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Programme Coordinator

Santo Domingo

  • Organization: UNDP - United Nations Development Programme
  • Location: Santo Domingo
  • Grade: Mid level - SB-5 (SC10/SC11), Service Contract, Local Contractors Agreement
  • Occupational Groups:
    • Environment
    • Project and Programme Management
    • Managerial positions
  • Closing Date: Closed

Background

El Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) apoya el fortalecimiento de las capacidades nacionales en República Dominicana y promueve el alcance de los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS), los derechos humanos y la equidad de género, a través de asistencia técnica a fin de alcanzar un desarrollo humano sostenible. A través de la Unidad de Sostenibilidad Ambiental y Resiliencia, el PNUD contribuye con el desarrollo sostenible promoviendo el mantenimiento y protección del capital natural, el desarrollo de estrategias bajas en carbono y la resiliencia humana, ambiental y económica frente a riesgos y la amenaza del cambio climático.

El PNUD y el Ministerio de Medio Ambiente y Recursos Naturales (Ministerio de Ambiente) , con financiamiento del Fondo para el Medio Ambiente Mundial (GEF, por sus siglas en inglés), han suscrito el proyecto No.00106286 “Conservación efectiva de bienes y servicios ecosistémicos en paisajes de montaña amenazados” con el objetivo de incorporar la conservación de la biodiversidad y los servicios ecosistémicos en las políticas públicas y prácticas, para amortiguar eficazmente las amenazas actuales y futuras en los paisajes productivos de montaña. Los resultados del proyecto son: 1) el marco operacional para el manejo sostenible de los paisajes productivos de montaña; 2) sistemas de producción compatibles con la conservación de ecosistemas de montaña amenazados y corredores; 3) los medios de vida sostenibles incorporando prácticas amigables con la biodiversidad.

El objetivo general del proyecto es incorporar la conservación de la biodiversidad y los servicios ecosistémicos en las políticas públicas y prácticas, para amortiguar eficazmente las amenazas actuales y futuras en los paisajes productivos de montaña.

El proyecto propone un enfoque de paisaje multifocal y ecosistémico para hacer frente a las amenazas a la biodiversidad y a los servicios ecosistémicos de los paisajes productivos. La gestión integrada del paisaje es indispensable para generar los múltiples beneficios ambientales necesarios, para el debido mantenimiento del paisaje productivo multifuncional y rico en biodiversidad en la República Dominicana.

La implementación del proyecto es liderada por el Ministerio de Medio Ambiente y Recursos Naturales, y se trabaja en estrecha coordinación con el Ministerio de Agricultura, la Comisión Nacional de Cacao, CODOCAFE, y FAO, como parte responsable. Además, el proyecto cuenta con la activa participación de los gobiernos locales y el sector privado a través de múltiples interesados integrados en espacios relacionados con la gestión del agua del Fondo de Agua y tendrá presencia en las localidades de la vertiente sur de la Sierra de Neiba (provincias Independencia y Bahoruco), en la cuenca media del río Ozama (Municipio Yamasá, provincia Monte Plata), y en la cuenca Nizao – Rancho Arriba (provincia San José de Ocoa).

Bajo la guía general y la supervisión directa del Viceministro de Áreas Protegidas y Biodiversidad del Ministerio de Medio Ambiente y Recursos Naturales, el/la Coordinador/a será responsable de gestionar sustantiva y administrativamente el proyecto y asegurar la coordinación de todos los actores involucrados. Contará también con el apoyo del PNUD y el asesoramiento del Punto focal GEF en el país. Coordinará el trabajo de una Unidad coordinadora, la cual contará con especialistas temáticos y apoyo administrativo. Deberá mantener contacto con los miembros de la Junta Ejecutiva del Proyecto y será responsable de coordinar los trabajos de los sitios piloto.

El plan de trabajo y su presupuesto proporcionarán orientación para la puesta en práctica del día a día según el documento del proyecto aprobado y en la integración de las diversas iniciativas paralelas financiadas por donantes.

