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  • Organization: MDM - Médecins du Monde
  • Location: Paris | france
  • Grade: Level not specified
  • Occupational Groups:
    • Public Health and Health Service
    • Administrative support
  • Closing Date: 2019-05-31

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Acheteur - Approvisionneur Services généraux (H/F)

Paris (France) | france

Médecins du Monde, association médicale militante de solidarité internationale, s'engage depuis plus de 30 ans à soigner les populations les plus vulnérables ici et là-bas, à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins, à obtenir des améliorations durables des politiques de santé pour tous.

Association indépendante, nous agissons au-delà du soin en dénonçant les atteintes à la dignité et aux droits humains et en nous battant pour améliorer la situation des populations précaires.

En France comme à l’international dans plus de 40 pays, nos actions ont pour but de faciliter l’accès au système de santé en travaillant sur 5 thématiques prioritaires structurant nos combats et nos plaidoyers : urgences et crises, santé sexuelle et reproductive, réduction des risques, migrations, droits et santé et santé-environnement.

DESCRIPTION DU POSTE :

Placé sous la supervision du responsable des services généraux, vos missions principales sont les suivantes :

Sourcing des fournisseurs et prestataires

  • Réceptionner et traiter les demandes d’achat de biens exprimés par les demandeurs : consultation des fournisseurs, réception des devis, établissement des comparatifs, sélection des produits, négociation des conditions contractuelles et de paiement
  • Rechercher des sources d’approvisionnement et mettre à jour le fichier fournisseurs, y compris dans le logiciel dédié
  • Procéder à la revue des contrats cadres existants
  • Élaborer les dossiers de consultations (appels d’offres de contrats cadres inclus) : rédaction et définition des cahiers des charges en collaboration avec les demandeurs
  • Evaluer les offres fournisseurs en fonction du cahier des charges (nature de la prestation délivrée, compréhension des besoins…)

Contractualisation de la prestation

  • Négocier et définir les contrats de prestation de service : durée de la prestation, moyens mis en place par le prestataire, mode de communication entre l'association et le prestataire, valeur ajoutée finale pour l'entreprise...
  • Négocier avec les fournisseurs sur les coûts globaux, les délais de paiement, la mise en place ou non d'accords cadres...
  • Rédiger et faire valider par le service juridique la bonne formalisation contractuelle de la prestation ou de l’achat

Suivi et contrôle des fournisseurs et prestataires

  • Préparer l'intervention et l'intégration des prestataires : communication auprès des services ou directions concernés, respect des règles de sécurité
  • Vérifier régulièrement le respect des engagements contractuels, assurer le suivi des commandes dans notre ERP
  • Assurer le suivi administratif des contrats et le règlement des litiges
  • Évaluer la satisfaction des utilisateurs par rapport à la réalisation de la prestation
  • Établir un tableau de bord avec des indicateurs de mesure des gains financiers réalisés et de satisfaction des services en matière de services généraux

Gestion du stock

  • En lien avec les techniciens de maintenance, préparer et encadrer l’inventaire du stock
  • Gérer le stock sur l’ERP

Système d’information

  • Participer à l’évolution du système d’information en aidant au déploiement de Qualiac achats et d’outils d'e-sourcing et d'e-procurement
  • Renseigner l’ERP (table articles, commandes, réceptions,…)

CONDITIONS D'EMPLOI :

Statut : Salarié

Contrat: Contrat à durée déterminée

4 mois

Temps complet

Poste à pourvoir dès que possible
Salaire brut mensuel de 2 500 euro
Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
22.5 RTT / an
5 semaines de congés payés / an
Tickets restaurant d’une valeur de 8,50 euros (participation à hauteur de 60% de MdM)
Remboursement titre de transport en commun à 50%
Communication orale en vis-à-vis ou par téléphone
Travail sur écran / en open-space
Grande capacité de réactivité, d’adaptation et de résistance au stress
Posture assise
Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs

PROFIL RECHERCHE :

Bac+2 type achat, commerce international et/ou logistique
3 ans d’expérience professionnelle
Expérience en rédaction de cahiers des charges d’une demande d’achat, d’un appel d’offres
Expérience en négociation avec les prestataires, les fournisseurs et différents interlocuteurs internes et externes
Capacité de négociation
Capacité à gérer les priorités, autonomie
Rigueur et sens de l’organisation
IT : Maîtrise de l’ERP (Qualiac RIA)
Bonnes connaissances du pack office (Excel, Word)
Langues : français courant à l'oral comme à l'écrit indispensable.
Engagé, vous adhérez aux valeurs de MdM et êtes motivé par son modèle associatif.

AUCUNE CANDIDATURE NE SERA TRAITÉE PAR TÉLÉPHONE

Médecins du Monde se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures.

MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.

Pour postuler, suivre le lien ci-après:
http://www.jobs.net/j/JpxBHRGL?idpartenaire=128

We do our best to provide you the most accurate info, but closing dates may be wrong on our site. Please check on the recruiting organization's page for the exact info. Candidates are responsible for complying with deadlines and are encouraged to submit applications well ahead.
Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.
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