By continuing to browse this site, you agree to our use of cookies. Read our privacy policy
  • Organization: UNDP - United Nations Development Programme
  • Location: Panama
  • Grade: SB-2 (SC3/SC4), Service Contract, Local Contractors Agreement - Administrative support
  • Occupational Groups:
    • Climate Change
    • Legal - Broad
    • Legal - International Law
  • Closing Date: 2019-02-21

What does it mean?

Click "SAVE JOB" to save this job description for later.

Sign up for free to be able to save this job for later.

Técnico(a) Junior de apoyo a la Implementación de los Componente 1 y 2 del Plan de Gestión para la Eliminación de HCFC en Panamá – Etapa II

Panama (United States of America)

Background

Contexto Organizacional  

Bajo la dirección general del Director del Proyecto y la Punto Focal de la Unidad Nacional de Ozono del Ministerio de Salud (MINSA) y en coordinación directa con el Técnico Senior del Proyecto PS0097006: Plan Nacional de Eliminación de HCFC en Panamá – Etapa II, el/la Técnico/a Junior, apoyará la organización y  desarrollo del Componente 1 Eliminación de HCFC en el Sector Productor de Espumas (PS00100863) y el Componente 2 Eliminación de HCFC en el Sector Servicios de Refrigeración y Aire Acondicionado (PS00105073).

El/la Técnico/a Junior reporta al PNUD en lo relacionado a la aplicación de las normas, procesos y procedimientos aplicables al proyecto.

El/la Técnico/a Junior hace parte de la Unidad Nacional de Ozono de la Subdirección General de Salud Ambiental del Ministerio de Salud y trabaja en coordinación con los jefes y técnicos de la Subdirección General y de la UNO; así como con otros consultores, personal de planta de los Proyectos del Fondo Multilateral del Protocolo de Montreal contratados/as por el PNUD.

El/la Técnico/a Junior apoyará la gestión de trabajo que realiza la Unidad Nacional del Ozono con el PNUD Panamá, la Unidad Regional PNUD del Protocolo de Montreal, el PNUMA y otras instancias de cooperación técnica. Igualmente, se espera que él/ella apoye los procesos de coordinación interinstitucional, así como con los actores relevantes y beneficiarios de los Proyectos del Fondo Multilateral del Protocolo de Montreal, entre los que se incluyen los/as empresas productoras de espumas de poliuretano, técnicos de refrigeración y aire acondicionado (RAC), empresas importadoras y usuarios finales de sustancias agotadoras del ozono (SAO), educadores, estudiantes y población en general.

El/la Técnico/a Junior será supervisado directamente por el/la Punto Focal de la Unidad Nacional de Ozono, por conducto de el/la Directora/a del Proyecto designado por el Ministro del Salud.

Localización y modalidad de trabajo: El MINSA proveerá a el/la Técnico/a Junior de un espacio de trabajo en la Subdirección General de Salud Ambiental para llevar a cabo las responsabilidades aquí descritas; entendiéndose también que el cumplimiento de las mismas. 

La duración prevista de esta contratación será de 12 meses, de los cuales el/la Técnico/a Junior trabajará tiempo completo, en los horarios de oficina establecidos por el Nivel Central del MINSA.

Objetivo y breve descripción del proyecto

El Plan de Gestión para la Eliminación de Hidroclorofluorocarbonos (HCFC) en Panamá (conocido por sus siglas en inglés como HPMP) comprende estrategias de largo plazo, diseñadas para cumplir con los compromisos que ha asumido el país en el marco del Protocolo de Montreal, tomando como línea base el promedio de los años 2009 y 2010, para llegar a una reducción del 97.5% en el año 2030 y la eliminación total en el año 2040

Las estrategias se han diseñado para ser desarrolladas por etapas. La Etapa I, aprobada en la reunión 65ª del Comité Ejecutivo del Fondo Multilateral del Protocolo de Montreal en noviembre 2011, comprendió la congelación y reducción al 10% del consumo de HCFC en los años 2013 y 2015 respectivamente.

La Etapa II del HPMP, que comprende el cumplimiento de las metas reducción del 35% en el año 2020, fue aprobado en la reunión 76ª del Comité Ejecutivo del Fondo Multilateral del Protocolo de Montreal celebrada en mayo de 2016. La estrategia del país para los años 2016 a 2018 consta de dos (2) componentes o productos que se articulan entre sí.

El Componente 1 Plan para la eliminación de HCFC en el sector productor de espumas tiene como propósito eliminar el consumo de HCFC-141b en la fabricación de espumas rígidas de poliuretano, principalmente, para transportes refrigerados, equipos de refrigeración comercial, spray y polioles formulados, y se orientará, específicamente, al sector manufactura de espumas de poliuretano, apoyando, técnicamente, a empresas del sector en la introducción de agentes soplantes libres de HCFC.

