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  • Organization: UNDP - United Nations Development Programme
  • Location: Antananarivo
  • Grade: NO-A, National Professional Officer - Locally recruited position - Junior level
  • Occupational Groups:
    • Operations and Administrations
    • Banking and Finance
    • Project and Programme Management
  • Closing Date: 2019-02-23

What does it mean?

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Programme Finance Analyst

Antananarivo (Madagascar)

Background

Sous la supervision technique du/ de la Chargé(e) des finances , la supervision générale du Représentant Résident Pays Adjoint / Operations et la Supervision matricielle de la Représentante Résidente Adjointe/programme, le/la Programme Finance Analyst/PMSU), a pour mission principale d’appuyer la coordination et l’assurance d’une gestion rigoureuse, transparente et axée sur le résultat du Programme Pays.

Sa mission est de participer à la planification et du suivi budgétaire ainsi que du suivi de l’exécution financière du Programme Pays; au renforcement des capacités nationales et de celles du PNUD en matière de NIM ( National Implémentation), DIM ( Direct Implémentation), exécution ONG; à la gestion et au suivi des conventions de financement en appui au Programme Pays; à l’appui à la mise en œuvre du plan d’évaluation du Programme du PNUD à Madagascar  et des audits des projets NIM et audits du Bureau Pays.

L’ensemble de sa mission s’inscrit dans le cadre du Développement Humain Durable, de la Déclaration du Millénaire/ Objectifs du Développement Durable (ODD), de la Déclaration de Paris (2005) et du Plan d’Action d’Accra (2008) sur l’Efficacité de l’Aide.

Le Programme Finance Analyst/PMSU), contribue à l’identification de réponses créatives face aux nouveaux défis et opportunités du Programme Pays. Elle/Il apporte une assurance qualité dans la planification budgétaire, la mise en œuvre et le suivi et évaluation des activités du Programme Pays et fournit des services d’appui conseil au management du Bureau Pays. Elle/Il est responsable de la promotion d’un environnement de collaboration axé sur le client et les résultats et conforme aux règlements et procédures du PNUD (Programme and Operations Policies and Procedures – POPP) et du Cadre de Contrôle Interne du Bureau Pays.

Le Programme Finance Analyst/PMSU) supervise les activités de   l’Unité PMSU, et travaille en étroite collaboration avec la Direction  du Programme et  celle des Opérations du Bureau Pays, les Unités Transversales les deux composante du programme, le personnel de programme des autres Agences du Système des Nations Unies, le personnel du siège, les représentants du Gouvernement, les conseillers techniques et experts, les partenaires multilatéraux et bilatéraux ainsi que la société civile pour le succès de la mise en œuvre du Programme Pays.

 

Duties and Responsibilities

Synthèse des Fonctions Clés:

  • Appui à la gestion budgétaire et à l’exécution financière des projets/programmes (NIM, DIM, ONG)
  • Appui à la gestion orientée sur le résultat du Programme Pays (eRBM)
  • Appui à la Stratégie de Mobilisation des Ressources et Suivi des Accords de Partenariat
  • Appui au Renforcement du NIM, DIM, Execution ONG
  • Appui aux Activités Opérationnelles du Programme
  • Codification et Partage des Connaissances
  • Appui au system d’archivage au sein du programme

Appui à la gestion budgétaire et l’exécution financière des projets/programmes (NIM, DIM, ONG)

  • L’appui à la planification/allocation budgétaire pluriannuelle des ressources du Programme (TRAC, TF, C/S) ; l’analyse des écarts des plans de travail annuel et trimestriel des projets de développement avec le RPF et les recommandations de mesures rectificatives (révisions budgétaires)
  • L’assurance du suivi rigoureux de la trésorerie des projets de développement (ASL), l’identification de goulots d’étranglement et la mise en œuvre de mesures idoines conformes aux procédures
  • L’appui dans l’analyse de la fiabilité des demandes d’avances de fonds trimestrielles NIM et ONG et de leur conformité avec les procédures et réglementation du PNUD en matière de gestion des avances NIM
  • Le suivi de l’évolution de la situation globale des dépenses des programmes et projets à travers ATLAS : l’assurance de fiabilité des rapports de décaissements trimestriels consolidés (CDR); la génération, le partage et l’envoi à la certification trimestrielle et annuelle des CDRs par le Gouvernement et les autres agences d’exécution.
  • Elaboration de rapports réguliers et ponctuels sur la situation des ressources programmatiques du programme.
  • L’assurance d’une exploitation efficace d’ATLAS (insertion systématique des données relatives aux projets) en appui à la gestion financière des projets de développement et de gestion
  • L’application rigoureuse de la politique de recouvrement des coûts (GMS et autres coûts indirects)
  • L’assurance de l’inventaire annuel obligatoire des projets de développement (NIM, DIM, ONG) et de l’inspection physique des équipements et matériels
  • La transmission des directives administratives et financières d’usage aux agences d’exécution
  • L’assurance de la clôture opérationnelle et financière des projets de développement conformément aux procédures et dans les délais prescrits
  • L’assurance de l’archivage des documents précis au PMSU, tels que les CDR signes des directeurs de projet, la liste des inventaires trimestriel signes par les directeurs des projets ; les rapports trimestriels DIM, les non cost extension.
  • Supporter le programme dans la mise en place d’IPSAS.

