Asistente de Adquisiciones, Multiple positions

En apoyo a los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS) y a la Agenda de Desarrollo Post-2015, UNOPS (Oficina de las Naciones Unidas de Servicios para Proyectos), brinda servicios técnicos en las áreas Infraestructura, adquisiciones, planificación, gestión y desarrollo de capacidades en salud.

En Guatemala, UNOPS tiene el propósito principal de fortalecer las capacidades instaladas del Instituto Guatemalteco de Seguridad Social - IGSS en el área de adquisiciones públicas, especialmente con relación a medicamentos e insumos médicos. Para ello, durante 19 meses; el proyecto llevará a cabo un diagnóstico de las capacidades actuales y propondrá medidas técnicas para mejorarlas, incluyendo procedimientos y procesos estandarizados, reorganización funcional, formación del personal en adquisiciones públicas y gestión de proyectos, así como herramientas de monitoreo.

Además de las actividades de fortalecimiento de capacidades, durante los primeros 12 meses de implementación a través del proyecto se realizará la adquisición de medicamentos e insumos médicos para el IGSS, a través de procesos competitivos internacionales, de acuerdo con los estándares y políticas de adquisiciones de UNOPS.

Resumen de resultados clave:

1. Apoyo administrativo de adquisiciones
2. Servicio al cliente, asociados, proveedores
3. Creación e intercambio de conocimientos

1.     Apoyo administrativo de adquisiciones

Proporciona una variedad de servicios de soporte transaccional especializados y no especializados, que garanticen la coherencia y calidad de los procesos finalizados, así como el flujo de información óptima, tal como:

• Apoyar en la redacción de documentos de licitación, informes de evaluación, y presentación de adjudicación de contratos, asegurando la coherencia de forma y contenido.
• Procesar transacciones de adquisiciones en el sistema corporativo de UNOPS – OneUNOPS;
• Apoyar en la elaboración de Órdenes de Compra, Contrato, LTA´s o sus enmiendas.
• Recibir, revisar, registrar, y distribuir toda comunicación/correspondencia entrante y saliente inherente al área de adquisiciones.
• Apoyar en la elaboración de informes, aplicando habilidades técnicas y conocimientos en la edición y preparación de presentaciones.
• Apoyar en la preparación de estadísticas e informes, incluidos volúmenes de adquisiciones/contrataciones.
• Realizar adquisiciones menores (shopping) y dar seguimiento al proceso hasta su finalización.
• Apoyo en la publicación anuncios de adquisiciones y adjudicaciones.
• Apoyar la gestión de archivo de los documentos del área de adquisiciones.
• Otras tareas asignadas por su supervisor/a.

2.     Servicio al cliente, asociados, proveedores

• Apoyar activamente al área de adquisiciones para proveer un servicio en el tiempo adecuado, con el intercambio de información de los diversos procesos y transacciones de adquisiciones e informar al supervisor al respecto.
• Proporcionar servicios estandarizados de adquisición, orientación e información al personal de la Unidad o proyecto, sobre procesos y procedimientos de rutina.
• Otras tareas asignadas por su supervisor/a.

3.      Creación e intercambio de conocimientos

• Apoyo administrativo para organizar, facilitar y/o entregar iniciativas de capacitación y aprendizaje para el personal sobre adquisiciones.
• Otras tareas asignadas por su supervisor/a.
  

• Se requiere ser graduado/a de estudios de secundaria.
• Título universitario (licenciatura) preferiblemente en Administración de Empresas, Administración Pública, Gestión de Recursos Humanos o disciplinas equivalentes se considerarán un activo y pueden sustituir algunos de los años de experiencia requeridos
  

b. Experiencia laboral

• Un mínimo de cinco (5) años de experiencia en apoyo en servicios de adquisiciones/ cadena de suministro en el ámbito nacional y/o internacional público u organizaciones corporativas.
• Experiencia trabajando con proveedores, asociados, clientes en países en desarrollo.

Se valorará

• Experiencia en organizaciones del Sistema de las Naciones Unidas.
• Conocimiento de otro idioma oficial utilizado en Sistema de las Naciones Unidas.

c. Idiomas

• Dominio del español
• Se requiere conocimiento básico del idioma inglés.

Tipo de Contrato: ICA - Acuerdo de Contratista Independiente (contrato regular mensual)

Contrato Regular Mensual:  Este contrato se establece en la modalidad de Contrato mensual regular, es decir se requiere una presentación de servicios continuada durante el periodo del contrato efectuándose los pagos asociados al contrato al final de cada mes natural. Nivel de Contrato: LICA-5 (candidatos locales).

Duración de Contrato: Indefinido: contrato abierto, sujeto a requerimientos organizativos, disponibilidad de fondos y desempeño satisfactorio.

La UNOPS es un empleador incluyente invitamos a mujeres, hombres y grupos diversos a postular.

• Tenga en cuenta que la fecha límite es medianoche, hora de Copenhague (CET). Hora Guatemala 5:00pm- 17 horas.
• Las solicitudes recibidas después de la fecha límite no serán consideradas.
• Solo aquellos candidatos que sean seleccionados para la fase de entrevistas serán notificados.
• Animamos encarecidamente a candidatas cualificadas a solicitar el puesto.
• Para puestos de funcionarios, UNOPS se reserva el derecho a designar a un candidato para un nivel inferior al publicado en el puesto.
• El candidato seleccionado será responsable de cumplir con las políticas de seguridad, las instrucciones administrativas, los planes y los procedimientos del Sistema de Gestión de la Seguridad de las Naciones Unidas y del de UNOPS.

Con un personal de más de 7.000 empleados repartidos en 80 países, UNOPS ofrece a sus asociados los conocimientos logísticos, técnicos y de gestión que necesiten y donde los necesiten. La estructura flexible y el alcance global de la organización hacen que ésta pueda responder a las necesidades de los asociados con celeridad y a su vez beneficiarse de las economías de escala.