Asociado (a) de Adquisiciones - PS 102463 "Programa de Apoyo al Fortalecimiento y la modernización del MICI" y PS 107124 "Programa de Apoyo a la modernización de la Zona Libre de Colón"

Contexto Organizacional  

El (La) Asociada (o) de Adquisiciones trabaja bajo la dirección del Gerente de Operaciones del PNUD en la implementación de los Objetivos del Proyecto.

Breve descripción y Objetivo del Puesto 

El Programa de Apoyo al Fortalecimiento y Modernización de la Zona Libre de Colón busca, por un lado, crear un clima de mayor integración de la ZLC, y de otras estructuras en gestión con la economía de la provincia y el mercado de trabajo colonense impulsando las actividades de comercio de esta zona, permitiendo, a su vez, una estrategia para su fortalecimiento social, mejorando la calidad de vida de la población, el incremento en las oportunidades de capacitación y empleo decente y una reducción de la brecha socioeconómica. 

Y, por otro lado, este Programa tiene como objetivo lograr una gestión más eficiente de la Zona Libre de Colón, a fin de posicionarla como el principal centro logístico multimodal de Panamá, en un marco que fomenta el crecimiento económico, la generación de empleo y el desarrollo humano sostenible e incluyente de la provincia de Colón.

El Programa de Apoyo al Fortalecimiento y la modernización del Ministerio de Comercio e Industrias tiene como principal objetivo brindar todo el apoyo necesario para contribuir a la misión del MICI de planificar, organizar, coordinar, dirigir y controlar las actividades tendientes a hacer posible la creación, desarrollo y expansión del comercio, la industria, las actividades financieras, la investigación y aprovechamiento de los recursos minerales en el país, y el cumplimiento de la política de comercio exterior.

El (La) Asociado/a es responsable de garantizar la oportuna adquisición de bienes y servicios de los dos proyectos: PS00102463 “Programa de Apoyo al Fortalecimiento y la modernización del Ministerio de Comercio e Industrias” y PS00107124 ”Programa de Apoyo a la modernización de la Zona Libre de Colón,” de acuerdo al Plan de Adquisiciones vigente para la implementación de los mismos.

Funciones/Resultados Esperados

El (La) Asociado/a en Adquisiciones debe conducir y ejecutar los procesos de adquisiciones de bienes, contrataciones de servicios, contratos de obras, logística y otros datos descritos y detallados en el Plan de Adquisiciones vigente para el proyecto; utilizando las metodologías requeridas de acuerdo a cada adquisición, enfocando en el logro de las siguientes funciones:

1. En conjunto con  las Coordinadoras de Proyectos, analizar, elaborar y actualizar el Plan de Adquisiciones de los proyectos a fin de determinar los procedimientos PNUD requeridos en cada renglón del mismo y según su metodología particular establecida en los  Planes de Adquisiciones.
2. Desarrollar términos de referencia para las adquisiciones que sean requeridas por las Coordinadoras  de Proyectos, según el Plan de Adquisiciones, y revisar y proponer los ajustes que sean necesarios a los términos de referencia elaborados por la respectiva unidad solicitante del MICI - ZLC.
3. Organizar y coordinar las convocatorias para cada adquisición, a saber: elaborar términos de referencia, enviar invitaciones, hacer publicaciones, recibir solicitudes o formularios, organizar a los jurados, levantar las actas, comunicar a los proponentes, tramitar los contratos con el PNUD y sus respectivos pagos.
4. Formular Orden de Servicio o Compra.
5. Efectuar el proceso de solicitud de cotizaciones e invitación de acuerdo a la normativa vigente según cada renglón de los planes de adquisiciones, de bienes  y servicios;
6. Coordinar y organizar las conferencias previas de los procesos de adquisiciones que así lo requieran.
7. Recepcionar las propuestas de los proveedores y atender sus consultas.
8. Comunicar la adjudicación con el V°B° de las Coordinadoras, y formular la orden de servicio o de compra respectiva.
9. Dar seguimiento cercano a los procesos de adquisición, e informar a las Unidades Coordinadoras de Proyectos sobre los avances o cualquier situación que pueda producir atrasos.
10. Cautelar la base de datos de concursos, licitaciones, adjudicaciones que se ejecuten en el programa.
11. Realizar, en el marco de su experiencia y competencias técnicas, otras actividades que le asignen en apoyo a la gestión de los proyectos.

Habilidades y Competencias Generales

Se requiere de amplia competencia y experiencia en la aplicación de las normas y procedimientos de contrataciones y adquisiciones del sector privado y/o de organismos internacionales.

Competencias Corporativas

• Integridad personal comprobada a partir de desplegar en la práctica los valores de honestidad, respeto y ética personal y profesional.
• Comprometerse y promover la visión, misión y metas estratégicas de los proyectos
• Capacidad demostrada en la coordinación interinstitucional y sinergias de trabajo con múltiples actores.
• Imparcialidad y transparencia en el manejo de relaciones y casos que se atiendan.

Competencias Funcionales

• Orientación a la calidad y al detalle
• Adaptación al cambio
• Enfoque en Resultados, practicidad y solución de problemas
• Proactividad, iniciativa y dinamismo

Calificaciones y requisitos para la Contratación

Educación:

• Licenciatura en Economía, Administración de Empresas, Administración Pública, Logística,  Contabilidad, Ingeniería Industrial, mercadeo y publicidad, o áreas afines.

Experiencia y otros conocimientos:

• Mínimo cinco (5) años de experiencia progresiva en adquisiciones y contrataciones vinculadas a proyectos de inversión pública utilizando metodología de organismos internacionales.
• Experiencia comprobada en la elaboración u organización, manejo y compendio de expedientes técnicos, términos de referencia, bases y cuadros de evaluación y otros correspondientes a procedimientos de adquisición de bienes y contrataciones de servicios.
• Conocimiento medio y/o avanzado en el uso de computadores y paquetes de software de oficina, en especial Word, Excel y PowerPoint.
• Experiencia en adquisiciones y contrataciones vinculadas a proyectos de obras civiles. (No indispensable).

Idiomas requeridos:

• Domino del idioma español (hablado y escrito).
• Nivel intermedio del idioma inglés (hablado y escrito).

Información Adicional

Este anuncio está abierto sólo para ciudadanos(as) panameños(as) o personas extranjeras que cuenten con permiso de trabajo permanente para laborar en el país. 

Las aplicaciones que se reciban después de esta fecha no serán consideradas. 

Solamente los (las) candidatos (as) seleccionados (as) para entrevista recibirán confirmación.

Important applicant information

All posts in the SC categories are subject to local recruitment.

Applicant information about UNDP rosters

Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement.  We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

Workforce diversity

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