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  • Organization: UNDP - United Nations Development Programme
  • Location: Mexico
  • Grade: SB-3 (SC6/SC7), Service Contract, Local Contractors Agreement - Consultancy
  • Occupational Groups:
    • Administrative support
    • Communication and Public Information
    • Drugs, Anti-Money Laundering, Terrorism and Human Trafficking
  • Closing Date: 2019-02-17

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UNODC- Asistente de comunicación

Mexico (Mexico)

Background

Sobre UNODC en México

En 1996 el Gobierno de México y los Gobiernos de Centroamérica, a través de sus embajadas acreditadas en México, celebraron un Memorando de Entendimiento mediante el cual se comprometieron a trabajar en conjunto con UNODC, esto con el fin de enfrentar los problemas de drogas y delito de la región. El memorando fue el antecedente para que en el año de 2003 la UNODC y el Gobierno de México celebraran un Acuerdo Sede para el establecimiento de la Oficina Regional para México y Centroamérica, con el fin de coordinar y supervisar las actividades de UNODC en esta región.  En este acuerdo, el Gobierno de México reconoce la personalidad jurídica de la Oficina en México, así como sus privilegios e inmunidades. En el 2008 se firmó un Acuerdo de Cooperación que fortaleció aún más las relaciones entre UNODC y el Gobierno de México, a través del cual se establecieron las modalidades de cooperación entre ambos.

El 15 de octubre del 2012 se firmó un nuevo Acuerdo entre el Gobierno de los Estados Unidos Mexicanos y las Naciones Unidas para generar una nueva forma de asociación y otorgar a la Oficina de UNODC en México funciones de una Oficina de Enlace y Partenariado, LPO por sus siglas en inglés. Esta nueva oficina desarrollará junto con el Estado mexicano operaciones y funciones de planificación estratégica, promoción de alianzas, Cooperación Sur-Sur, intercambio de información y conocimiento, así como análisis de tendencias. La fortalecida asociación entre México y la UNODC mantiene vigente el acuerdo de 2003.

Para más información, favor de consultar la página: http://www.unodc.org/

BREVE DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO:

La Unidad de Información Pública (UIP) es la encargada de diseñar, implementar y evaluar las estrategias de comunicación estratégica de la LPOMEX, en línea con los estándares internacionales, buenas prácticas y lecciones aprendidas en las áreas bajo el mandato de la Oficina.  La UIP también es la responsable de asegurar la visibilidad de actividades y resultados programáticos de la LPOMEX, a través de su difusión en distintas plataformas, redes sociales, medios de comunicación y posicionamiento con actores clave como autoridades gubernamentales, sector privado, organizaciones de la sociedad civil, donantes y representantes de la comunidad internacional en México. 

La UIP colabora de manera estrecha con todos los pilares programáticos y proyectos para optimizar y potencializar los esfuerzos que cada uno realiza, por lo que la coordinación con cada una de las Unidades y pilares es fundamental para su efectiva operación.

Duties and Responsibilities

OBJETIVO DEL PUESTO:

El objetivo general del puesto de asistente de comunicación consiste en brindar apoyo para la operación de la Unidad de Información Pública de la Oficina de UNODC en México.

TAREAS Y RESPONSABILIDADES:

Bajo la supervisión directa del Titular de la Unidad de Información Pública de la UNODC en México, el/la asistente de comunicación tendrá las siguientes responsabilidades:

  • Apoyar en la gestión de la agenda del Titular de la Unidad de Información Pública (definir agenda y coordinarla con otros miembros del equipo, programar reuniones, y dar seguimiento con contrapartes).

  • Participar en las reuniones solicitadas por el Oficial de Información Pública, preparar las minutas correspondientes, y monitorear y dar seguimiento a las acciones y compromisos derivados de las mismas.

  • Identificar puntos de contacto del personal de comunicación social de dependencias del gobierno clave para la UNODC y gestionar contactos iniciales.

  • Mantener el archivo de las minutas y correspondencia del Oficial de Información Pública en orden y con total discreción.

  • Preparar borradores de la correspondencia del Oficial de Información Pública.

  • Facilitar el flujo de información entre la Unidad de Información Pública y las diversas unidades y proyectos de la Oficina.

  • Apoyar en la organización y logística de los eventos en los que participe la Unidad de Información Pública y/o que sean organizados por ésta.

  • Participar activamente en los eventos relacionados con el área de Información Pública que le sean requeridos.

  • Apoyar en la traducción al español de material generado por la Unidad de Comunicación de la sede de UNODC.

  • Apoyar en la adaptación al contexto latinoamericano de contenido generado por la sede de UNODC.

  • Apoyar en la generación de contenidos para plataformas digitales (página web y tuiter) así como en la creación de contenido multimedia en caso de que sea requerido.

  • Apoyar en la preparación de los reportes de las actividades organizadas por la Unidad de Información Pública (impacto en medios, sistematización de resultados de encuestas, material multimedia, etc.).

  • Dar seguimiento a los procesos administrativos solicitados a la Unidad de Operaciones (contratación y pago a proveedores y/o consultores, entrega de productos, trámites de viáticos, coordinación de participación en eventos, etc.).

  • Cualquier otra actividad que sea instruida por el Titular de la Unidad de Información Pública.

El trabajo implica el contacto y la interacción frecuentes con las siguientes contrapartes:

  • Personal de la Oficina de UNODC en México

  • Medios de comunicación

  • Otras agencias del Sistema Naciones Unidas

Competencies

  • INTEGRIDAD - compromiso con los valores y principios de Naciones Unidas e integridad personal

  • COMPROMISO - con la visión, misión y metas estratégicas de la organización

  • SENSIBILIDAD - adaptabilidad sin prejuicios personales en cuanto a temas interculturales, de género, religión, raza, nacionalidad y edad

  • RESPETO A LA DIVERSIDAD - trabajar efectivamente con personas de cualquier raza, género, creencias, etc.

  • ENFOQUE DE RESULTADOS - orientado al cliente y responder efectivamente a la retroalimentación

  • TRABAJO EN EQUIPO - actitud proactiva y afinidad por un estilo de trabajo participativo, demostrando apertura al cambio y habilidad para manejar temas complejos.

Required Skills and Experience

Educación            

  • Título académico en las áreas de comunicación, periodismo, ciencia política, o similares.
  • Dominio de programas informáticos básicos (Windows, Word, Excel, PowerPoint).
  • Dominio del programa Publisher.
  • Conocimiento de otras herramientas y programas de diseño se considerará una ventaja.

Otros conocimientos deseables

  • Familiaridad con las áreas del mandato de UNODC, especialmente aquellas relacionadas con la delincuencia organizada trasnacional.

Experiencia laboral

  • Al menos dos años de experiencia laboral en áreas relacionadas con la gestión de una oficina y/o asistencia en la implementación de proyectos de cooperación técnica.

Idiomas

  • Español: bilingüe (capacidad de traducción)
  • Inglés: bilingüe (capacidad de traducción)

Habilidades

  • Habilidad para planificar y organizar con eficiencia el trabajo;
  • Capacidad de análisis y síntesis;
  • Excelente nivel de comunicación oral y escrita.

Otros

  • Ser ciudadano/a mexicano/a en pleno ejercicio de sus derechos, o extranjero/a, cuya condición migratoria permita la función a desarrollar.
  • Disponibilidad para viajar

Disclaimer

Important applicant information

All posts in the SC categories are subject to local recruitment.

Applicant information about UNDP rosters

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Workforce diversity

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