Appui à la gestion orientée sur les résultats du Programme Pays (eRBM)

  • Appui à la consolidation du plan annuel de Développement et de Gestion du Bureau Pays (Integrated Work Plan)  Le suivi régulier des indicateurs du Plan Stratégique, du Dashboard Finance et IPSAS et l’identification des goulots d’étranglements, les propositions de solutions idoines ; l’introduction dans ATLAS des informations relatives au rapportage statutaire du Programme Pays (ROAR, Dashboard, Plan d’Evaluation Bureau Pays)
  • L’assurance qualité dans la mise en place et le suivi du Plan d’Evaluation du Programme du PNUD conformément aux politiques d’évaluation du Système des Nations Unies.
  • La contribution, en collaboration avec le gouvernement et les autres agences du SNU, à la revue annuelle, à mi-parcours et final du Programme du PNUD à Madagascar.
  • L’appui à la préparation et au suivi des Audits HACT, et des Audits du Bureau Pays ; l’assurance de suivi des recommandations des audits, y inclus la mise à jour en ligne de la base de données relatives au suivi de gestion des Audits NIM et Bureau Pays (CARDS).
  • L’assurance du respect des exigences statutaires des conventions de financement/ accords de partenariats dans les délais prescrits (TTF, TF, C/S)
  • L’assurance que les budgets enregistrés dans ATLAS sont conformes aux PTAs signes avec la contre partie nationale.

Appui au Renforcement du NIM, DIM, Exécution ONG

  • L’appui au renforcement des capacités du NIM conformément aux recommandations des études macro/micro du processus d’Harmonisation des modalités de transfert de cash du SNU (HACT,)
  • L’appui au renforcement du DIM conformément aux exigences du PNUD et du cadre de contrôle interne du Bureau Pays
  • L’appui au renforcement de l’exécution ONG, conformément aux exigences de la modalité, y inclus l’assurance du diagnostic de capacité.

Appui aux Activités Opérationnelles du Programme

  • En collaboration avec la Division des Opérations, la mise en place du Standard Operating Procedure (SOP) du Bureau Pays ; l’assurance de conformité des opérations des projets de développement et de gestion avec le SOP ;
  • Enregistrement des Pending Items pour les contributions reçues des bailleurs, et veiller a ce que les pending Items soient régulièrement réconciliées et appliques  
  • En collaboration avec la Division des Opérations, l’élaboration et l’exécution des plans d’achats et plans opérationnels annuels des projets NIM, DIM, ONG (achats, recrutement, gestion matériels et équipements)
     

Codification et partage des connaissances

  • La codification des leçons apprises et des meilleures pratiques de gestion dans le cadre du Programme Pays; les contributions judicieuses aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratiques
  • L’organisation de formations et le partage de connaissances au sein du SNU et du Bureau Pays.


Les résultats clés ont un impact sur la performance globale du Bureau Pays. L’analyse rigoureuse, la qualité de l’appui conseil, la gestion orientée sur l’atteinte des résultats, l’introduction rigoureuse des données administratives et financières dans ATLAS, et le partage des informations et connaissances assurent l’atteinte des résultats escomptés, la crédibilité du PNUD en tant que partenaire clé du développement, l’amélioration qualitative du partenariat et la mobilisation des ressources.
 

Competencies

Au niveau global, s’engager fermement dans la mission, la vision et les valeurs du PNUD ;  

Démontrer une sensibilité et adaptation aux valeurs culturelles, de genre, religion, race, nationalité et d’âge.

Au plan fonctionnel, partager les connaissances et l’expérience et contribuer aux réseaux d’apprentissage du PNUD. Avoir la capacité de mener à bien différentes tâches spécialisées dans le cadre de la Gestion Axée sur les Résultats, incluant l’appui à la conception, la planification budgétaire et la mise en œuvre de programme, la gestion de données et la rédaction de rapport. Avoir une bonne connaissance en informatique (logiciel de gestion des projets/ gestion financière).

Leadership et capacité à travailler en autonomie. Capacité à travailler sous haute pression. Ouverture au changement. Capacité à travailler en équipe. Bonne capacité en matière de communication. Aptitude à l’apprentissage continu.
 

Required Skills and Experience

Education:

  • Maitrise (bac+5) en Finance/comptabilité, Gestion, Administration ou Sciences Economiques. Les comptables professionnels certifiés par une institution comptable internationalement reconnue auront un avantage particulier.
  • Un diplôme (BAC+3) avec 4 années d’expérience professionnelle peut être considéré.

Experience:

  • Au moins 2 ans d’expérience au niveau national ou international dans le domaine de la gestion des programmes de développement.
  • Quatre (4) années d’expérience professionnelle sont requises pour les titulaires du niveau Bac +3
  • Avoir une connaissance des applications informatiques de base (MS Word, Excel, etc.), La connaissance de ATLAS serait un atout.
  • L’expérience IPSAS/ IFRs est avantage distinctif.

Langues:

  • Une excellente maîtrise de la langue française est exigée.
  • Une bonne connaissance de l’anglais écrit et parlé est un avantage.

Autres:

  • L’obtention d’un certificat en Comptabilité et Finance du PNUD est requis (EPSI)

Disclaimer

Important applicant information

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Applicant information about UNDP rosters

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Workforce diversity

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