Oficial de Adquisiciones, Multiple positions

En apoyo a los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS) y a la Agenda de Desarrollo Post-2015, UNOPS (Oficina de las Naciones Unidas de Servicios para Proyectos), brinda servicios técnicos en las áreas Infraestructura, adquisiciones, planificación, gestión y desarrollo de capacidades en salud.

En Guatemala, UNOPS tiene el propósito principal de fortalecer las capacidades instaladas del Instituto Guatemalteco de Seguridad Social - IGSS en el área de adquisiciones públicas, especialmente con relación a medicamentos e insumos médicos. Para ello, durante 19 meses; el proyecto llevará a cabo un diagnóstico de las capacidades actuales y propondrá medidas técnicas para mejorarlas, incluyendo procedimientos y procesos estandarizados, reorganización funcional, formación del personal en adquisiciones públicas y gestión de proyectos, así como herramientas de monitoreo.

Además de las actividades de fortalecimiento de capacidades, durante los primeros 12 meses de implementación a través del proyecto se realizará la adquisición de medicamentos e insumos médicos para el IGSS, a través de procesos competitivos internacionales, de acuerdo con los estándares y políticas de adquisiciones de UNOPS.

Bajo la orientación directa del/la Especialista en Adquisiciones, el/la Oficial de Adquisiciones es responsable de la prestación efectiva de servicios de adquisiciones a fin de obtener la mejor relación calidad precio por volumen de compras para los proyectos asignados.

El/la Oficial de Adquisiciones gestiona la contratación y ofrece soluciones a un amplio espectro de cuestiones complejas relacionadas con la planificación y ejecución de actividades de adquisición de productos farmacéuticos, materiales e insumos médicos, equipamiento médico, infraestructura y otros bienes y servicios requeridos para la exitosa implementación de los proyectos asignados.

El/la Oficial de Adquisiciones promueve la colaboración, centrada en el cliente, la calidad bajo un enfoque orientado a resultados en la Unidad de Negocio.

El/la Oficial de Adquisiciones tendrá las siguientes funciones y responsabilidades:

• El pleno cumplimiento de las actividades de adquisición, con la debida observancia de las normas, reglamentos, políticas y estrategias de adquisiciones de las Naciones Unidas / UNOPS, y el marco regulatorio de control interno.

• Mapeo de los procesos de Adquisiciones de los negocios desarrollados, establecimiento de procedimientos internos operativos estándar en las compras, el control de los flujos de trabajo en los proyectos y su armonización con los flujos de trabajo de la oficina local.

• Elaboración e implementación de las estrategias para la reducción de tiempos y de costes, propendiendo en la generación de ahorros en el proceso.

• Implementación de la estrategia de contrataciones, incluidos los procesos de licitación y evaluación, la evaluación del desempeño de los contratistas, de evaluación y negociación de ofertas, de la gestión del contrato y de la relación con el contratista, de las consideraciones legales y de las condiciones de pago y del análisis y gestión de riesgos contractuales.

• Conceptualización, elaboración y ejecución de adquisiciones estratégicas incluyendo la estrategia de cadena de suministros, selección y calificación de proveedores, gestión de calidad, gestión de relaciones con los clientes, introducción y promoción de adquisiciones, y la medición del desempeño de la cadena de suministros.

• La preparación oportuna y adecuada de los planes de adquisición de los proyectos donde sea requerido, el establecimiento de los plazos y el seguimiento de su aplicación.

• Implementación y preparación oportuna de los documentos de licitación para las adquisiciones requeridas por cada uno de los proyectos asegurando la calidad de los mismos.

• Creación e implementación de sistema de monitoreo y control adecuado de los procesos de contratación, incluida la organización de los procesos competitivos (RFQ, ITB o RFP), la recepción y evaluación de las cotizaciones, ofertas o propuestas, la negociación de las condiciones de determinados tipos de contrato en el pleno cumplimiento de las normas y regulaciones de la UNOPS.

• Certificación y gestión de las presentaciones de casos para revisión de contratos al comité que corresponda.

• Elaboración de informes de adjudicación para asociados asegurando la calidad de la información

• Asegurar la elaboración de comunicados de adjudicación a licitantes y protocolización de los contratos.

• Gestión de la implementación del sistema de seguimiento a los procesos de contratación y a los mecanismos para eliminar las deficiencias en las contrataciones.

• Apoyo en la preparación del presupuesto y el detalle de costos por servicios de adquisiciones prestados por la UNOPS.

• Desarrollo y gestión de registros y precalificación de proveedores y mecanismos de evaluación de calidad, verificación integral de antecedentes y medición de su rendimiento.

• Gestión del sistema de contratación electrónica – esourcing.

• Organización de capacitaciones del personal de proyectos en materia de contrataciones.

• Síntesis de las lecciones aprendidas y mejores prácticas en materia de Adquisiciones.

• Otras tareas asignadas por su supervisor/a.

a. Educación

• Título a nivel de licenciatura en Administración de Empresas, Administración Pública, Ingeniería Civil o industrial, Arquitectura, Finanzas, Economía, Leyes, Farmacia o carreras afines.
• Maestría en cualquiera de las áreas arriba mencionadas es deseable y se considerará un activo que puede sustituir algunos de los años de experiencia requeridos. 

• Certificación profesional en adquisidores completada o estudios en curso.

b. Experiencia laboral

• Un mínimo de 2 años de experiencia profesional pertinente en el ámbito nacional o internacional en la gestión de las adquisiciones de infraestructura, bienes y servicios para las organizaciones internacionales como las Naciones Unidas, el Banco Mundial, los donantes del Banco Interamericano de Desarrollo, entidades multilaterales y bilaterales y/o gobiernos.
• Experiencia en el uso de computadores y programas de software (MS Office 2016 y/o versiones más recientes); conocimiento avanzado de hojas de cálculo.

c. Idioma

• Dominio del español
• Conocimiento intermedio del idioma inglés.

Tipo de Contrato: ICA - Acuerdo de Contratista Independiente (contrato regular mensual)

Contrato Regular Mensual:  Este contrato se establece en la modalidad de Contrato mensual regular, es decir se requiere una presentación de servicios continuada durante el periodo del contrato efectuándose los pagos asociados al contrato al final de cada mes natural. Nivel de Contrato: LICA-8 (candidatos locales).

Duración de Contrato: Indefinido: contrato abierto, sujeto a requerimientos organizativos, disponibilidad de fondos y desempeño satisfactorio.

La UNOPS es un empleador incluyente invitamos a mujeres, hombres y grupos diversos a postular.

• Tenga en cuenta que la fecha límite es medianoche, hora de Copenhague (CET). Hora Guatemala 5:00pm- 17 horas
• Las solicitudes recibidas después de la fecha límite no serán consideradas.
• Solo aquellos candidatos que sean seleccionados para la fase de entrevistas serán notificados.
• Animamos encarecidamente a candidatas cualificadas a solicitar el puesto.
• Para puestos de funcionarios, UNOPS se reserva el derecho a designar a un candidato para un nivel inferior al publicado en el puesto.
• El candidato seleccionado será responsable de cumplir con las políticas de seguridad, las instrucciones administrativas, los planes y los procedimientos del Sistema de Gestión de la Seguridad de las Naciones Unidas y del de UNOPS.

Con un personal de más de 7.000 empleados repartidos en 80 países, UNOPS ofrece a sus asociados los conocimientos logísticos, técnicos y de gestión que necesiten y donde los necesiten. La estructura flexible y el alcance global de la organización hacen que ésta pueda responder a las necesidades de los asociados con celeridad y a su vez beneficiarse de las economías de escala.