellas relacionadas con la delincuencia organizada trasnacional.

Habilidades

  • Habilidad para planificar y organizar con eficiencia el trabajo;
  • Capacidad de análisis y síntesis;
  • Excelente nivel de comunicación oral y escrita.

Disclaimer

Important applicant information

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