Duties and Responsibilities

Resumen de funciones clave:

  • Análisis, asesoramiento y soporte
  • Coordinación y provisión de apoyo técnico y de supervisión a la gerencia
  • Coordinar el desarrollo y la implementación de sistemas, procedimientos y directrices
  • Proporcionar apoyo sustantivo de asesoramiento técnico sobre cuestiones relacionadas con la Estrategia y los lineamientos.

Gestión del personal de Proyecto, consultores/as y contratistas:

  • Supervisar el personal de la Unidad de coordinación del Proyecto;
  • Coordinar el proceso de contratación de consultores/as y contratistas, incluyendo la validación de Términos de Referencia para asignaciones;
  • Guiar, supervisar y evaluar el desempeño de los/as consultores/as y contratistas que proveen al Proyecto de servicios para asegurar que se cumplan las responsabilidades;

Proveer de orientación técnica y estratégica para la implementación de las actividades del Proyecto de acuerdo a la estrategia de intervención establecida:

  • Preparar el Plan Operacional Anual del proyecto basado en el documento de proyecto, bajo la supervisión de la Junta de Proyecto y en consulta y coordinación con el equipo PNUD/GEF y otros donantes relevantes;
  • Coordinar las actividades del Proyecto y asegurar que se ejecuten en el tiempo establecido y reúnan los estándares de calidad requeridos;
  • Validar los informes de progreso técnicos y financieros del Proyecto;
  • Establecer directrices de trabajo para coordinar los diferentes componentes del Proyecto;
  • Proveer de orientación técnica para todos los resultados del Proyecto y verificar el logro
  • de los objetivos e indicadores;
  • Representar al Proyecto en eventos relacionados y foros a nivel nacional, regional y global, según requerimientos;
  • Llevar a cabo la supervisión financiera y asegurar la adecuada utilización de los recursos, respetando las normas administrativas del PNUD y el GEF vigentes.

Asegurar un seguimiento apropiado del Proyecto, monitoreo y evaluación:

  • Ajustar el marco para el monitoreo y evaluación como se requiera, basado en el Marco Lógico y el Plan de Monitoreo y Evaluación descrito en el documento de Proyecto, para dar seguimiento al progreso del Proyecto;
  • Asegurar que todos los informes de progreso requeridos son preparados y presentados de acuerdo al formato y plazo exigido por el PNUD y GEF;
  • Coordinar y participar (según sea requerido) en reuniones con la Unidad de Coordinación del Proyecto, el Viceministerio de Biodiversidad y Areas Protegidas y las otras áreas del Ministerio de Medio Ambiente involucradas en el proyecto, los socios del proyecto y el PNUD, según se requiera para asegurar el logro de los resultados.

Asegurar la coordinación entre las actividades entre los diferentes componentes del Proyecto y mantener una coordinación cercana con los actores clave:

  • Asegurar coherencia entre los diferentes componentes del Proyecto y las actividades relacionadas ejecutadas o financiadas por otras organizaciones donantes;
  • Promover y establecer vínculos cercanos con autoridades dominicanas vinculadas al proyecto, ONGs, comunidades, asociaciones, y otros actores clave, así como con otros proyectos GEF relacionados a nivel nacional y regional;
  • Asegurar la coordinación apropiada de las actividades lideradas por FAO, en el contexto de esta iniciativa.
  • Facilitar y asegurar la coordinación con otros proyectos relevantes, tanto implementados por el PNUD como por otras agencias de cooperación.

Asegurar la gestión del conocimiento:

  • Guiar el diseño de mecanismos para intercambiar experiencias y lecciones aprendidas;

Supervisar la implementación de los mecanismos de gestión de la información para asegurar la evaluación, monitoreo y replicación de las actividades.

Competencies

Competencias Corporativas:

  • Demuestra compromiso con la misión, visión y valores del PNUD;
  • Muestra sensibilidad y adaptabilidad cultural, de género, religión, raza, nacionalidad y edad.

Competencias Funcionales:

     Manejo y liderazgo

  • Buenas habilidades gerenciales y de liderazgo;
  • Demostrar una fuerte coordinación y habilidades de organización;
  • Capacidad para trabajar como parte de un equipo, compartir información y coordinar esfuerzos dentro del equipo;
  • Con enfoques consistentes para trabajar con energía y una actitud positiva y constructiva;
  • Excelentes habilidades analíticas y de escritura.

