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  • Organization: UNDP - United Nations Development Programme
  • Location: ndjamena
  • Grade: SB-4 (SC8/SC9), Service Contract, Local Contractors Agreement - Consultancy
  • Occupational Groups:
    • Humanitarian Aid and Coordination
  • Closing Date: 2019-02-28

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Chargé des affaires Humanitaires

ndjamena

Background

Le contexte humanitaire au Tchad est caractérisé par les conséquences de la crise qui a affecté le Sud, l’est et l’Ouest du pays ces dernières années. L’impact de la crise en RCA, les inondations, les épidémies et la situation alimentaire et nutritionnelle critique dans certaines parties du pays. Pour mieux répondre aux besoins d’information publique et renforcer le plaidoyer pour l’assistance aux populations dans le besoin le Bureau de la Coordination des Affaires Humanitaires (OCHA) au Tchad a ouvert un poste de Chargé(e) des Affaires Humanitaires – SB4 afin d’accroître les capacités de la section Coordination Humanitaire au regard des attentes du bureau de Ndjamena.

Duties and Responsibilities

  1. Function / Expected Results

Sous la supervision directe du Chef de section Coordination, le titulaire sera principalement en charge de :

  • Analyser et faire le suivi des développements humanitaires pour les cas de catastrophe / gestion des situations d'urgence, etc
  • Organiser le travail de suivi, y compris les réunions d'examen technique inter institutions à l'appui de la politique des travaux de développement.
  • Rédiger et préparer régulièrement des documents de la situation / rapports mettant en évidence les facteurs opérationnels pertinents qui influent sur la situation et les efforts d'intervention humanitaire:
  1. Function / Expected Results
  • Assurer le suivi des mécanismes de rapport approprié et; fournit des informations et des conseils sur un éventail de questions connexes y compris le rapport interne hebdomadaire IWR.
  • Donner un avis et fournit des conseils sur les questions de politique liées à la sauvegarde des principes humanitaires et d'assurer la prestation efficace de l'aide humanitaire.
  • Partenaires avec d'autres organismes humanitaires pour planifier et évaluer l'aide humanitaire et d'urgence et aider à assurer que les derniers résultats, les leçons apprises, les lignes directrices de la politique, etc sont incorporés dans ces activités, y compris les considérations liées au genre.
  • Fournir un soutien important aux groupes de travail cluster / sous cluster si nécessaire et de faciliter les échanges sur les questions transversales.
  • Servir de point focal principal sur des sujets précis ou des questions liées à la politique; se tient au courant des derniers développements, assure la liaison avec d'autres organisations humanitaires, les donateurs, etc, assure mécanismes de reddition de surveillance appropriées; fournit des informations et des conseils sur un éventail de questions connexes.
  • Assurer des consultations régulières avec les Agences spécialisées des Nations Unies, les ONGs et les représentants du mouvement de la Croix Rouge/Croissant Rouge, les représentants des acteurs privés et des autorités en vue d’appuyer les Chargés des Affaires Humanitaires dans leurs fonctions quotidiennes ou exceptionnelles ;
  • Représenter le bureau d’OCHA dans différents forums d’échange sur les questions humanitaires et accomplir toute autre tâche de rédaction et d’information requise ;
  • S'engage et fournit un appui à l'assistance technique et d'autres missions sur le terrain, par exemple, participe à des excursions à entreprendre un examen approfondi des mécanismes de travail spécifiques à chaque pays.
  • Organise et participe à des groupes de travail, réunions, conférences, consultations avec d'autres organismes et partenaires sur les questions liées secours humanitaires et d'urgence-.
  • Coopérer avec les autorités gouvernementales de la zone afin d’identifier les besoins en renforcement de capacité dans le domaine humanitaire ;
  • Faciliter la coordination en matière de protection des populations civiles avec les partenaires humanitaires et les groupes sectoriels ;
  • Collecter les informations nécessaires à l’élaboration des rapports (publics et/ou internes) produits Effectuer toute autre tâche demandée par le responsable de la section coordination et chef de bureau.
  1. Function / Expected Results
  • Participer activement au fonctionnement de l’équipe coordination, établir et maintenir des contacts et des initiatives de soutien de plaidoyer sur les questions qui touchent les besoins humanitaires avec des responsables gouvernementaux, d'autres agences des Nations Unies, les organisations non-gouvernementales, d'autres partenaires humanitaires, les médias, etc