El Componente 2 Plan para la eliminación de HCFC en el sector de servicios de refrigeración y aire acondicionado se dirigie a la eliminación progresiva del consumo de HCFC-22 en el sector de servicios de refrigeración y aire acondicionado. Comprende tres productos: i) programa para la eliminación del consumo de HCFC-22 en el sector de servicios de refrigeración y aire acondicionado; ii) programa para el fortalecimiento de las capacidades nacionales para la eliminación de HCFC y iii) programa de implementación y monitoreo.

El objetivo de esta contratación es apoyar a la implementación de las actividades técnicas y administrativas del de los Componentes 1 y 2 del Plan de gestión para la eliminación de HCFC en Panamá Etapa II.   

Duties and Responsibilities

Funciones / Resultados Esperados

Funciones relacionadas con la gestión técnica y operativa del Componente 1:Plan para la eliminación de HCFC en el sector productor de espumas (PS00100863) 

  • Brindar el apoyo requerido para asegurar el desarrollo de todas actividades descritas en el marco de resultados del Componente 1: Eliminación de HCFC en el Sector Productor de Espumas (PS100863), en coordinación con el/la Técnico/a Senior del Proyecto  PS0097006/PS00105073: Plan de Gestión para la Eliminación de HCFC en Panamá – Etapa II y la Unidad Nacional de Ozono.
  • Asistir técnica y administrativamente la implementación de los proyectos pilotos para la eliminación de HCFC-141b en la producción de espumas de poliuretano en 5 pequeñas o medianas empresas; desde la formulación y ejecución de planes de trabajo para desarrollar las actividades de preparación hasta el desarrollo de nuevas formulaciones y las pruebas de desempeño de éstas.
  • Organizar la logística y el contenido técnico de las reuniones, capacitaciones y actividades de campo del proyecto con los actores claves de los sectores públicos y privados, nacionales e internacionales relacionados con la temática.
  • Mantener el registro de empresas importadoras/exportadoras de polioles, así como en el control de las cantidades que se importan.
  • Realizar las tareas de seguimiento y monitoreo del proyecto, incluyendo el desarrollo y mantenimiento de bases de datos y la informes técnicos / noticias / actas de reuniones, entre otros; así como coordinar y reportar regularmente a la Coordinación del Plan Nacional de eliminación de HCFC en Panamá y a la Unidad Nacional de Ozono del Ministerio de Salud (UNO/MINSA).

Funciones relacionadas con la gestión técnica y operativa del Componente 2:Plan para la eliminación de HCFC en el sector servicios de refrigeración y airea acondicionado (PS00105073)

  • Participar y colaborar en la organización y  desarrollo de los seminarios de capacitacion para actualización de instructores y técnicos del sector de servicios de refrigeración y aire acondicionado, enfocados en buenas prácticas para el manejo de refrigerantes.
  • Brindar apoyo en la elaboración y difusión de afiches, folletos y/o aplicaciones dirigidos a importadores/distribuidores de refrigerantes y equipos de refrigeración y aire acondicionado, así como talleres de refrigeración y aire acondicionado.
  • Realizar la actualización de las base de datos de importadores/distribuidores de refrigeranes, equipos de refrigeración y aire acondicionado, así como talleres de refrigeración y aire acondicionado.
  • Apoyar en la preparación de las especificaciones técnicas de instrumentos, equipos y herramientas que serán distribuidos a los centros de enseñanza y a técnicos de talleres de refrigeración y aire acondicionado.
  • Participar y apoyar en el proceso que se desarrollará para evaluar el establecimiento de un proceso de certificación de técnicos de refrigeración y aire acondicionado.
  • Apoyar el fortalecimiento del marco legal que controla la producción, importación y uso de los HCFC.
  •  Asegurar el desarrollo de las actividades descritas para la promoción de alternativas para la reducción del consumo de HCFC y el uso de refrigerantes “low-GWP” en sectores claves (supermercados y hoteles).
  • Participar y colaborar con la organización de las actividades y celebraciones que realiza la UNO/MINSA con los actores claves de los sectores públicos y privados, así como con organizaciones nacionales e internacionales en el marco de los diferentes proyectos que ejecuta.
  • Brindar apoyo en las acciones de promoción y difusión en relación a la Capa de Ozono, el Protocolo de Montreal, los proyectos, las alternativas de reemplazo, Buenas Práctica de Mantenimiento RAC, sinergias entre convenios, entre otras.
  • Realizar, en el marco de su experiencia y competencias técnicas, otras actividades que le asignen en apoyo a la gestión de la UNO/MINSA y/o de sus proyectos.

