Assistant de Base de Donnees M&E

Conception/suivi des enquêtes et analyse des données du projet

•Concevoir des outils de collecte de données (questionnaires) relative aux besoins des personnes vivants avec un handicap dans les différentes communes et les camps de réfugiés de la zone ; 

•Elaborer la carte des services et organisations œuvrant (ou pouvant œuvrer) dans la protection des personnes vivant avec un handicap ;

•Concevoir et actualiser la base de données des différentes structures et organisations œuvrant dans la protection des personnes vivant avec un handicap ;

•Participera au recrutement et à la formation des enquêteurs et les agents de saisie, si besoin ;

•S’assurer de la qualité et du bon déroulement des enquêtes ;

•Analyser et produire les résultats des enquêtes et recensements réalisées dans la zone ;

•Assurer la classification et la protection des archives du projet ;

•Instaurer un système d’apprentissage afin d’apprendre des erreurs et succès du projet ;

•Partager les résultats des évaluations et analyser les indicateurs de monitoring, afin de s’assurer l’avancement du projet ;

•Travailler en droite ligne des orientations de suivi et évaluation de la coordination M&E de Tanzanie.

 Gestion administrative, financière et logistique

• Contribuer à la planification et les prévisions budgétaires des activités; 

•Participer au développement et au suivi des plans de dépenses ;  

•Donner les informations nécessaires à l’approvisionnement en matériel ; 

•Respecter toutes les procédures administratives, financières et logistiques d’IRC ;  

•Respecter scrupuleusement le budget des activités ; 

•Classer, archiver et sécuriser tous les documents relatifs au projet. 

Communication et collaboration 

• Maintenir de bonnes relations avec tous les intervenants travaillant auprès du public cible pour encourager une meilleure communication et coordination ; 

•Collaborer étroitement avec les autres membres de l’équipe dans la mise en œuvre des activités; 

•Rapporter régulièrement au superviseur toute information de nature à impacter le déroulement des activités du projet ; 

•Contribuer dans les délais impartis à la production des rapports d’activités, le compte-rendu des formations, sensibilisations et séances de coaching ; 

•Pour chaque activité, partager les éléments indispensables à la réalisation de l’activité. 

Responsabilités communes à tous les staffs IRC

•Représenter l'IRC d’une façon professionnelle auprès des autorités locales, des membres des communautés concernées et auprès de toutes les  autres organisations ;

•Respecter rigoureusement les consignes de sécurité en vigueur ; 

•Respecter le code de conduite et d’éthique de l’IRC ; 

•Accomplir d’autres tâches sur demande de la coordination et la représentation de l’International Rescue Committee au Burundi.

Cette liste de tâches ne se veut pas exhaustive et d'autres tâches pourraient être demandées par le supérieur hiérarchique selon les besoins du programme. Il est donc  attendu de la part du collaborateur un certain degré de flexibilité et un esprit d’adaptation suivant l'évolution potentielle des contraintes de la mission