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  • Organization: UNDP - United Nations Development Programme
  • Location: Mexico
  • Grade: SB-3 (SC6/SC7), Service Contract, Local Contractors Agreement - Consultancy
  • Occupational Groups:
    • Operations and Administrations
    • Administrative support
    • Banking and Finance
  • Closing Date: 2019-02-20

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Auxiliar de Finanzas

Mexico (Mexico)

Background

Bajo la guía y supervisión de la Directora de Finanzas, el Auxiliar de Finanzas apoya la provisión de servicios financieros, lo que garantiza una alta calidad, precisión y consistencia en el trabajo. El empleado de finanzas promueve un enfoque orientado al cliente que es consistente con las reglas y regulaciones del PNUD.

El Auxiliar de Finanzas trabaja en estrecha colaboración con el personal de Operaciones y Programas en la oficina de país y con el personal de las oficinas centrales del PNUD para intercambiar información y garantizar la prestación constante de los servicios.

Duties and Responsibilities

Summary of key functions:

  • Asegurar la implementación de estrategias y procedimientos operativos.
  • Brindar apoyo contable, financiero y administrativo.
  • Apoyar la construcción y el intercambio de conocimientos[FF1] .(

1. Asegura la implementación de estrategias y procedimientos operativos, centrándose en el logro de los siguientes resultados:

  • Cumplimiento total de los procesos financieros y registros financieros con las normas, regulaciones, políticas y estrategias de Naciones Unidas / PNUD.
  • Provisión de insumos para la elaboración de planes de trabajo.
  • Impresión y custodia de cheques.
  • Dar seguimiento a los cheques procesados para que éstos sean entregados y cobrados en los tiempos establecidos.
  • Apoyar en los cierres mensuales, trimestrales y anuales.
  • Monitorear las excepciones de las transferencias efectuadas a través de la plataforma Host to Host (H2H).

2. Proporcionar apoyo contable y administrativo, centrándose en el logro de los siguientes resultados:

  • Asistencia en el control adecuado de los documentos de respaldo para pagos.
  • Ingreso de los pagos en el sistema contable. Procesamiento de la documentación financiera (comprobantes facturas, etc.) y mantenimiento del sistema de control de gastos internos para garantizar que los comprobantes procesados coincidan y las transacciones se registren correctamente en Atlas. Los reclamos de viaje, las órdenes de compra y otros trámites se procesan debidamente.
  • Realizar el ciclo de pagos.
  • Proporcionar información relacionada con los pagos a otros organismos de las Naciones Unidas, a personal de proyectos, proveedores, etc.
  • Preparación de correspondencia de rutina, correos electrónicos, cartas, memorandos e informes de acuerdo a los procedimientos en la Oficina de País (CO).
  • Envío al banco de operaciones bancarias.
  • Extraer, ingresar, copiar y archivar datos de varias fuentes.
  • Mantenimiento del sistema de archivo FOMS.
  • Elaboración y control de los recibos oficiales.
  • Apoyo en todo tipo de trámites en relación a las cuentas bancarias de la Oficina.

3. Apoyar la creación y el intercambio de conocimientos en la Ofcina de País, centrándose en el logro de los siguientes resultados:

  • Participación en la capacitación del personal de operaciones / proyectos.
  •  Contribuciones a redes de conocimiento y comunidades de práctica.

Los resultados clave tienen un impacto en la ejecución de los servicios financieros de la Oficina. La precisión de la información financiera y un enfoque orientado al cliente mejoran la capacidad del PNUD para administrar los recursos financieros de manera efectiva y eficiente

Competencies

EFECTIVIDAD OPERATIVA

  • Capacidad para realizar una variedad de tareas relacionadas con las finanzas
  • Capacidad para revisar datos, identificar y ajustar según se requiera.
  • Capacidad para manejar un gran volumen de trabajo, posiblemente con limitaciones de tiempo
  • Buen conocimiento de las normas y regulaciones administrativas.
  • Conocimiento y comprensión detallados de las mejores prácticas y procedimientos administrativos, conocimiento de aplicaciones de software como ATLAS-ERP, según sea necesario.
  • Capacidad para organizar y completar múltiples tareas mediante el establecimiento de prioridades

Gestión de datos

  • Recopila datos con rapidez y precisión, identifica lo que es relevante y descarta lo que no lo es.
  • Recopila, verifica y registra exhaustiva y metódicamente los datos, demostrando atención a los detalles e identificando y corrigiendo errores por propia iniciativa.
  • Crea y genera consultas, informes y documentos utilizando bases de datos, hojas de cálculo, comunicaciones y otros paquetes de software con rapidez y precisión.
  • Interpreta datos, saca conclusiones y / o identifica patrones que apoyan el trabajo de otros

GESTIÓN DE DOCUMENTOS, CORRESPONDENCIA E INFORMES.

  • Crea, edita y presenta información (consultas, informes, documentos) en formatos claros y presentables y software básico de bases de datos y hojas de cálculo.
  • Muestra una buena comprensión de la gramática, la ortografía y la estructura en el idioma requerido.
  • Asegura que la correspondencia, los informes y los documentos cumplan con las normas establecidas.
  • Capacidad para producir registros precisos y bien documentados que cumplan con el estándar requerido.

PLANIFICACIÓN, ORGANIZACIÓN Y MULTI-TAREA.

  • Organiza y completa con precisión múltiples tareas estableciendo prioridades mientras toma en cuenta asignaciones especiales, interrupciones frecuentes, fechas límite y recursos disponibles.
  • Planifica, coordina y organiza la carga de trabajo sin dejar de conocer las prioridades cambiantes y los plazos competitivos.
  • Demuestra capacidad para cambiar rápidamente de una tarea a otra para satisfacer múltiples necesidades de soporte.
  • Establece, construye y mantiene relaciones de trabajo efectivas con el personal y los clientes para facilitar la provisión de apoyo.
  • Promover el aprendizaje y la gestión / intercambio de conocimientos es responsabilidad de cada miembro del personal.

Required Skills and Experience

Educación:

Carrera Técnica, o Educación Técnica Secundaria, de preferencia con capacitación profesional contable.

Experiencia:

Se requieren 4 años de experiencia mínima

Idiomas:

Inglés (deseable)

Disclaimer

Important applicant information

All posts in the SC categories are subject to local recruitment.

Applicant information about UNDP rosters

Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement.  We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

Workforce diversity

UNDP is committed to achieving diversity within its workforce, and encourages all qualified applicants, irrespective of gender, nationality, disabilities, sexual orientation, culture, religious and ethnic backgrounds to apply. All applications will be treated in the strictest confidence.

Scam warning

The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

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Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.
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