Funciones relacionadas con la gestión administrativa y financiera de los proyectos de la UNO/MINSA

  • Brindar asistencia en la preparación de la documentación necesaria para procesos de adquisiciones para el proyecto; siguiendo las normas y procedimientos del PNUD para proyectos de implementación nacional.
  • Apoyar y dar seguimiento a los trámites de las solicitudes de pago, contrataciones y registro de proveedores (Vendors), entre otros; de acuerdo con las normas y procedimientos del PNUD para proyectos de implementación nacional.
  • Colaborar con el cierre de cada gestión administrativa, asegurando que se realicen los pagos (de contratos, viáticos, proveedores, etc.) y los recibos/facturas correspondientes, cuando sea requerido.
  • Apoyar en la recolección de la documentación de verificación (agenda, lista de participantes, fotos, etc.) relacionada con las reuniones, talleres y actividades de campo del proyecto.
  • Colaborar con el mantenimiento del inventario físico de los bienes del proyecto. 

Resultados Esperados

  • Actividades técnico-administrativas para la eliminación del consumo de HCFC en el sector productor de espumas de poliuretano y el sector de servicios de refrigeración y aire acondicionado implementadas.
  • Procesos administrativos y financieros, de las actividades y tareas que se desarrollan bajo el proyecto, realizados y cumplidos adecuadamente.
  • Informes técnicos y otros documentos técnicos de seguimiento y monitoreo del proyecto, preparados y entregados a tiempo.
  • Otras actividades técnico-operativas, que desarrolla la UNO/MINSA a través de sus proyectos a nivel nacional, interinstitucional e intersectorial, apoyadas.

Competencies

Habilidades y Competencias Generales

  • Capacidad de visualizar un problema y plantear soluciones.
  • Mente analítica para valorar las ventajas y desventajas de diferentes opciones para resolver un problema.
  • Habilidades sociales para trabajar con actores de diferentes contextos culturales, edades, y profesiones.

Competencias Corporativas:

  • Muestra compromiso con la misión, visión y valores del Sistema de Naciones Unidas y del Ministerio de Ambiente.
  • Muestra sensibilidad y adaptación a los temas culturales, de género, religión, raza, nacionalidad y edad.

Competencias Personales:

  • Habilidad de comunicación
  • Trabajo en equipo
  • Planificación y organización
  • Responsabilidad
  • Alto nivel de integridad
  • Iniciativa
  • Conocimiento tecnológico
  • Liderazgo
  • Aptitud hacia la lectura

Competencias Técnicas:

  • Destreza en el manejo de programas computacionales como de Microsoft Office (Word, Excel y Power Point).
  • Posibilita el intercambio de información técnica, genera espacios de aprendizaje y fortalece valores en su ambiente profesional y administrativo

Required Skills and Experience

Calificaciones y requisitos para la Contratación

Educación:

  • Al menos tres (3) años de estudios en ingeniería o licenciatura en el área de industrial, mecánica, químicas, ambiental o en áreas relacionadas.

Experiencia

  • Al menos dos (2) años de experiencia en puestos de responsabilidades técnicas y administrativas en el campo industrial/mecánica/química, ambiental ó áreas afines. Será de valor agregado cualquier experiencia en iniciativas relacionadas con el Protocolo de Montreal u otros Convenios Internacionales Ambientales.
  • Conocimientos o experiencia en gestión de proyectos y/o administración pública. Será de valor agregado alguna experiencia en los trámites operativos y financieros con agencias del Sistema de Naciones Unidas.
  • Experiencia en trabajo o procesos de coordinación público/privada,
  • Experiencia en apoyo logístico en la realización de reuniones, talleres y actividades de campo será también valorada.

Idiomas requeridos:

  • Excelente dominio del idioma español en escritura, lectura y conversación.
  • Deseable nivel medio del idioma inglés en escritura, lectura y conversación.

Disclaimer

Important applicant information

All posts in the SC categories are subject to local recruitment.

Applicant information about UNDP rosters

Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement.  We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

Workforce diversity

UNDP is committed to achieving diversity within its workforce, and encourages all qualified applicants, irrespective of gender, nationality, disabilities, sexual orientation, culture, religious and ethnic backgrounds to apply. All applications will be treated in the strictest confidence.

Scam warning

The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

We do our best to provide you the most accurate info, but closing dates may be wrong on our site. Please check on the recruiting organization's page for the exact info. Candidates are responsible for complying with deadlines and are encouraged to submit applications well ahead.
Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.
Apply

What does it mean?

Click "SAVE JOB" to save this job description for later.

Sign up for free to be able to save this job for later.