Competencies

  1. Professionnalisme:
  • Connaissance et compréhension de l’aide humanitaire, des secours d’urgence  et les questions liées aux droits de l’homme ;
  • Aptitude à cerner les enjeux d’analyse et de participer a la résolution des questions.
  • Capacité à développer des sources de collectes de données ;
  • Capacité à faire preuve de discernement dans le contexte des taches assignées, le travail sous pression, à l’occasion dans un environnement très stressant (par exemple les troubles civils, les catastrophes naturelles et la misère humaine) ;
  • Persévérer face aux obstacles et aux difficultés et garder son calme dans les situations stressantes.
  1. Communication :
  • Parle et écrit avec clarté et efficacité ;
  • Est à l’écoute des autres ;
  • Interprète correctement les messages des autres et réagit de façon appropriée ;
  • Pose des questions pour obtenir des éclaircissements et intérêt pour avoir une communication bidirectionnelle ;
  • Adapte le langage, le ton et la présentation au public ;
  • Adopte une aptitude à partager l’information et à tenir les gens informés.
  1. Planification et Organisation :
  • Développe des objectifs clairs qui soient compatibles avec les stratégies convenues ;
  • Identifie les activités et taches prioritaires ;
  • Modifie les priorités selon les besoins ;
  • Prévoit suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tache en tenant compte des risques et des imprévus dans la planification ;
  • Suit l’exécution des plans et actions si nécessaires et utilise le temps efficacement.
  1. Leadership et Organisation :
  • Collabore avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs organisationnel ;
  • Sollicite les apports, valorise leurs idées et leurs compétences et est dispose a apprendre autrui ;
  • Met en avant l’intérêt de l’équipe avant son intérêt personnel ; soutient et agit en conformité avec la décision du groupe, même lorsque ces décisions ne reflètent pas entièrement sa propre position ;
  • Partage les réussites de l’équipe et accepte la responsabilité de ses échecs.
  • Considère tous ceux à qui les services sont fournis comme des « clients »et cherche à voir les choses du point de vue des clients ;
  • Etablit et maintient des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect ;
  • Identifie les besoins des clients et leur trouve des solutions appropriées ;
  • Surveille les développements en cours a l’intérieur et hors de l’environnement des clients et se tient informer pour anticiper sur les problèmes ;
  • Tient les clients informes des progrès ou reculs dans les projets et respect des rendez vous.

Required Skills and Experience

Education:

  • Master + 2 ans d'expérience ou licence + 3 ans d'expérience dans un des domaines suivants: Communication, journalisme, relations internationales,  sciences sociales,  politiques, en linguistique ou disposer d’une expérience équivalente. 

Experience/Aptitudes

  • Avoir au minimum 3 ans d’expérience professionnelle avec une agence des Nations Unies ou ONG Internationale.
  • Une Bonne connaissance du contexte humanitaire est un atout. 
  • Excellente connaissance des logiciels Word, Excel, PowerPoint.
  • Bonne aptitude analytique
  • Bonne aptitude à la communication orale et à la rédaction
  • Esprit d’initiative
  • Bonnes relations interpersonnelles
  • Capacité de travailler dans un environnement multiracial et multiculturel.
  • Démontrer une capacité de travail efficace dans un environnement difficile.

Language Requirements:

  • Parfaite maîtrise du français écrit et parlé ;
  • Très bonne connaissance de l’anglais écrit et parlé;
  • La connaissance d’une autre langue officielle des Nations Unies est un avantage

Disclaimer

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Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
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