     Comunicación

  • Buena capacidad de comunicación, tanto escrita como oral, que incluye el trabajo en red y las habilidades interpersonales;
  • Capacidad comprobada de persuadir e influenciar a otros para cooperar.

     Orientación al Cliente

  • Investiga posibles soluciones a las necesidades del cliente interno y externo e informa de manera oportuna, sucinta y apropiada;
  • Organiza y prioriza el horario de trabajo para cumplir con las necesidades y plazos del cliente;
  • Establece, construye y mantiene relaciones efectivas dentro de la unidad de trabajo y con clientes internos y externos;
  • Capacidad demostrada para establecer relaciones sólidas con socios y clientes para obtener comentarios positivos;
  • Capacidad para emprender y aplicar análisis de género para garantizar soluciones equitativas de género.

     Alianzas

  • Desarrollar, coordinar y asesorar sobre asociaciones estratégicas y programáticas;
  • Facilitar la participación de los principales interesados ​​o grupos en la toma de decisiones sobre el medio ambiente y el desarrollo sostenible, su acceso y el intercambio de información para un cumplimiento efectivo.

    Comunicación y Alcance

  • Asesorar sobre el desarrollo y la gestión de la estrategia de comunicación del proyecto, campañas de divulgación y actividades para elevar el perfil del mismo a nivel nacional e internacional.

    Profesionalismo

  • Demostrar competencia profesional y dominio de la materia;
  • Es concienzudo/a y eficiente en el cumplimiento de los compromisos, observando los plazos y logrando resultados;
  • Habla y escribe de manera clara y efectiva y demuestra apertura al compartir información y mantener informada a las personas;
  • Dispuesto/a a realizar otras tareas según lo dispuesto por su supervisor;

    Liderazgo

  • Proactivo en el desarrollo de estrategias para lograr objetivos,
  • Establece y mantiene relaciones con una amplia gama de personas para comprender las necesidades y obtener apoyo,
  • Propulsor/a para el cambio y las mejoras,
  • Proporciona liderazgo y asume la responsabilidad de incorporar perspectivas de género y garantizar la participación equitativa de mujeres y hombres en todas las áreas de trabajo.

     Prudencia/Toma de decisiones

  • Identifica los problemas clave en una situación compleja,
  • Reúne información relevante antes de tomar una decisión,
  • Considera los impactos positivos y negativos de las decisiones antes de tomarlas,
  • Propone un curso de acción basado en toda la información disponible,
  • Verifica supuestos contra hechos.

Required Skills and Experience

Educación:

  • Maestría o experiencia equivalente en medio ambiente, ingeniería, administración, recursos naturales o áreas relacionadas.

Experiencia:

  • Experiencia profesional relevante de al menos 5 años, incluyendo un historial sólido en gestión de proyectos ambientales y recursos naturales o aplicación de políticas publicas en el sector Ambiental de la Republica Dominicana.
  • Habilidades de gerencia y coordinación de proyectos y programas comprobadas, con enfoque basado en resultados, incluyendo amplia experiencia y conocimientos en manejo de recursos humanos y presupuesto.
  • Sólida experiencia en monitoreo y evaluación.
  • Experiencia demostrada en trabajo con contrapartes gubernamentales y sociedad civil. Se valorará positivamente experiencia con el sector privado.
  • Sólida experiencia demostrada en la ejecución de proyectos con el gobierno dominicano.
  • Se valorará positivamente familiaridad con las modalidades, normas y procedimientos de PNUD y GEF, así como experiencia con otras agencias de cooperación.
  • Experiencia en el uso de computadoras y paquetes de software de oficina (MS Word, Excel, etc.) y conocimiento avanzado de paquetes de hojas de cálculo y bases de datos, experiencia en el manejo de sistemas de gestión basados ​​en la web.

Idiomas:

  • Excelente conocimiento del idioma español y efectiva comunicación en inglés, tanto hablado como escrito.

Otros:

Disponibilidad para viajar dentro y fuera del país, según sea necesario.

Plaza para personal nacional y legales en el pais.

Disclaimer

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