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Auxiliar de Finanzas

Mexico

  • Organization: UNDP - United Nations Development Programme
  • Location: Mexico
  • Grade: Consultancy - SB-3 (SC6/SC7), Service Contract, Local Contractors Agreement
  • Occupational Groups:
    • Operations and Administrations
    • Administrative support
    • Banking and Finance
  • Closing Date: Closed

Background

Bajo la guía y supervisión de la Directora de Finanzas, el Auxiliar de Finanzas apoya la provisión de servicios financieros, lo que garantiza una alta calidad, precisión y consistencia en el trabajo. El empleado de finanzas promueve un enfoque orientado al cliente que es consistente con las reglas y regulaciones del PNUD.

El Auxiliar de Finanzas trabaja en estrecha colaboración con el personal de Operaciones y Programas en la oficina de país y con el personal de las oficinas centrales del PNUD para intercambiar información y garantizar la prestación constante de los servicios.

Duties and Responsibilities

Summary of key functions:

  • Asegurar la implementación de estrategias y procedimientos operativos.
  • Brindar apoyo contable, financiero y administrativo.
  • Apoyar la construcción y el intercambio de conocimientos[FF1] .(

1. Asegura la implementación de estrategias y procedimientos operativos, centrándose en el logro de los siguientes resultados:

  • Cumplimiento total de los procesos financieros y registros financieros con las normas, regulaciones, políticas y estrategias de Naciones Unidas / PNUD.
  • Provisión de insumos para la elaboración de planes de trabajo.
  • Impresión y custodia de cheques.
  • Dar seguimiento a los cheques procesados para que éstos sean entregados y cobrados en los tiempos establecidos.
  • Apoyar en los cierres mensuales, trimestrales y anuales.
  • Monitorear las excepciones de las transferencias efectuadas a través de la plataforma Host to Host (H2H).

2. Proporcionar apoyo contable y administrativo, centrándose en el logro de los siguientes resultados:

  • Asistencia en el control adecuado de los documentos de respaldo para pagos.
  • Ingreso de los pagos en el sistema contable. Procesamiento de la documentación financiera (comprobantes facturas, etc.) y mantenimiento del sistema de control de gastos internos para garantizar que los comprobantes procesados coincidan y las transacciones se registren correctamente en Atlas. Los reclamos de viaje, las órdenes de compra y otros trámites se procesan debidamente.
  • Realizar el ciclo de pagos.
  • Proporcionar información relacionada con los pagos a otros organismos de las Naciones Unidas, a personal de proyectos, proveedores, etc.
  • Preparación de correspondencia de rutina, correos electrónicos, cartas, memorandos e informes de acuerdo a los procedimientos en la Oficina de País (CO).
  • Envío al banco de operaciones bancarias.
  • Extraer, ingresar, copiar y archivar datos de varias fuentes.
  • Mantenimiento del sistema de archivo FOMS.
  • Elaboración y control de los recibos oficiales.
  • Apoyo en todo tipo de trámites en relación a las cuentas bancarias de la Oficina.

3. Apoyar la creación y el intercambio de conocimientos en la Ofcina de País, centrándose en el logro de los siguientes resultados:

  • Participación en la capacitación del personal de operaciones / proyectos.
  •  Contribuciones a redes de conocimiento y comunidades de práctica.

Los resultados clave tienen un impacto en la ejecución de los servicios financieros de la Oficina. La precisión de la información financiera y un enfoque orientado al cliente mejoran la capacidad del PNUD para administrar los recursos financieros de manera efectiva y eficiente

Competencies

EFECTIVIDAD OPERATIVA

  • Capacidad para realizar una variedad de tareas relacionadas con las finanzas
  • Capacidad para revisar datos, identificar y ajustar según se requiera.
  • Capacidad para manejar un gran volumen de trabajo, posiblemente con limitaciones de tiempo
  • Buen conocimiento de las normas y regulaciones administrativas.
  • Conocimiento y comprensión detallados de las mejores prácticas y procedimientos administrativos, conocimiento de aplicaciones de software como ATLAS-ERP, según sea necesario.
  • Capacidad para organizar y completar múltiples tareas mediante el establecimiento de prioridades

Gestión de datos

  • Recopila datos con rapidez y precisión, identifica lo que es relevante y descarta lo que no lo es.
  • Recopila, verifica y registra exhaustiva y metódicamente los datos, demostrando atención a los detalles e identificando y corrigiendo errores por propia iniciativa.
  • Crea y genera consultas, informes y documentos utilizando bases de datos, hojas de cálculo, comunicaciones y otros paquetes de software con rapidez y precisión.
  • Interpreta datos, saca conclusiones y / o identifica patrones que apoyan el trabajo de otros

GESTIÓN DE DOCUMENTOS, CORRESPONDENCIA E INFORMES.

  • Crea, edita y presenta información (consultas, informes, documentos) en formatos claros y presentables y software básico de bases de datos y hojas de cálculo.
  • Muestra una buena comprensión de la gramática, la ortografía y la estructura en el idioma requerido.
  • Asegura que la correspondencia, los informes y los documentos cumplan con las normas establecidas.
  • Capacidad para producir registros precisos y bien documentados que cumplan con el estándar requerido.

PLANIFICACIÓN, ORGANIZACIÓN Y MULTI-TAREA.

  • Organiza y completa con precisión múltiples tareas estableciendo prioridades mientras toma en cuenta asignaciones especiales, interrupciones frecuentes, fechas límite y recursos disponibles.
  • Planifica, coordina y organiza la carga de trabajo sin dejar de conocer las prioridades cambiantes y los plazos competitivos.
  • Demuestra capacidad para cambiar rápidamente de una tarea a otra para satisfacer múltiples necesidades de soporte.
  • Establece, construye y mantiene relaciones de trabajo efectivas con el personal y los clientes para facilitar la provisión de apoyo.
  • Promover el aprendizaje y la gestión / intercambio de conocimientos es responsabilidad de cada miembro del personal.

Required Skills and Experience

Educación:

Carrera Técnica, o Educación Técnica Secundaria, de preferencia con capacitación profesional contable.

Experiencia:

Se requieren 4 años de experiencia mínima

Idiomas:

Inglés (deseable)

Disclaimer

Important applicant information

All posts in the SC categories are subject to local recruitment.

Applicant information about UNDP rosters

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Workforce diversity

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